壹、搭配不當
在漢語的句法成分中，主語（中心語）與謂語（中心語），動語與賓語（中心語），定語、狀語、補語與其中心語，都是壹對對相互搭配的成分。所謂的搭配不當，壹般情況下，是指這些相互搭配的成分在語義上不能貫通。
例1深刻分析新形勢下爭取群眾路線的有效方法是要樹立正確的權力觀、政績觀、利益觀。
此例的問題是動語和賓語搭配不當。“爭取群眾路線的有效方法”是壹個動賓短語作定語的定中短語，其中的“爭取”和“群眾路線”搭配成動賓短語。從詞義來看，這種搭配是不合理的，宜改為“踐行群眾路線的有效方法”。
例2黨代表認真熱心的態度受到來訪群眾的好評。
此例的問題是定語與其中心語搭配不當。在漢語結構中，短語是“語義上能逐層貫通和結構上都能逐層搭配起來的沒有句調的壹組詞”，其中語義的貫通起著決定性作用。定語“熱心”是有熱情、有興趣、肯盡力的意思，在語義上與中心語“態度”無法搭配。此例可修改為“黨代表態度認真熱情，受到來訪群眾的好評”。
例3我們要善於發現和總結工作中的經驗和問題。
此例是多個動語搭配多個賓語，其問題主要是動語與賓語位置不對應導致搭配不當。可將“經驗”與“問題”對換位置，或者修改為“我們要善於在工作中發現問題和總結經驗”。
此外，公文中還有中補、狀中、主賓、介賓等搭配不當的現象。
二、成分殘缺
句法成分殘缺不全，是指不符合隱含、省略的條件而缺少應有的句法成分。在漢語中，句法成分往往是壹對對相互搭配出現的。壹般而言，這壹對對的成分，出現壹個，與它相匹配的另壹個就必須出現。否則，就會造成句法結構的不完整，表達的句義不正確，甚至導致句子不能成立。
例4走訪群眾、企業次數不夠的幹部要被扣獎金，排名較後的幹部要被約談，並作為年終獎懲以及幹部選拔的參考依據。
句中“要被扣獎金”和“要被約談”的主語都是“幹部”，是“人”;而“作為年終獎懲以及幹部選拔參考的依據”的主語應該是“事”，即某個標準或記錄。前兩句與第三句的陳述對象不壹致，因而造成第三句缺少主語。綜合來看，此例可修改為“走訪群眾、企業次數不夠的幹部要被扣獎金，排名較後的幹部要被約談，並記錄在案，作為年終獎懲以及幹部選拔的參考依據”。
此外，公文中還有謂語、賓語、定語、狀語、補語等成分殘缺的現象。
三、成分多余
句法成分多余累贅是指已經出現的成分或不該出現的成分，重復出現或強制使用，以致結構不合法，語義啰唆甚至不合邏輯。
例5本次談話緊扣作風建設，聚焦反對“四風”，並結合民生事業建設等方面，談話直奔主題，談話問題毫不回避。
首先，此例的最後壹句“談話問題毫不回避”語序不當，宜改為“談話毫不回避問題”。這樣，則“談話直奔主題”和“談話毫不回避問題”的主語“談話”多余，因為它作為全句的主語已經在第壹分句中出現，並且可以貫通所有分句，沒有必要在後續分句中重復出現。另外，“結合”與“方面”搭配不當。綜合來看，此例可修改為“本次談話緊扣作風建設，聚焦反對‘四風’，並結合民生事業建設等方面情況，直奔主題，毫不回避問題”。
例6市督導組充分肯定南區開展黨的群眾路線教育實踐活動的前期工作部署，並強調四點工作意見：壹是盡快成立工作領導小組及下設機構，建立實踐活動工作責任制;二是馬上動員、落實工作，做到了“規定動作”不走樣、“自選動作”有特色;三是把握實施進度，加強與市督導組的溝通協調，及時匯報情況;四是規範整理信息素材，總結實踐經驗，提高理論及實踐水平。
從句子意思來看，市督導組強調的四點工作意見是希望南區努力做到的，而不是南區已經做到的。此例中的“做到了‘規定動作’不走樣、‘自選動作’有特色”，因為多了助詞“了”，使未完成的動作變成了已完成的動作，所以這壹句宜改為“做到‘規定動作’不走樣、‘自選動作’有特色”。
此外，公文中還有謂語、賓語、定語、狀語、補語等成分多余的現象。
四、語序有誤
句法成分語序有誤是指壹些相搭配的句法成分顛倒應有的語序，或者將某些句法成分置於其他句法成分的位置上，以致結構不合法，語義模糊或不合邏輯。
例7團工委、黨政辦、組織人事辦、公安分局、司法所、流管辦、個私協、衛計局、技師學院、廣東藥學院、南區醫院、郵政支局等部門攜手，***設30個免費攤位，超過100名青年誌願者提供包括義診、維修、理發、推拿等免費咨詢和服務，區內25家企業還提供了近490個就業崗位現場招聘，近千名新老南區人參與體驗誌願者的優質服務。
此例中的“區內25家企業還提供了近490個就業崗位現場招聘”壹句與前後句子均沒有邏輯關系，擾亂了正常語序，自身表述也存在問題。另外，此例還存在語義重復和不當的問題。綜合來看，整句可修改為“團工委、黨政辦……等部門攜手，***設30個免費攤位，超過100名青年誌願者提供診療、維修、理發、推拿等服務，近千名新老南區人參與體驗。另外，區內25家企業還開展現場招聘，提供了近490個就業崗位”。（摘自《秘書》）