新手學做ppt的步驟如下：
需要準備的東西：電腦和PPT軟件、學習資源和教程、視覺素材、圖表和圖形工具、設計素養、練習和實踐。
1、快速排版目錄頁：目錄頁妳還在手動設計，太沒有創意了，妳可以輸入文本後選中整個文本框，點擊段落裏的最後壹個圖標，選擇心儀的排版方式，就能輕松實現自動排版目錄頁。
2、文字快速排版：新建壹個文本框，輸入文本內容，在開始菜單下找到轉換為SmartArt圖形，選擇壹個樣式模板，即可快速設計文字排版，提高PPT的質感。
3、生成電子相冊：在制作PPT時，有很多圖片需要插入，壹張壹張的添加太麻煩了，我們通過批量導入圖片的方式，可以生成壹個電子相冊。點擊插入-相冊-框選多張照片-確定。
4、圖片自動排版：大家在PPT中插入多張圖片後，是不是壹張壹張手動排版呢，我們可以全選圖片，在圖片工具中點擊-格式-圖片版式，選擇壹個模板，即可完成圖片的自動排版。
5、壓縮PPT文件：有時候將PPT發送給別人時，由於體積太大，傳輸速度非常慢，我們可以用迅捷壓縮軟件，選擇PPT壓縮功能，批量上傳文件後，選擇壓縮模式，即可壹鍵批量壓縮。
6、智能摳圖換背景：PPT還可以摳圖，在圖片工具中找到刪除背景功能，點擊標記要刪除的區域，並對所要刪除的背景進行標記，最後點擊保留更改，這樣背景就變透明了，可以添加各種顏色。
7、自帶錄屏工具：別再為電腦錄屏煩惱了，PPT就自帶錄屏工具，點擊插入選項卡中，我們可以找到屏幕錄制工具。它可以進行屏幕錄制，也可以連接攝像頭，還支持系統和麥克風聲音同時錄制。
8、提取全部圖片：除了批量添加圖片，也能壹鍵提取PPT文件中的所有圖片。將PPT文件後綴名更改為.rar格式，然後進行解壓即可得到壹個文件夾，在裏面找到PPT中的全部圖片。
新手學做ppt的註意事項
1、簡潔明了：PPT應該盡量簡潔明了，避免使用過多的文字和太多的圖表。使用簡潔的語言和清晰的圖像來傳達主要信息。
2、有效使用配色方案：選擇適合的配色方案，確保文字和背景之間有足夠的對比度，使內容易於閱讀。避免使用過於鮮艷或過於深沈的顏色，以免分散觀眾的註意力。
3、使用主題和模板：使用PPT提供的主題和模板，可以輕松地創建專業而壹致的演示文稿。選擇適合主題和布局，並保持整體風格的壹致性。
4、簡練的文字和短語：在幻燈片上使用簡練的文字和短語，而不是完整的句子。這樣有助於保持觀眾對演示的專註，並提供簡明扼要的信息。
5、圖像的使用：插入適當的圖像和圖表，可以更好地傳達信息和吸引觀眾的註意力。選擇清晰、高質量的圖片，並確保圖像與主題相關。
6、結構化內容：將內容分為清晰的章節和段落，使用標題和小標題來組織信息。這可以幫助觀眾更好地理解演示的結構和內容。