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如何建立壹個閉環的筆記體系?高效輸入和輸出的方法

之前做筆記的過程中遇到了問題,當我嘗試把我全部的筆記都記錄到 Notion 當中,All in Notion,發現很困難,也是不可能的。

Notion 並不是全能的,它也有他的優勢,強大的編輯功能,靈活的視圖功能,便利的協作分享功能。但也有它的弊端,搜索不全面,服務器不太穩定,收集信息不夠便利。

第2個問題是,幾個月來記錄了幾百篇的筆記,卻想不起來多少。甚至有點還不知道放哪裏了,也因為搜索的不足,找起來也有些麻煩。

第3個問題,分類不規律,越分越亂。當我想把壹個新的筆記放進去的時候,我會糾結放那個目錄下。

我為什麽要去做筆記?

其實應該是以用為目標。我們學東西,記錄東西,其實就是希望它能夠為我們所用。所以輸出和應用才是我們的最終目標。

「有效」就是只獲取對自己的有用的信息,用於解決問題或傳授他人為目的。以「用」為主,記筆記是為了用,不用的筆記沒有價值。

面對海量的信息,如何才能做到有效呢?需要對碎片化的信息建立體系。

「主題」就是「項目」,表現為筆記的用途,用於解決什麽問題,如「如何構建筆記體系」的問題,而不是表層的小問題,如「Notion 如何快速上手」「如何剪藏到印象筆記」,這些小問題都是大問題的子集,我們可以歸到壹個「主題」下面。

費曼,是美國的物理學家,得過諾貝爾物理學獎。是個大學霸,不但科研強,教書更強。費曼如此厲害,學習力爆表,有人基於費曼的理念,總結出壹個終極學習方法:

濃縮成壹個詞就是「說人話」,這個方法就叫「費曼技巧」

具體怎麽做?

學習的關鍵,在於「建立從輸入到輸出的閉環」

這套筆記體系參考了知乎上最高贊的 INK 筆記法,在最後的步驟上加了壹個 A(Apply )形成閉環。

主陣地 Notion ,輔助工具 印象筆記

其他小工具:快知、必收、Xmind、MWeb

Notion 是我集中輸出的地方,整理主題的筆記匯聚成壹篇文章。得益於它強大的編輯功能,能很方便的編排文章,對外分享和展示。

印象筆記,作為我的知識庫,擁有強大的 OCR 和搜索功能,是個很不錯的收集工具。壹方面它很輕便,在手機上,電腦上都可以隨時打開,記錄想法和靈感,存放資料和讀書筆記;另壹方面,它與第三方APP的兼容很好,「得到」筆記同步,微信收藏,強大的網頁剪藏等。

具體操作內容如下

Inbox,其實就是我們的收件箱。是眾多信息來源的 中轉站 ,它就能夠讓妳的信息有效歸集。

對於那些自發的信息靈感、工作資料、工作記錄和思考、微信收藏等通通放到 Inbox。

將信息渠道聚合在壹個地方,前段時間發現壹個 APP「快知」做的很棒,可以訂閱公眾號、APP 或網站上的內容。

如下是我的壹些訂閱內容,還能自己自定義,如跟蹤競品APP的更新情況。

在「快知」上速讀,利用零碎時間進行,如任務間隙、排隊等,將對自己有效的信息,存放到「必收」,做稍後閱讀。

它能對壹些文章進行排版優化,去掉廣告內容,類似Safari 的閱讀模式。

利用長時段(起床後到上班前,下班後到睡前、周末時間),進行細讀,將有效的內容剪藏到 Inbox 中。

將讀書的筆記進行拍照保存到印象筆記 Inbox,方便搜索和整理。

利用 Alfred OCR 對電腦上收集的圖片 OCR 後保存到印象筆記 Inbox

利用微信,iPhone 的小組件功能,快速記錄想法到印象筆記 Inbox。

將放在 Inbox 中的信息進行加工,整理成筆記,可以運用筆記方法,如“知識卡片法”、“康奈爾筆記法”。整理成壹篇篇加工過的筆記。

想法和資料也進行進壹步思考,合並、刪除、存檔。

來自知識星球裏優秀的學委(Kikinne)

壹句話: “看到索引,能夠想起總結;看到總結,能夠想起原文摘錄"。—— by kikinne

將做好的 Note 筆記放在相應的分類下,做好筆記的主題化存放。

其中有兩點需要強調,壹是筆記的分類,二是編碼。

為什麽要強調分類呢?因為人類開始認識事物就是通過歸類來認識,歸類也是最好理解的方式。

筆記本很常見的壹個問題就是,命名非常 隨意 ,就像這麽多年來我們使用電腦時對文件命名很隨意壹樣,沒有壹個明確的規則和命名規則,反應了人腦沒有對這個問題有清晰的思考,所以,文件的版本控制基本上是不可能實現的。

使用 杜威十進制編碼 系統,升級妳的筆記本命名。杜威的十進制分類法,是壹種適用於圖書館的圖書分類方法,和美國國會圖書館分類法壹起,被全球圖書館廣泛運用。

分為三級,父子孫,對應百分位,十分位和個分位。

應用在印象筆記中,0 開頭是 Inbox,1 開頭是 Work,2 開頭是 Note,3 4 5 開頭是專業,6 是好用的工具收藏,8 是生活,9 就是壹些興趣。最後還有用了壹個 Z 來歸檔的。

為什麽 6 過了就是 8 了呢,因為不知道將我還會去做什麽職業,所以預留了壹個。

這樣做好處是

再提壹下標簽,分類(文件夾)和標簽區別,分類有 層級 ,標簽 扁平 無規律的特點,適合去發散聯想。正因為如此打標簽會讓便簽很亂,還不如用搜索呢。

所以標簽盡量少於,但可以用不補充分類,如 GTD 的待辦,進行中,已結束等。

素材的積累是輸出的前提,之前的全部工作都是為了積累知識。

輸出形式可以是寫文章,我也推薦朋友來寫文章。寫作的目的,未必是要成為什麽作家。因為不斷產出,從外界獲得 反饋 ,本身就是壹種非常好的調整個人認知的方式。就如同學英語,壹定要張開嘴跟別人交流壹樣。

輸出還可以有效 倒逼自己輸入 ,使得妳能夠形成壹個增強回路,有利於妳自己的成長和學習。

筆記積累,是壹個自底向上的過程。但是寫文章,卻需要自頂向下的規劃。壹篇篇知識卡片就像是積木,只要規劃下圖紙,搭建還有什麽難的嗎。

我的寫作的流程

在寫線性內容之前,先把妳的網狀思考梳理清晰,可以讓妳的寫作過程 少走 很多 彎路

有了之前積累的卡片,妳就如同有了預制件。有了思維導圖,妳也就有了整體設計方案。之後,就是愉快的整合與修改階段。

利用搜索,把之前散落的卡片歸集到壹個 Evernote 的目錄下面,確認找齊後,壹並復制到新的筆記本下。

Notion 的優點就不說了,編輯起來就是爽,隨意推動模塊。

整合的過程,除了排列卡片之外,少不得還要添加新的內容,尤其是卡片之間承上啟下的過渡文字。

之後,就是不斷的修改了。千萬不要怕改。好文章都是改出來的。

改到什麽時候可以收工呢?

如果預覽文章時,妳自己 不是很願意看 ,那就證明還有繼續修改的余地。

因為公眾號不支持 Markdown,所以需要壹些其他步驟,經過我的嘗試,算是目前最高效的。

圖片上傳圖床後,復制 Markdown 到知乎、、少數派等平臺上,就十分很方便了。

建立習慣,定期整理和回顧,不要做壹只光收藏的松鼠。

本文我介紹了我建立筆記體系的壹些方法、流程和工具,回顧壹下:

到這就結束了,讀過本文後,相信妳對做筆記、整理筆記、寫作有更好的認識。

方法和工具,可能不全太適合妳,妳可以去參考本文找到適合自己的方式。

祝學習愉快!

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