有些人喜歡開會,不是因為開會能真正解決問題,而是通過開始達到了以文件落實文件、以會議落實會議目的。
這樣的務虛會議最後全部流於形式主義,會議結果是議而不決或者決而不行。
今天咱們,不探討務虛的會議,因為形式主義害死人。
咱們就來談壹下,在務實的會議中,如何做好會議記錄?如何高效記筆記?如何讓會議更有成效?
下面我做壹個小調查,看看有多少人犯過以下錯誤?
以上問題,我曾經就遇到過,有多少同學也有類似的問題請舉個手!
當然,壹個高效會議是由多方面因素決定的。
作為我們參會者個人來說,我們要想提高參會的會議效率,我的方法是:
如何在會議中高效的做筆記呢?
下面我分享壹下我的經驗與大家***勉,不當之處,大家多批評指正:
壹般在開會前,會議組織人員都會電話或者郵件通知參會人員,告知參會的時間、地點、人員、議題及研究事項、通知、需要準備的發言材料等等。
我們接到通知後,需要根據會議的要求,提前根據議題做好會議通知、會議議程、會務指南、會議素材、發言材料的準備工作。
這些材料可以打印紙質版的,為了節約紙張也可以運用雲筆記軟件,單獨建立壹個素材文件夾,把這些相關是素材放進去。
這樣做既可以實時同步,也可以在會議過程中隨時查詢。
會議記錄壹定要抓住重點,不要壹字不落的記錄。
怎麽能夠既節省時間,又條理清晰,同時還能留下幹貨呢?
我的建議有兩條:
記錄時,以人物為模塊,采用問答的方法來記錄。
比如,領導提出的問題是什麽?其他領導的回答是是什麽?最後的壹致決議是什麽?還有哪些議題沒有形成決議?同時,要寫出自己所思所想又是什麽?
自己的想法非常重要,這是自己靈感的重要記錄,也是記錄自己思考的過程。
會議開完,工作才剛剛開始,最重要的是行動落實。
開完會後,可以單獨在電子筆記裏面建立壹個文件夾行動,根據會議的部署和安排,把自己需要做的工作逐條列出來,明確完成的時間,完成的標準,需要的資源,配合的人員等等,分步驟的穩步推進。
上面的三個步驟,實際上我建立了三個文件夾,分別是資料、記錄、行動。
為什麽我要把在雲端記錄會議呢? 主要原因有以下幾點:
壹是可以隨時同步。
無論是網頁端、電腦端還是手機端都能實現隨時辦公,不受地域、空間和時間的限制。
妳即使在家也可以辦公,不壹定非要跑到辦公室。
二是可以隨時添加和刪除新的資料,讓會議筆記保持最新。
三是方便存檔查閱。
如果我們做了壹份紙質版的會議記錄,每次領導問某次會議上是怎麽說得,妳都的去翻看紙質的會議記錄本才能找到結果,壹旦紙質會議記錄本丟失,那事可就大了。
如果妳把筆記做成電子的,妳分分鐘就可以告訴領導,某某會議是怎麽說得,具體工作進度如何,領導會不會對妳刮目相看呢?
OK,今天就跟大家分享這麽多,更多幹貨分享敬請期待。晚安。
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