工作安排如下：
壹、確定活動時間
提供準確的活動時間，這個時間壹定要精確到時壹般媒體記者都會提前30分鐘左右到活動現場，時間完全充足。
二、確定活動地址
提供詳細的活動地址，地點要精確到某某酒店或者某某展位，比如進博會那個區哪個展館這樣媒體記者可以直接到會場幹活，而不是到某個地方後再打電話給對接人，有時候對接人壹忙，或者電話調的靜音聯系不上，媒體記者只有苦等，這樣就有可能會遲到，首先這樣對媒體記者不尊重，其次還有可能會影響活動效果。
三、提供新聞通稿
由於是商業活動，記者不負責撰稿，如果邀請網絡媒體或者報紙媒體，需要甲方提前準備正規合法的新聞通稿。網絡媒體（如，新浪網）通稿字數壹般1000字左右，可以配1-3張圖片，平面媒體（如，新民晚報）壹般200-300字左右。
如果邀請視頻媒體（如，騰訊視頻）或者電視臺（如，上海電視臺），需要甲方提前準備配音字幕稿還有重要人物名稱和職務。
四、提供媒體邀請函
媒體邀請函可以是圖片形式，H5形式，甚至是文字形式，如果是自行邀請的話，媒體邀請函對記者是否來參加活動起著至關重要的作用，但今天我們講的是通過媒體公關公司邀請記者，如果以上三點都提供了，那麽媒體邀請函可有可無。
因為媒體公關公司是吃專業飯的，完全有這個關系和能力幫妳邀請到相關記者，但前提是妳的活動必須正規合法。
五、擬邀請媒體
說出妳想邀請的媒體類型（電視臺，報紙雜誌，視頻媒體，網絡媒體，網紅直播，KOL），想邀請的媒體數量，讓公關公司幫妳確定。如果妳不熟悉有哪些媒體，不知道邀請多少合適，妳可以給壹個大概的預算和活動的規模人數，公關人士會根據經驗和實際情況做最合適的匹配以保證活動效果。
六、確定合作媒體
以上信息提供給公關公司以後，壹般當天就能確定好哪些媒體願意參加活動並進行宣傳報道，這個時候就要甲方根據實際情況走合同打款確定媒體記者了，壹般提前壹周比較合適，因為媒體記者每天的工作都是提前安排好的，如果臨時確定，很有可能記者已經被別的企業定了而不能答應妳的活動。
七、活動流程對接
這個流程壹定要提前讓記者知道，最好記者到場之後給壹份流程表給記者，因為媒體記者不會全程待在活動現場，如果是有需要采訪環節的更要註意，采訪時間不要安排在活動最後，因為記者采集到所需素材之後便會離開，以免找不到記者采訪。
另外，采訪還需要甲方提前提供采訪稿，以避免記者提的問題受訪人答不上的尷尬處境。
八、媒體到場接待
壹般如果不是極小規模的活動現場，媒體管家都會安排專業的媒體負責人倒帶現場，負責統籌所有邀約到場媒體的聯絡、對接、簽到、現場組織、協調群訪/專訪，甲方最好是專門派壹個負責接待的人相互存下電話號碼以便及時溝通。雙方碰面後，如有其他交代可以當場協商。
活動現場應為媒體記者安排座位和飲用水，媒體記者準備離開的時候最好能有壹份伴手禮以增加好感，有利於後期的宣傳和合作。
九、活動宣傳報道
活動結束以後，媒體記者回去原則上是按照甲方事先準備好的新聞通稿在對應的媒體上進行報道（電視臺播放，報紙雜誌刊登，視頻上傳，網媒發稿），但也可能有部分媒體參加活動之後覺得內容或者標題和實際活動不符合，會進行適當的修改和調整並不會提前告知。
另外，如甲方想要用自己拍的照片放在新聞通稿裏，需提前告知公關公司和記者協商。
十、合作反饋匯報
活動宣傳報道之後，媒體公關會對本次邀請的媒體進行宣傳報道的信息進行整理匯總給甲方。電視臺播放會提前通知甲方播放時間，讓甲方註意收看，有部分電視臺有網絡播放鏈接可提供，視頻媒體提供鏈接，網絡媒體提供新鏈接和收錄截圖。
報紙/雜誌媒體有部分有網絡鏈接提供，並且會寄至少壹份樣報/雜誌給甲方，網紅主播提供回放鏈接，KOL提供宣傳鏈接。