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展望辦公自動化發展,會有哪些新技術的應用

移動辦公,主要是為了處理單壹工具以及單壹地域辦公的限制,因此,主要的應用內容應該包括移動辦公、移動考勤以及知識管理三個方面:

移動辦公

最新公告:滾動顯示企業內部的公示性信息,包括但不限於企業的經營管理活動信息,讓用戶隨時了解與自己相關的工作內容,亦讓管理者隨時掌握企業經營管理活動的開展情況。

公文流轉及流程協作:幫助用戶不再受單壹工具或地域的限制,隨時隨地進行流程的創建、查看及處理。可實現對公文流轉或工作流程的創建、查看(包括待辦事宜、在途和已結發件、在途和已結收件等)以及處理,支持附件的查閱及編輯操作,亦可對流程步驟進行修改,是用戶之間最為規範、最為正式的溝通與協作方式,該功能亦可根據具體使用情況命名。

在線交流:即時溝通促進工作交流及信息互換,在線交流包括壹對壹的雙向交談,以及進入虛擬會議室後的多人即時交流,並且,會議室既可公開大家參與,也可設置權限指定人員參與。除了發布即時的文字交流信息,也可上傳圖片、聲音、文件等。

日程管理:用於查看日程安排,管理個人事務,並提供編寫工作日誌的快捷入口。

移動考勤

考勤主要分為內勤與外勤,內勤主要給有固定工作地點的人員使用,可以使用定位考勤,只要到達事先設定考勤位置與時段,便可以使用移動設備進行簽到/簽退,簡單完成考勤工作。

如到臨時外勤地點或者經常在不固定地點考勤的人員,可以使用拍照考勤,拍照的同時並記錄位置信息。

對於外勤工作,還可以進行外勤工作記錄,記錄工作的情況以及位置信息。必要的時候,還可以對外勤工作軌跡進行跟蹤記錄

以匯博通知識管理系統移動端為例,使用移動設備的定位功能,可完美實現日常考勤。提供定位與拍照考勤的實施、申請、審核與查詢功能,可根據需要進行GPS軌跡記錄。另外,可從企業、部門或個別員工三個層級,設置需要進行考勤管理的人員。總體來說,移動考勤可幫助管理人員隨時掌握內勤人員的考勤情況,以及外勤人員的外勤工作狀況。

知識管理

微博:提供用戶個人及工作形象的展現平臺。

搜索:手握企業知識庫,隨時搜索查閱相關信息,並可支持發送,或在暫時沒有閱讀權限的情況下發起借用申請。

咨詢臺:咨詢臺的功能,類似於百度知道,提供知識問答平臺,助力企業打開知識***享的窗戶,讓知識實現傳承、再利用以及自我發酵。

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