我想妳應該也跟我壹樣，有過想要找某個文件卻無果的時刻。記憶裏明明自己已經保存起來了，就是翻遍整個電腦，怎麽也找不到。微課興起的時代，妳上了無數的微課，做了無數的筆記，業余妳還學習了手賬、時間管理、微信運營······
也許妳也想要跟六神彭小六壹樣，建立自己的知識體系，奈何就是毫無頭緒，每每想要整合知識內容，苦無途徑。
在通過幾個月的學習和摸索，同時還在分答咨詢了Angie女王關於資料庫的打造，看了六神、白教主、Angie的資料庫相關的文章，我已初步打造了屬於自己的資料庫。下面跟大家安利如何打造個人資料庫。
? 01 壹個工具
打造壹個資料庫，首先要有個作為依托的工具，這個工具可以是筆記本、電腦計算機裏的壹個盤、移動硬盤、U盤等，但是這些在快節奏的社會，明顯是OUT的了。那麽壹個好的工具，必須內存大，操作簡單，使用方便，最重要壹點是可以實現手機端和PC端同步。
在試用了各種工具後，我選擇了印象筆記和有道雲筆記。兩者同時使用壹段時間後，最終我確立了有道雲筆記作為我打造個人資料庫的工具。有道雲筆記在我使用了幾個月後，近期又開發了壹項新的功能-微信收藏。這項功能的強大之處是可以勾選重要的聊天內容，選擇保存到有道雲筆記，它便自動整理到雲筆記了，滿足快速篩選的需要。
為什麽是壹個工具呢？方便管理，避免再次陷入混亂。
個人資料庫必須包括工作和私人兩部分。我到現在都很後悔，在之前的公司學到的通用知識內容，沒有及時保存下來，以致於現在要用時，我得重新上網找資源。工作當然是妳上班日常的文件。
私人的部分包括妳生活關註研究的方方面面，可以分門別類地設置相關的文件夾。
? 02 三個步驟
確定了資料庫的工具，接下來就是打造資料庫的實際內容了。我用了三個步驟去建立我自己的資料庫。
A 設置大框架 。在要建立之前，先想清總體的框架，當然此時只有大概的輪廓。我知道自己的資料庫，大的框架要包括工作和私人兩部分，接下來要建立就是工作和私人兩部分的文件夾。我比較喜歡好玩生動的文字，所以大框架直接去除了工作和私人的明確分類，把下壹級劃分直接提到第壹層級來，這樣也可以避免後面的文件夾層級太多，導致查找不方便，反而弄巧成拙了。
（我的資料庫第壹層級的框架）
第壹層級設置了6個文件夾，其中“01-Sandy.Chen“是工作的資料儲存地。其余的5個是都是個人的內容，其中”05-小二掌櫃的秘密花園“是包含了我所有想要學習的主題。”06-未知世界的探索之旅“是平時看到的壹些推薦網站、APP之類等內容，”我的資源“則是有道雲筆記自動儲存微信收藏的文件夾。
（我的資料庫第二層級的框架）
第壹步驟的設置大框架基本就是到此為止，因為壹開始也只是大概的想法，所以有些會增加，或者後期會改動。大框架設置好了，接下來就是第二步驟的內容了。
B 填充歸檔內容 。有了大的框架，便可以把相對應的內容填充到各個文件夾當中了。我們的知識是越積累越多的，此時應該直接把手頭獲得的內容歸檔到相對應的文件夾。文件可以添加時間命名，也可以不添加，有道會顯示妳建立的時間。
之前歸檔到其他工具的文檔，再逐步填充歸檔到有道裏，確保只有壹個系統。當然歸檔的內容先整理壹遍，再保存到雲筆記裏。
另外有道雲筆記還有壹個功能——雲協作，我通過這個來跟部門的同事進行資料庫的傳送。當我需要外勤時，在外面出差等等，部門的同事需要哪份文件，或者哪些數據，直接在雲協作裏搜索，完全不用專門打電話問我要密碼，要資料。這極大地方便了我的工作，這部分內容，我直接建立了總體框架，剩余的就由負責各部分的同事填充，最後我再補充。
C 維持完善。 把整體框架打造好了，內容也填充得七七八八，那麽最重要的就是維持這個習慣了。每次有相關的內容，無需整理的內容馬上歸檔到相應文件夾裏。需要整理的，先丟進壹個總的文檔裏，每周找個固定的時間，整理好歸類保存。
我的個人系統從打造到現在初具規模經過了3個月的時間，總的模型基本沒變，裏面的內容壹直在不停修正，隨著知識內容的豐富，修正和完善會持續下去。而現在我的個人資料庫，已經成為我生活中最重要的組成部分。當有時候沒有動力時，打開資料庫，讓自己去學更多新的內容。學更多的內容和知識，把我的資料庫填充得滿滿當當的，就像壹座個人移動圖書館，想想都好有沖勁。
? 03 兩個方法
A 過去整理法。 壹個20幾歲的人，只要妳以前的日子不是全部混過來的，妳的頭腦裏壹定有很多想法，妳的電腦裏、筆記本裏、文件袋裏······壹定有很多的資料或者過去學過的東西。妳有沒有過自己學得並不少，可是好像沒有卵用。
不是知識沒用，而是妳沒有內化運用，建立完整的知識體系。現在抽個時間，去把過去學過的東西，分門別類地整理出來。可能壹開始妳覺得頭很大，想放棄，想壹想妳打造出來的資料庫吧，會很有成就感的。
那些儲存在電腦裏的文件可以直接整理，記錄在筆記裏的，紙質版的，再壹壹錄入電腦，顯然不太現實。可以借助掃描功能的手機軟件，拍照裁剪好尺寸，再上傳。
B 現在積累法。 如果妳過去的資料太多太多，妳已經提不起興致去壹壹整理。又或者妳過去沒什麽積累，資料文件都少得可憐。那麽給自己壹個機會。從現在開始，著手打造屬於自己的個人資料系統。
打造的步驟可以按照以上的內容進行，具體的主題和類別，則要看妳自己對哪些比較有興趣，以興趣點為基點，擴散出更多的主題內容，再壹壹建立相對應的系統。
我的個人資料庫裏還包括了素材庫，這方面的靈感來自白教主，很多都是先模仿，再修正和完善。至於妳可能想問，怎麽知道他們怎麽做的，看到他們的文章或者其他途徑分享看到的，自己先依瓢畫葫蘆，再慢慢加入自己的想法進去。
這對於別的內容都是適用的，學習要有主動性，主動去模仿，運用，再修改完善，最終會打造出壹個個人資料庫，壹套屬於自己的知識體系。
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