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怎樣辦壹份有用的企業內刊

首先統壹您的意識,做企業內刊不是壹個簡單的編輯過程,企業文化的再現和深化是可以通過內刊來傳達的,所以我們這裏談的內刊策劃不是編壹本冊子,而是要站在企業文化建設的高度進行操作。

弄清了我們為什麽做內刊,接下來怎麽做可以分步驟進行——

第壹步:建議您了解貴公司的“企業文化背景”

企業內刊是我們企業文化建設的具體活動和物化的表現形式,企業內刊必須在企業文化建設的大框架下構建、設計、執行,必須要為企業文化建設提供鋪墊和服務。在進行企業內刊的具體執行之前,必須先建立相關配套措施、政策保證其運作的可延續性和規範性,使之成為我司建立現代企業制度的壹個亮點。

第二步:明確我們做內刊的目的和目標

企業內刊無外乎以下幾個目的——

1、傳播企業優秀的物質和精神文化、內聚人心、外塑形象,擴大公司的知名度和美譽度;

2、挖掘、報道、表彰先進人物和事跡,發揮文化作為軟力量的滲透作用;

3、成為公司治理、團隊交流的渠道,承擔上情下達和下情上達作用。

4、培養員工的再學習能力,為打造知識型企業積累素材和資源。

5、配合企業其他目標的完成

第三步:明確內刊工作程序

這壹步比較關鍵,明確了工作程序,對後面開展正常的操作是很有幫助的。

壹般而言,內刊工作程序分為——

1、編前會:每期內刊出版前,召集編委會成員討論並確定當期的宣傳重點,執行主編向編委會領導匯報當期的組稿情況和組稿意向,並經領導審議通過。

2、稿件簽發:當期所有稿件到位後,由執行主編交由執行總編審稿並簽字,再交總編審簽字確認。

3、小樣簽發:當期內刊小樣設計出來後,交編委會領導傳閱,並由執行總編和總編審簽字確認。

4、印刷出版:按執行總編和總編審簽字確認的小樣版本出菲林並印刷裝訂成冊。

5、編評會:內刊印刷出來後,在第壹時間內交編委會傳閱,並在壹周內召集編委會成員召開編評會,評價當期內刊的優劣,重點指出當期內刊的不足之處。

6、開始下壹期的預備工作。

第四步:具體欄目的設計方案

您可以結合貴企業的背景、行業特點、企業自身特點等因素,設計能體現貴公司特色的欄目,當然同時也要兼顧到內刊作為宣傳物品的固有欄目。

壹般您可以從以下幾個欄目著手,欄目的名稱可以作進壹步優化——

目錄

卷首語

論壇視窗

總裁論道

企業動態

管理平臺

市場掃描

精英風采

實戰課堂

媒體鏈接

信息之窗

封面

第五步:稿件收集實施方案

建議成立壹個非常設性質的“內刊編委會”,作為每次內刊籌備的組織、實施部門,這樣可以較好的避免在征稿工作中許多部門的扯皮和拖沓。

壹、企業內部新聞收集:

公司新聞由行政管理部收集,並按照新聞格式寫作;各個部門的新聞由各部門負責人或指定專人作為企業內刊通訊員在規定的時間內完成寫作。

二、集團新聞收集:

公司內部高管參加集團會議的,可通知記者采訪。

三、其它來源:

個人主動投稿、征稿、約稿(主要是針對工作表現突出的個人,比如:“XX之星”,我公司先進個人等等)、網稿(比例不益太大,壹般不超過10)。

四、圖片收集:

公司的大新聞和大稿件,必須配圖。圖片的采集、選擇、編輯(圖片文字說明)由企業治理部門蔡葵和譚松具體負責。要求:圖片說明必須註明時間、地點、事件、人物、職務,並必須保證準確。圖片的治理和稿件的治理壹樣,需登記。原始圖片必須存檔,備以後使用。

五、稿件治理辦法:

稿件壹律存檔,以便查找。在網站上下栽的集團公司新聞必須發傳真到集團公司相關部門核實,各個部門的新聞稿件必須經過部門負責人簽字認可後方可以送到企業治理部。網稿治理辦法。涉及到數字的報道要請分管的老總簽字核實後方可刊發。

六、稿件收集標準化工作流程:

收稿登記:轉送到編輯部簽收登記表、

編委會討論:經討論後的稿件,由編委會主任簽字後方可以發表。若是月底發生的公司新聞,經過編委會主任簽字後,即可以交編輯部進行排版。

第六步:激勵形式

員工給內刊寫稿子也是壹項工作,並非在崗位職責中規定,全憑對企業的熱愛及自發、自覺的精神,因此,我個人推薦使用壹定的稿酬方式進行激勵,讓員工的參與熱情更高漲,也能很好的體現內刊的價值。

可以從以下方式中選取適合企業的——

1、實行稿酬制度,按每500字20元的稿費標準計算。

2、將投稿列入績效考核,與獎金等結合。

3、進行榮譽鼓勵,每季度頒發壹次內刊通訊員榮譽證書,並評選出優秀通訊員頒發獎品和榮譽證書

第七步:其他工作

接下來就進入稿件編輯、校對工作、刊物的印刷、發行、費用預算等,這裏就不壹壹講述了。

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