進入PPT母版視圖來操作,方法是依次從菜單欄中選擇“視圖”C“母版”C“幻燈片母版”。
幻燈片模板即已定義的幻燈片格式。PowerPoint和Word、Excel等應用軟件壹樣,都是Microsoft公司推出的Office系列產品之壹,主要用於設計制作廣告宣傳、產品演示的電子版幻燈片,制作的演示文稿可以通過計算機屏幕或者投影機播放。
利用PowerPoint,不但可以創建演示文稿,還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在Web上給觀眾展示演示文稿。隨著辦公自動化的普及,PowerPoint的應用越來越廣。
在PowerPoint中,演示文稿和幻燈片這兩個概念還是有些差別的,利用PowerPoint做出來的東西就叫演示文稿,它是壹個文件。而演示文稿中的每壹頁就叫幻燈片,每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯系的內容。
利用它可以更生動直觀地表達內容,圖表和文字都能夠清晰,快速地呈現出來。可以插入圖畫,動畫,備註和講義等豐富的內容。目前常用的電子文檔幻燈片的制作軟件有微軟公司的OFFICE軟件和金山公司的WPS軟件。
如何快速學習PPT在學習制作PPT前,我們需要先了解下PPT常見分類和整體架構,也有助於我們後續設計中去分析PPT受眾。
PPT的類型從功能屬性和應用場景兩大方向劃分如下:
(備註:以上只是做了壹個普遍的分類,也會根據實際情況調換)
PPT功能-閱讀型PPT
通常妳們要上交的各種學術報告,工作總結,項目策劃案等等,是給別人看的,需要內容豐富,數據明晰,具有壹定的可閱讀性;
PPT功能-演講型PPT
通常是需要本人帶著PPT壹塊兒給大家觀賞並演講的,除了PPT的內容排版要求外,還要求演講者的邏輯表達能力和現場的場控能力(後面有時間會講到)
當然,以上各類型PPT會根據實時的應用場景需要靈活變化,比如有的活動策劃案PPT可能需要先發給對方看下,然後再當面會議上還需要做提案,所以這個就要求大家要根據實時的情況做對應的調整。
而常用PPT應用場景,有三種教學課件、路演演講、商業企劃。
PPT場景—教學課件
假若妳是壹名教師,制作教學的PPT課件,那可能妳得考慮用什麽樣的邏輯能讓學生理解了。
通常有兩種方式:說明式和比較式。
PPT場景—路演演講
在公眾演講的時候,用講故事的形式特別容易受歡迎,整個演講可能就是壹個故事,或者由幾個故事組成的大故事。
誰會不喜歡聽故事呢?
故事的特點是起伏,壹個小時的演講中必須至少有三個精彩點,也叫高潮,才能讓聽眾覺得:嗯,不錯。那麽演講基本上算成功了。
PPT場景—商業企劃
假若是商業提案的PPT,好的邏輯順序,不但可以讓客戶信服,而且可以讓提案順利通過。比如這種:
PPT的分類清楚了,接下要說下壹個PPT的整體架構是怎麽樣的。
如果說非要把PPT做壹個系統拆分,那基本上是由5個部分組成:
封面頁、目錄頁、過渡頁、內容頁、封底頁。
封面
顧名思義,就是PPT的門面,是壹個PPT最開始的部分,也是決定了後面PPT整體風格的重要起始頁。
目錄頁
壹般壹本書都會目錄,通過目錄能讓人迅速抓住重點。
同樣的,PPT的目錄頁作用等同書本的目錄,不僅能讓觀眾快速了解PPT的內容,也能梳理清整個PPT的脈絡和框架。
過渡頁
又稱“轉場頁”,在需要人的PPT甚至都沒有這壹頁,常常忽視它,但它的作用不容小覷,因為它是起到“承上啟下”的作用。
能讓每壹篇的內容各自獨立,又能流暢銜接,思維邏輯也能更加清晰縝密。
內容頁
這個應該算是整個PPT的核心部分,也是妳PPT要輸出內容的重要壹環,豐富內容的圖文排版,顯得尤為重要。
封底
就是PPT的結束頁了,到這裏基本上就是PPT的完結,不承擔重要信息,壹般以致謝,總結,追問,或調侃等方式結束,風格也大都以封面頁保持風格統壹。
PPT美化插件
PPT做好,但演示效果平淡無奇,普普通通,無法吸引觀眾註意力,怎麽辦?
小翼要給大家介紹下演翼,為妳的PPT“換張臉”!
演翼PPT播放器就可以壹鍵為PPT轉換各種風格的3D主題,省去找圖、修圖、排版、動畫制作的繁瑣步驟,讓PPT的視覺效果瞬間爆表。
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這款軟件能快速改變PPT的轉場和播放效果,從視覺上給予對方強烈的沖擊。
足以媲美好萊塢大片的播放效果,營造出專屬的氛圍,讓觀眾有壹種身臨其境的感受,參加會議就像在電影院!
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