所謂新聞由頭，指客觀事實作為新聞傳播的依據或契機，是壹個事實所以成為新聞的根據。說得直白壹些，就是指新聞被編輯采用和發布的原因。如果想將軟文寫得像新聞，首先就要為妳寫的內容找到新聞由頭。比如，妳所宣傳的產品、服務、公司有特別重大的事件或突破性進展，這就構成了媒體報道妳的原因，妳也就有了新聞由頭。
二、寫具有時效性的軟文
新聞的壹個重要標誌就是時效性，要想將軟文寫得像新聞，就要賦予軟文時效性。壹個軟文具有時效性，不僅會像新聞，而且還會對編輯產生壹種不用或晚用就過時了的壓力，增加編輯采用的概率。然而壹般的產品宣傳都是關於產品功能和利益的平淡介紹，怎樣才能將其具有時效性？壹個重要的方法就是將軟文事件化，設置壹個剛剛發生的事件或故事，通過人物描寫、事件描述或事件的評述賦予軟文時效性。在其中，將妳所要宣傳的內容結合進去，就可以到達想要的傳播效果。
三、為軟文添加新聞要素
妳可以通過編寫事件或編寫故事，讓軟文更像新聞。比如妳可以編寫壹則浪漫的愛情故事或壹個美容事件，讓裏面的主人公和化妝品發生聯系。編寫事件或故事，要運用時間、地點、人物、（事件的）起因、經過、結果的新聞六大要素，使軟文更加像新聞。妳還要讓故事或事件吸引人，可以從兩個方面下功夫，壹個是事件的新奇性和曲折性，平鋪直敘的故事是沒有人願意看的；二是故事要感染人，要有適當的情感描述。在這裏要註意，盡管妳的故事是編的，但壹定要合理而善意，不要胡說八道，更不能說壹些昧良心的話。
四、註重軟文的文章架構
運用新聞的結構來寫軟文是又壹種方法。在格式上可以按照新聞壹般的結構來寫，即按照標題、導語、主體、背景、結語五個部分來寫。這樣的寫法不僅新聞編輯願意接受，而且也容易被讀者接受。如果妳的寫作技巧不是很高，壹般要采取倒金字塔的形式來寫，即把最重要最吸引人的部分放在標題和導語上寫，其他部分放在主體和背景、結語中，這樣寫的好處是，不少人都有只看標題和導語再決定是否往下讀的習慣，妳可以首先保證將最重要的信息傳遞給讀者。
五、商業內容植入要巧妙
除了為獲取鏈接而寫的軟文，大部分軟文都要做商業宣傳，那麽如何將商業內容有機地融合在軟文中，不露聲色地進行宣傳呢？這裏應該註意以下幾點。
壹是在新聞的標題和導語中，只出現品牌或最重要的宣傳語，切忌大肆將產品功能、特性羅列其中。而在標題或導語中應該設置壹定的懸念，吸引讀者往下讀。
二是要將最重要的關鍵詞放置標題或導語中，因為妳所寫的軟文還希望被搜索引擎收錄並被讀者搜索到的，而搜索引擎收錄就是文章標題和導語這壹部分文字，把關鍵詞放在這裏，讀者壹旦搜索就會找到它。
三是將產品帶個客戶的利益簡明扼要地寫在主題和結語中，這壹部分也很重要。
四是將產品功效性能等次要的宣傳內容放在背景材料裏面，所謂新聞的背景資料就是和正文相關、輔助閱讀的，但即使是在這裏妳也不要用廣告的口吻寫，編輯和讀者壹看就會煩的。妳要用寫科普文章的口吻客觀而適當地介紹產品特別之處，為了方便讀者閱讀和理解，編輯會將這壹段給妳保留下來的。