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用了2年的手賬後,我做了最滿意的自我管理電子手賬……(內有彩蛋)

文|蔣之之

第181天|2019年

01

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開始接觸手賬,是因為2017年,我剛當新手媽媽,想做的事很多,但完全沒有時間和精力,恨不得自己有48小時,聽別人說,手賬可以記錄時間、規劃時間,從而實現時間管理、自我管理。

從2017年3月到現在,我用過很多手賬本,有便宜到幾十元的國產可愛版手賬,也有貴到幾百元的日本手賬本。我堅持用得最久的是midori Traveler's Notebook,也就是TN旅行者標準型。因為方便攜帶,可以更換內芯,自己規劃內容,紙張也書寫舒服,攤開方便。

(皮質很舒服,不過我經常放在包裏,容易留下劃痕)

我喜歡看別人漂亮的手賬,很有美感。但我自己不會做,因為 我覺得手賬更重要的作用是幫我進行自我管理,能對自己有幫助就好,美觀排在後面 。那些美美的手賬,有錢有閑再去嘗試。目前我的自我管理手賬,壹般會用到以下幾個版塊:

壹、時間管理

月歷:四色筆記記錄每月目標

時間軸:規劃、記錄妳每天的時間

日行動:todo、三要事、成功日記、小確幸、昨天收獲

周復盤:目標、計劃、障礙、收獲

月復盤:生命之花、月復盤

二、學習管理

學習筆記:各個課程、專欄的學習筆記

學習清單

三、生活管理

健身記錄

財務管理

欲望清單

夢想清單

電影清單

旅行清單

……

02

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雖然TN旅行者的本子很好用,可以根據自己情況對手賬內容進行規劃。但慢慢地,還會發現壹些不夠滿意的地方,比如積累的本子會越來越多,每次固定的格式需要重新畫,比較費時間,不容易查找。

今年3月份黃先生送我壹個2018ipad,支持ipence。我就開始拿ipad代替紙,做視覺筆記。做了壹段時間後,我就離不開ipad,因為不需要準備很多本子和筆,所有都可以在ipad上完成,手寫的內容也方便搜索和整理,可以自行增加和刪減頁面,規劃不同頁面的用途。對我來說,壹個ipad抵上所有的本子。

既然ipad可以做筆記,為什麽不能把手賬也放在ipad呢?行動力超強的我,立馬在萬能的淘寶上搜索了電子手賬,找到壹本覺得還可以的,用了半年。購買的電子手賬頁面都很全,很花哨,有月計劃、時間軸、日計劃、健身、閱讀、理財等等。用了壹段時間,我就發現了有太多頁面被我空著,而且頁面布局也不合我自己的心意。

為什麽適合自己的手賬體系很重要? 手賬是用來記錄自己的生活、精進和夢想,需要每天根據手賬的框架進行記錄、思考和反省。 好的體系和框架,是根據自己的問題和能力進行定制,妳存在什麽木馬程序,利用手賬體系讓妳不斷反觀自身、思考自己的問題和解決辦法。用固定的思維框架,每天問自己問題,可以幫助提升妳的思維模式,專註重要事情,讓自己做正確的事情,以正確的速度走在正確的方向上 。 而市面上通用的手賬體系,是按照別人設計的體系和框架,在入門的時候可以帶妳,但最終還是沒有定制的更適合自己成長。

在市面上找不到適合我自己的手賬體系,於是我準備自己制作。剛開始毫無頭緒, 但只要妳理順了自己的常用手賬體系,工具只要會PPT就可以做自己的電子手賬本了 。我用PPT制作,做好後生成pdf,在ipad的noteshelf2軟件(收費軟件,59元)打開就可以當成自己的電子手賬了。

03

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目前做的電子手賬是我最滿意的壹本手賬,融入了我自己的思維體系,這篇文章先主要與大家分享壹下手賬體系的思路,制作電子手賬的文章下次再教。

壹、月歷

利用月歷可以對自己的月目標、每計劃、日議程、重要計劃等事項壹目了然。月歷這個頁面幫助我進行下面幾個方面的管理:

月目標 :每個月初,我會在最上面寫最想達到的3個結果。

日打卡 :有些重要的事情需要每天堅持,比如健身、陪孩子等

周計劃 :看看月目標以及目前的進度,在每周日設定下周的計劃

日議程 :重要的安排寫在對應的日期,每天打開這壹頁,今天有沒有安排就很清楚了。

關於日議程,可以運用《神奇的手賬》這本書的方法,采用4種顏色記錄,會更加清楚。

藍色——工作:代表可冷靜執行各項工作的顏色。

綠色——私事:娛樂計劃或是令人期待的預定行程。

紅色——健康、夢想等重要事項:紅色為生命之色,也有危機管理的意思。

黑色——雜事:與生活有關的瑣碎雜事。

二、月復盤——生命之花

生命之花這個是從古典老師《超級個體》專欄裏學到的。壹個人的生活不能只有幾個方面,需要各個方面平衡,才能圓滿,均衡地向前進。

我把生命之花的模型放在月復盤中。每月初可以在生命之花填寫妳這個月的計劃。右側也是空白頁,可以自由發揮。可以寫妳這個月的微夢想清單,也在月底寫復盤日記。

三、周復盤

壹個月時間比較長,我們需要在每周進行壹個復盤。我在周復盤的頁面復制了月目標的生命之花,方便大家每周回顧月目標的完成情況,也用了WOOP的工具,幫助我對周目標有更強把控。

WOOP是我在學習《超級個體》對我啟發很大的工具。可以 增加妳願望的張力,同時又能看到妳的現實,找到解決辦法。

Wish:尋找妳內心的願望,設定壹件妳最想完成的事情。

Outcome:如果達成了,最好的結果是什麽?——盡情暢想夢想成真的喜悅。

Obstacle:思考在實現目標過程中,妳最擔心發生的障礙。

Plan:在腦子裏預演最好和最快的情況,找到壹個平衡點,制定計劃。

周復盤要對應月計劃,也要把周目標落地:

生命之花月計劃 :將月初的生命之花放在這裏,就是為了讓自己不偏離月計劃,同時跟蹤進度。

本周優先級最高的目標

為了完成目標的計劃與世間

可能遇到的障礙及解決辦法

這周學到什麽:讓自己快速成長

四、時間軸

時間軸是我從開始記錄手賬以來,用得最多的頁面,也是對我時間管理能力提升最大的頁面。時間軸的好處在於, 可以壹目了然自己的時間花費,方便自己更準確地制定計劃與了解自己能力,提升自己的時間把控能力。

Todo list :左邊壹列給大家自由發揮空間,可以寫todo list,可以寫自己的心得金句等。

日期 :寫上日期、心情、天氣等

時間軸0-5點 :寫自己今天的待完成的重要事項

時間軸6-24點 :寫自己今天的時間安排

下面的框 :可以放插畫,也可以放自己的今天總結、心得、小確幸等。

記錄時間軸,可以在事件開始時,用圓圈標誌出事件起點,用實線箭頭指向目標終點,在線條右邊寫出這段時間妳做的事情。建議也用四色筆進行區分事情的性質。

五、夢想與生活

我壹直認為生活需要各方面的平衡:

現在與未來的平衡 :為了想要的未來,妳需要現在更加自律努力。

工作與生活的平衡 :工作是展示妳價值的壹個重要部分,但生活角色不能丟失。

夢想即代表我對未來的幻想,可以是長期的也可以是今年的。我在這壹頁面就把我的2019年夢想板貼上來了。關於夢想板可以查看《 夢想板丨2019年夢想實現的神器,妳壹定要get! 》

夢想清單 :最好的夢想List是最好是有圖像的,用圖像的力量印在妳的潛意識,推動妳實現夢想。但我在上面壹頁已經用圖片展示夢想,就不花費太多時間制作夢想頁,就用清單的格式,寫出序號、TODO、是否完成、夥伴、日期。

欲望清單 :我喜歡買買買,但這不太好,家裏堆了太多東西,用壹端時間就不再用了。於是給自己定制了這壹頁欲望清單,想買的東西先記錄下來。這樣有什麽好處呢?

判斷是否真的需要: 在記錄的時候就會問自己,是真的需要嗎?

延遲滿足 :給自己壹定的任務,完成之後才能購買。真的想要的東西會讓自己更能堅持實現任務

購買後評價 :購買以後可以寫壹個感受,慢慢的,妳會找到自己內心真的需要和只是欲望的區別。真的需要是擁有後壹直覺得很棒。而欲望只是拆包時擁有快感,但不能持久。

閱讀清單 :2019年因為參加壹些專欄的學習,閱讀反而少了。專欄學習與閱讀學習的區別在於:

專欄學習 :大師的知識框架和心得,周期長,適用於碎片化時間學習,需跟隨大師的節奏。雖然有很多AHA時刻,但體系和深度還有點缺少,畢竟每天幾分鐘的學習。很多知識都點到為止。

書本學習 :壹手知識源頭,適用於黃金時間學習,可以自己控制節奏。想要學習什麽,進行主題學習,就可以對該領域有很快的了解。

書本的閱讀和學習還是不能減少,真正的聰明人都會閱讀很多書,從書中得到滋養和智慧。我的閱讀清單只有書籍目錄、感受、時間,這其實是壹個檢索目錄。把想讀、在讀、讀完的書都記錄下來。

閱讀筆記是在另壹個單獨的手賬本裏,不放在自我管理的手賬本中,我覺得並不是所有的內容都要放在壹個手賬本,翻起來會比較累。 像閱讀筆記這種主題比較單壹、內容又豐富的就可以單獨自成壹本手賬本。

電影清單: 看電影是個好習慣,用1-2小時體驗別人的人生。又放松又拓展妳的人生寬度。我其實看電影的時間比較少,工作、生活、學習都排得比較滿。有時候想看電影又找不到電影,需要搜索,可能找了壹段時間,能看電影的時間又過去了。所以電影清單可以讓我想看電影的時候直接挑壹部進行看。同時記錄自己看完電影的感受,作為以後回想的素材。

健身記錄: 壹個人健不健身,現在看起來影響不大,但對年紀大了,區別真的很大,身體年齡可以差10歲。教我媽跳舞的老師已經60多歲,但身材和體力還是棒棒噠,壹點都看不出來是60歲的奶奶。健身更重要的不是看妳的體重,而是看妳身體的各個維度。所以我把維度也畫出來了,不要嫌我畫的醜。

健身不只是記錄妳做了什麽,更要不斷反思,這個有沒有效果 ,肌肉發力對不對,飲食是不是合理,熱量是不是充足,強度是不是足夠。健身也是增加自己對身體的認識和控制。老公健身房的私教,平時看起來是大塊頭,最近準備打比賽,從3個月前開始控制飲食和訓練,現在的肌肉線條超級好看,體脂能達到8%。

我特別佩服那種能胖又能瘦的人,比如《摔跤吧,爸爸》的阿米爾·汗能讓自己快速增肥,又能快速減脂,這需要毅力,同時需要方法。希望我能在40-50歲的時候還是保持壹定的身材。

財務狀況: 我有記賬的習慣,之前用挖財、手賬都進行過記賬,要不是不合自己心意,要不就不方便統計計算,現在我用電子EXCEL表進行記賬,好處是方便同步和計算,而且套用好公式,每個月的剩余預算和各類目開支情況就壹目了然,需要的是記錄每天花費多少錢。

理財並不是記錄流水就行,就像時間管理並不是記錄時間開支就行,都需要分析和復盤。於是我在電子手賬裏增加了財務情況:

財務目標 :有壹個財務目標才能促使妳理財,比如買房買車、旅遊、送自己壹個禮物。這時候欲望清單裏的東西也可以作為財務目標。

可用額度 :給自己每個月壹個可用額度,可用額度=工資收入+額外收入-固定支出-儲備金

實際支出 :本月除了固定支出之外的實際支出。

額外收入 :除了工資等固定收入之外的額外收入。

余額 :余額=可用額度-實際支出

工資收入 :每個月固定的工資收入

固定支出 :指妳吃、住、手機話費、交通費等每個月都必須要支出的費用。

財務儲備金 :為了壹定時間實現妳的財務目標,妳需要每個月儲蓄多少錢。

總資產 :每個月的財務儲備金相加,當總資產達到妳的財務目標時,妳的財務目標就實現了。

舉個例子,為了買房,需要100萬的財務目標,我希望在5年內買房,每個月就要存1.6萬。固定收入2萬,固定支出5000。為了實現每月1.6萬的儲備金,要不增加收入,要不減少開支。初始的可用額度是1000元,如果上個月有額外收入5000元,這個月的可用額度就能到6000元。但如果第壹個月由於特殊原因,實際支出6500元,第壹個月的余額=可用額度6000-6500=-500元,第二個月的可用額度就是1000-500=500元。可用額度是根據上個月的余額+這個月的可用額度。

這樣就可以動態調整本月的預算,每個月先留下妳的財務儲備金,按計劃進行,最終可以實現妳的財務目標。

電子手賬還有很好用的地方在於,可以跳轉鏈接,方便翻頁。

左側月份 :可以跳轉到每個月的部分

右側標簽 :可以跳轉到健身、購物、閱讀、影單、財務等頁面。

右上角2019年 :可以跳轉回以下頁面,經常回顧想做的事情,給自己打雞血。

(方格頁)

(空白頁)

這就是我制作的電子手賬,適合我自己的手賬本,也許之後會根據自己實際情況再進行調整,用PPT進行修改即可。

如果妳也想要這個電子手賬, 在本公眾號Seeit00回復“電子手賬”,就可以獲得,然後放到ipad的筆記軟件打開就可以使用 。

讓自己先根據固定的手賬框架,每天思考讓自己成長。

--End--

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< 也許妳還會想看 >

上壹篇:

之行丨52天學完古典1年的《超級個體》專欄,我學到了什麽?

夢想板丨2019年夢想實現的神器,妳壹定要get!

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