以下是展覽前要註意的: 若壹旦決定參加某壹個展覽會，則需盡速開始進行籌備。以下是我們建議展出者不妨從這幾方面入手： 1) 展品選擇：展品是參展商能直接給觀摩者留下印象的最重要因素。據不完全統計，在參觀這的記憶因素中，展品具有吸引力可占到 39％的比重，因此，應給予特別的重視。選樣三原則： a) 針對性， b) 代表性 ; c) 獨特性。 針對性 ---- 是指展品要符合展出的目的，方針，性質和內容。 代表性 ---- 是指展品要體現展出者的高新技術，生產能力及本行業特點。 獨特性 ---- 是指展品要有自己的獨到之處，以便與其他同類產品相比，明顯有別。 2) 展示方法：展品本身在大部分情況下，並不能說明其全部性能，顯示全部特征，需要通過借助其他材料或 設備等手段，來加以說明，強調及渲染。要考慮讓參觀者在現場積極參與，並準備壹些小包裝樣品免費派發。這些都是為了引起參觀者的興趣 ,增加客商們的購買欲。 3) 展臺設計：從表面上看，展臺設計的任務應著重美觀，其實，並非如此簡單。主要是展臺要能充分反映出參展商的形象，能吸引參觀者的註意力。因此，還要註意以舷錄傅悖篴 ) 展臺設計要與整體的貿易氣氛相協調； b) 展臺設計是為了襯托展品，不可 喧賓奪主；c) 展臺設計需考慮參展商的公眾形象，不可過於標新立異； d) 展臺設計時，不要忽略展示，會談，咨詢和休息等基本功能。 4) 人員配備：它是展覽成功與否的關鍵所在。展臺的人員配備可從四個方面加以考慮：a) 按展覽會 的性質選派合適類型或相關部門的人員；b) 根據工作量的大小來決定人員數量；c) 註重人員的基本素質； d) 加強專業知識的培訓及產品性能的了解 , 如專業知識、產品性能、演示方法等等。展臺人員要結合參展商品的特點，靈活應對。如果大眾消費品應著力樹立品牌形象，在消費者中形成親和力；如系新產品，須大力宣傳其與眾不同之處；產品如具獨創性，則應強調其在技術上的突破性。 5.客戶邀請。展覽會上若能顧客盈門當然求之不得，便有時難免會出現門庭冷落的情況。這就要求參展者除了被動地等客戶到，還要有意識地請客戶來。可采取直接登門拜訪、通過媒體做廣告、現場宣傳，派發資料等手段，邀請和吸引客戶。總之，要未雨綢繆，把工作做在前面 附表： 參觀者記憶統計因素 --------------------------- 展品有吸引力 39% 操作演示 25% 展臺設計 14% 展臺人員表現 10% 散發資料 8% 展出者的名氣 4% --------------------------- 以下是多年來國外參展所積累的專業經驗，僅供各位參考： 計劃時間表： （壹）12 個月前 1、從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計劃； 2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯系取得初步資料； 3、選定場地；（壹般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）； 4、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務計劃 （二）9個月前 1、設計展覽結構； 2、取得展覽管理公司的設計批準； 3、選擇並準備參展產品； 4、與國外潛在客戶及目前顧客聯絡； 5、制作展覽宣傳冊； （三）6 個月前 1、以廣告或郵件等進行推廣活動； 2、確定旅行計劃； 3、支付展覽場地及其他服務所須預先付款； 4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、並準備必要和翻譯； 5、安排展覽期間翻譯員； 6、向服務承包商及展覽組織單位定購廣告促銷； （四）3 個月前 1、繼續追蹤產品推廣活動； 2、最後確定參展樣品，並準備大量代表本公司產品品質及特色的樣品，帖上公司標簽，贈送索取樣品的客商； 3、將展位結構設計做最後的決定； 4、計劃訪客回應處理程序； 5、訓練參展員工； 6、排定展覽期間的約談； 7、安排展覽現場或場外的招待會； 8、購買外匯； （五）四天前 1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包； 2、搭乘飛機至目的地； （六）三天前 1、抵達，飯店登記； 2、視查展覽廳及場地； 3、咨詢運輸商，確定所有運送物品的抵達； 4、指示運輸承包商將物品運送至會場； 5、連絡所有現場服務承包商，確定壹般準備就緒； 6、與展覽組織代表連絡，告知通訊方法； 7、訪問當地顧客； （七）兩天前 1、確定所有物品運送完成； 2、查看所訂設備及所有用品的可得性及功能； 3、布置展位； 4、將所有活動節目做最後的決定； （八）壹天前 1、將攤位架構、設備及用品做最的檢查； 2、將促銷用品發送直接分配中心； 3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最後簡報； （九）展覽期間 1、盡早到會場； 2、於展覽第壹天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳； 3、實地觀察後盡早預約明年場地； 4、詳細記錄每壹個到訪客戶的情況及要求，不要憑事後記憶； 5、對於沒有把握的產品需求，不要當場允諾，及時回報總部作出合理答復，壹旦應 承，必須按質按期完成，以取得客戶合作信心； 6、每日與員工進行簡報； 7、每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便即時處理及回應； （十）展覽結束 1、監督攤位拆除； 2、處理商機； 3、寄出謝卡； 以下是在展覽中要註意的: 01，建議主動出擊遊離在展會現場派發名片、宣傳冊、光盤，和老外合影留念； 02，印刷比較實用的、大個的、結實的手提袋，方便參展者更方便收納收集過來的大量資料的同時，也更好的對本企業的公司、品牌、業務進行很好的流動宣傳； 03，在展場各大出入口或洗手間旁邊免費派送禮品(工藝扇、棋類、書畫字畫類、氣球等)； 04，邀請聲樂演奏者或形象代言偶像明星現場助陣； 05，在展臺上布置壹些別致的時尚壁櫥、別致光電光纖樹，並在旁邊設置好公司或品牌LOGO，吸引更多人在旁邊拍照留念，在他們留影的同時也對企業品牌進行了很好的宣傳； 06，不要冷落了媒體，不少參展廠家往往會忽視網絡及網下媒體的存在，聰明的老板會知道媒體會為妳做很多事情，有時甚至不需要投資壹分錢就可以收到很好的廣告效果，如讓媒體在展臺拍拍照，采訪采訪，然後就可以很好的對妳的公司、品牌、業務進行很好的推廣，壹來幫媒體提供了資訊素材來源，二來為自己找到了性價比更高的、更專業的宣傳媒式，三來也增加了妳展臺上的人氣和受關註度，勢必會吸引其他現場參展的買家前來關註； 07，要打美女帥哥牌，如果不帥不美，至少讓人感覺到妳展臺上的那些人年輕而富於朝氣或者對這個行業有專業的把握； 08，要保持良好、正確的心態，試想壹個精神狀態不佳的守展人很難吸引住訪問展臺者的更深層次的咨詢和關註；展臺布置再漂亮，再大，沒有好的人文服務和關懷，也只會差之毫厘，謬以千裏，壹切之前的付諸東流；同時也會通過妳這樣的展會宣傳，給妳的公司、品牌、業務帶來負責的影響；笑容、耐心、辨別能力、足夠的自信； 09，品牌比訂單更重要。不要以為參了展，妳的業務就會萬事大吉，采購商已經收集大量的供應商名片和宣傳資料，供應商也收集了大量的供應商名片，妳想靠展會拿到太多的訂單那可能性是非常小的。因此我們要把品牌的宣傳放到更高的位置上去。試想：OSRAM、PHILIP、COOPER LIGHTING、華藝等知名品牌，又何時過於擔擾自己的產品銷路呢？ 10，有很多展覽的入場證是用掛繩掛在使用者的脖子上，壹些參展商十分巧妙地在這上面做文章，制作印有自己公司標誌和名稱的掛繩，於現場免費派發給參觀者。由於這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩後都很樂意換在自己的入場證上。參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等於許多流動的廣告牌在免費為該公司作宣傳； 11，更有花心思的參展商制作壹些小冊子，介紹展會當地的交通、旅遊、食宿、風俗等情況，免費派發給展會參觀者。由於相當壹部分參觀者遠道而來，參展之余確實想在當地和周圍四處走走，這些小冊子正好能幫上大忙，因此十分受歡迎，這也間接地使參觀者對印制和派發這些小冊子的公司產生好感； 12，最常用的辦法是準備壹些可以壹分為二的禮品，把其中之壹在展前先隨邀請函寄給您想邀請的參觀買家，讓他們必須到您的展位上才能湊成完整的壹份禮品。事實證明這種辦法確實能有效地提高參展商對某個展位的訪問率。在美國，有壹家公司在展覽前制作了壹大批印有自己公司名字的用於裝爆米花的紙袋，隨邀請函壹起提前寄給該公司的新老客戶，說明憑此邀請函可以免費進入該展會參觀，而憑紙袋可以在該公司展位上獲贈免費的爆米花。這壹方法使該公司成為那次展會中有最多參觀者的展位，由此有效提高了該公司的知名度； 13，參觀商參觀那些曾經在展前寄發過邀請函的參展公司，比參觀其他公司的展位機會大4倍，可見展前做好宣傳十分有效； 14，專業展覽管理公司認為參展廠商須在展覽前三個月，在專業雜誌上刊登至少壹篇以上的廣告報道，然後將該篇報道的復印本寄給目前及潛在的顧客群，並加附信息，提醒顧客該項產品將於展覽會中展出，同時也可附贈由展覽會組織者提供的，印有本參展公司名稱及攤位號碼的展覽貴賓卡。同時，現在越來越多的展覽會及其贊助合作單位均提供參展廠商的網站連接，參展者可借此提高公司及其網站知名度，或事先約定展覽會期間的商業洽談。參展廠商還可在網頁上刊登展覽產品圖片或主題，甚至更詳細的產品資料，借此提高展覽會現場辨識度； 15，入世前，好多企業壹般只通過專業外貿公司出口。入世後，關稅下調，外國市場向中國開放，企業走出國門推銷產品漸成氣候；
上一篇:獻愛心宣傳語下一篇:布加迪宣傳材料