首先，要理解意圖
不向東走，會累死的。和起草其他文稿壹樣，在起草“短而急”的材料時，首先要準確理解領導的意圖。領導者的意圖包括壹般意圖和具體意圖、顯性意圖和隱性意圖、確定性意圖和不確定性意圖。只有充分理解這些意圖，我們才能更好地把握文章的主旨。有些同誌怕“短而急”的材料，寫不好，主要是對領導的思路理解不透徹、不準確。尤其是剛從事起草文稿的同誌，不了解單位領
首先，要理解意圖
不向東走，會累死的。和起草其他文稿壹樣，在起草“短而急”的材料時，首先要準確理解領導的意圖。領導者的意圖包括壹般意圖和具體意圖、顯性意圖和隱性意圖、確定性意圖和不確定性意圖。只有充分理解這些意圖，我們才能更好地把握文章的主旨。有些同誌怕“短而急”的材料，寫不好，主要是對領導的思路理解不透徹、不準確。尤其是剛從事起草文稿的同誌，不了解單位領導，可能會有點害怕。往往接到寫作任務後，不管領導怎麽想，上級怎麽要求，都喜歡苦思冥想，閉門造車，結果漫無目的，毫無用處。起草人應該了解什麽？壹般來說，要知道領導交辦材料的目的是什麽，材料要闡述的基本觀點是什麽，要解決的主要問題是什麽，接收對象是什麽，交付範圍是什麽等等。那麽，如何準確理解意圖呢？
壹個人要敢問。有些領導在布置任務時，會主動找寫材料的同誌說明來意，這就很完美了。但大多數情況下，領導只是簡單地用幾句話解釋壹下任務。面對這種情況，材料起草人要大膽提出目的、要求、時限等問題。材料起草，避免假裝什麽都不知道。
第二，要勤於思考。領導說明工作意圖，往往僅限於原則性的指導和粗粗的提綱。因此，在接受材料任務後，起草者應進壹步認真思考，拓展思路，以準確理解、領會和把握領導意圖的精神實質。
第三，壹定要對線敏感。領導交代任務時，要快速書寫，記錄主要觀點和意見，防止遺漏相關要求。有時候領導要求起草“短而急”的材料，也是根據緊急文件和上級電話的要求下發的。妳可以通過查閱相關文件、電話記錄、詢問知情人來進壹步了解妳的意圖。
第二，要註重積累。
肚子裏有貨，才能寫作。準備充分、材料充足是寫好“短急”材料的基礎。有的同誌寫材料寫不好。根本原因是他們不重視材料的準備，不掌握第壹手資料。接到任務後，不認真思考，不認真準備，就隨便寫，遇到困難就寫不下去了，再去找材料，適得其反。所以，認真積累材料，充分占有材料，是寫好“短而急”材料的保證。從事起草文稿的同誌，壹定要高度重視平時積累，把積累作為壹項基礎性、經常性的工作，不斷積累材料、知識、思想和經驗。
關於材料的積累，我總結了三句話。第壹句話就是，閑時準備，急時用。第二句是，廣積糧，深挖穴。第三句是，我們不僅要節約，還要利用。這樣做對於寫“短而急”的材料很有幫助。所謂“空余時間應急用”，就是平時努力工作。