如何提高行政公文的寫作能力

第壹，“興趣是前提，好人可以煉成。”培養興趣是寫作的前提。有些辦公室秘書文筆不好，不願意寫。壹提到寫作，他們就頭疼。他們總覺得自己無話可說，東拼西湊寫材料總是不盡人意。這些人對寫作不感興趣，這是他們寫作水平難以提高的重要原因。如果妳厭倦了寫作，害怕寫作，如何提高寫作能力？說實話，寫作工作很辛苦，公文經常需要加班，領導不滿批評，工作量無法衡量，紙和筆的陪伴沒有油水。這些都是作家不情願的地方。回過頭來看，我們可以認為壹個單位的活動主要是通過文字材料來體現和宣傳的。如果自己寫的材料被領導滿意，被媒體轉發，他們的滿足感和成就感也是別人難以理解的。我們做辦公室文秘工作，往往是我們單位的骨幹，受領導信任，受同誌支持。既然已經從事了這份工作，有意識地做好它更能體現壹個人的性格。要有意識地把寫作素材作為提高寫作能力的重要契機，努力寫出更多的精品。通過不斷提高寫作能力，可以進壹步提高自己的綜合素質，為以後寫出更多的新聞文學作品，甚至為以後走上領導崗位打下堅實的基礎。二、“讀萬卷書，下筆如神。”閱讀能力和寫作能力相輔相成，閱讀是吸收材料的主要途徑，在寫作中具有積累知識、儲存材料、提高修養、借鑒技巧等多種功能。魯迅曾以親身經歷談讀書與寫作。在談到《狂人日記》之前的準備工作時，他說:“我所依靠的，就是閱讀上百種外國著作和壹點醫學知識。除此之外，壹點準備都沒有。”其實人生是有準備的，只是他沒有說出來。魯迅在這裏強調了讀書的作用。閱讀重在理解和吸收。經過廣泛深入的閱讀，人們豐富了知識，開闊了視野，發展了形象思維和邏輯思維，提高了審美修養，這些都為作家提供了寫作素材和表達技巧的參考。閱讀要註意多讀優秀作品，分析壹定數量的優秀作品，實現作者的原創，不斷豐富自己的寫作技巧。第三，“文章不自然，也能寫好。”在閱讀大量優秀作品的基礎上，理解和分析的能力會大大提高。這時候妳再看看公文或者文學作品，就很容易分辨出優劣，哪裏好哪裏不好，基本上就能分辨出醜了。但是如果真的要自己寫，寫起來會覺得別扭。這就是眼睛的傲慢。怎樣才能眼高手低？那就是勤練筆。著名作家巴金說:“什麽是技巧？我想起壹句老話‘熟能生巧’。”只有在寫作實踐中反復探索、實踐、積累經驗，才能逐步提高寫作能力，掌握寫作技巧。初學者不妨從寫“火柴盒”、“豆腐塊”開始，做到勤寫、多寫、堅持懈怠。有句話叫:“胸前總看壹本書，筆下總寫壹朵花”。除了寫公文，可以試試新聞等體裁的寫作練習。只要妳堅持勤奮的寫作練習，不怕失敗，善於總結經驗教訓，經常向有經驗的同事請教，妳就會逐漸“入門”，妳的寫作水平壹定會在不知不覺中逐漸提高。寫作有經驗和技巧可循，初學者可以借用優秀作品的寫作技巧。很多老書記、老記者、老作家都借鑒了別人的寫作經驗。但我們的借鑒應該只是從中汲取營養，消化後成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，“畫瓢”。當寫作能力達到壹定水平，駕馭文字的能力不斷提高，就可以嘗試創新，形成自己獨特的風格，就是“守格”，然後“破格”。第四，“作文不難，好句不時改。”寫作不僅要有好的思想內容，還要有豐富生動的表達方式。遣詞造句是寫好文章必須掌握的基本功。在我國，有很多講究遣詞造句的美談。古代作家有句話叫“唱壹句話斷幾根須”，賈島“深思熟慮”的故事更是盡人皆知。宋代陳迅曾說:“打鼓樂器不難，難的是調弦作文不難，難的是提煉句子。“古往今來，作文大師都是運用語言的大師。我們還應該養成在寫作中小心選詞造句的好習慣。公文講究語言和格式的規範性和準確性，而新聞和文學作品講究語言和文字的豐富性和生動性，使我們的寫作表現力更加淋漓盡致。