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之前連續寫過三篇文章,講的是剛開始學PPT容易出現哪些問題。
途中感覺文章很多,會顯得很無聊,長痛不如短痛。壹次做完吧,也方便後面復習。
這是前三篇。如果您錯過了它們,您可以查看它們:
01.PPT新手問題我講了幾百遍了。讓我們檢查壹下妳是否犯了錯誤。
02.PPT大神們踩過的坑我壹個壹個說。
03.不改變這些細節,就做不了PPT高手!
好了,言歸正傳,把剩下的細節說完:
★內容排版重心不穩
容易出現幾個問題:
1.頁面的某壹部分在空間上過於擁擠,給人壹種上上下下的感覺,不夠均勻;
2.在不同頁面之間切換後,視覺焦點不夠連貫,整個作品讓人感覺混亂;
3.頁面布局不夠穩定,會有壹種頭重腳輕,混亂變形的感覺。
修改後:
修改方法:
1.通過放大、添加圖片,或者添加圖標、色塊等方式填空,使頁面更加飽滿;
2.盡量把每頁的內容放在頁面中間,上下左右留壹些距離,讓不同的頁面看起來更加統壹連貫;
3.使用線條、線框或色塊、圖片為基底,使內容看起來更穩定,邊界更明顯,更好區分,易於閱讀。
★?設置陰影參數時出錯。
剛開始看壹些教程的時候,會學著用陰影,但是還沒有考慮過為什麽用,什麽時候用。
陰影的使用需要考慮作品的風格。不能只點擊添加陰影,需要調整參數值。
容易出現的幾種情況:
1.頁面的風格和作品不匹配,給人的感覺是風格不統壹,比如簡單平實,加陰影的風格不統壹;
2.讓人感覺淩亂,降低了頁面的整體質感;
3.沒有設置陰影的方向和參數,導致視覺邏輯出現錯誤,比如有的元素陰影向右,有的向上。
修改後:
修改方法:
1.最簡單的辦法就是去除陰影,先學習平面排版,練好基本排版;
2.多看優秀的設計作品,觀察不同陰影的使用方法和參數設置,思考不同陰影的優勢和作用;
3.?自己試試,調整文字、形狀、圖片的陰影參數,應用到妳的作品中,比如漫射陰影。
★眼花繚亂的效果太多,毫無章法。
學習之初,妳會接觸到各種眼花繚亂的操作。如果沒有人指出,妳就很容易陷入其中,瘋狂地學習和練習這些騷操作。
有幾個問題:
1.頁面效果太多,分散註意力;
2.風格不夠統壹,讓人感覺不專業;
3.用效果只是為了炫耀自己的技能,卻沒有正確合理的使用功能效果,不明白這個功能效果什麽時候用最好;
4.設計雜亂無章,想到什麽就用什麽,沒有深入思考元素的效果和動態設計的合理性;
5.影響階段性學習,使人驕傲自滿,認識不到不足,反而輕視簡潔無錯的作品。
修改後:
修改方法:
1.去掉大部分效果,按照作品風格統壹排版,刪繁就簡;
2.認識到效果必須服務於內容,包括平衡頁面和視覺引導,不能幹擾內容的閱讀;
3.使用不那麽復雜花哨的動畫,只用壹些微小的動畫組合,起到邏輯引導的作用。
★面膜使用不當。
很多教程會教妳使用形狀色塊,添加透明度或者漸變,覆蓋圖片進行裝飾。
如果效果不好,會有幾個問題:
1.透明度設置過高,起不到遮罩的作用,使文字和背景圖像混在壹起,降低了文字的辨識度;
2.掩膜的漸變參數設置不正確,沒有起到正確的視覺引導作用,把重點放在了錯誤上;
3.蒙版顏色設置不正確,沒有統壹的配色,每頁不壹樣,或者沒有根據作品的風格和需要進行調整;
4.口罩邊框沒有取消,導致放映時出現尷尬的線條邊框;
5.只使用深色蒙版,不使用淺色蒙版。
修改後:
修改方法:
1.設置蒙版的透明度和漸變方向,提高字符的識別度;
2.註意蒙版的對齊和邊框等細節設置,盡量讓每個頁面的參數保持壹致;
3.根據整體風格,可以嘗試設定面膜的顏色和底紋的配色。
★裝飾元素使用不當
設計時加入與內容和風格不符的元素進行裝飾,會使頁面更加混亂。
常見情況:
1.不同風格的元素混搭,比如中國風的微立體元素,扁平化的3d人物;
2.堆疊不相關的元素,純粹是為了湊數而加的;
3.過多使用裝飾元素,影響文字內容的閱讀;
4.裝飾元素不夠統壹,大小、風格、配色不壹致。
修改後:
修改方法:
1.去除不必要的裝飾元素,使頁面更加整潔,有效傳達信息;
2.在使用裝飾元素時,要註意風格的統壹和色彩的搭配;
3.在使用圖標、色塊等元素時,要註意大小比例,讓受眾第壹眼就能把註意力集中在內容上。
★不同頁面的顏色比例不正確。
在設計的時候,我會盡量使用色塊來豐富頁面,但是並沒有註意到配色的比例。
容易出現幾個問題:
1.不懂多色、雙色、單色作品的區別,只能做某壹種風格和配色的作品;
2.有的頁面顏色太多,有的頁面顏色元素太少,給人壹種混亂感;
3.亂用色塊做背景,沒有考慮色彩使用的邏輯,使得頁面紅綠鮮艷,視覺沖擊力太強。
正確示例:
頁面解析:
1.各頁面配色相同,主配色比例相近,風格更統壹;
2.用相近的顏色進行對比,不會花哨淩亂;
3.用企業的logo顏色來統壹企業的視覺形象,使其更加專業。
★顏色搭配的誤用
有幾個問題:
1.顏色影響邏輯判斷,同樣的顏色會讓人產生壹種感覺;
2.顏色太多,讓人分心,風格不壹致;
3.色彩影響視覺焦點,容易混淆主次。
修改後:
修改方法:
1.盡量只用1-2的顏色,便於風格的統壹;
2.同壹層次的內容,盡量使用相同的顏色,便於邏輯判斷。
★漸變方向不對
漸變會起到壹定的視覺引導作用。方向不對,就會邏輯混亂,影響觀眾的視覺焦點。
修改後:
修改方法:
1.註意視覺和邏輯方向,調整漸變角度;
2.由虛到實的漸變可以用來引出重點內容。
★排版邏輯錯誤
在排版內容時,很多人會使用模板或智能圖標中的布局,但並不考慮內容的邏輯關系。
容易出現幾種情況:
1.同級內容誤用對比關系,導致層次混亂,不壹致;
2.不同層次的內容相互關聯,產生歧義;
3.誤用強調突出,如改變文字的顏色和同壹色塊的不同顏色,給人壹種不團結的感覺;
4.邏輯順序不對,比如時間軸從上到下,循環邏輯逆時針等。,不符合常識和閱讀順序,邏輯順序有負面影響。
正確示例:
頁面解析:
1.制作前,理清邏輯關系,統壹同級配色等設置;
2.根據內容的邏輯流程,使用相應的邏輯關系圖;
3.當使用方向元素時,比如箭頭,不要弄錯方向。
★誤用對齊或未對齊。
制作的時候忘記了元素之間的對齊。
會有幾個問題:
1.文字左右對齊、居中對齊、兩端對齊亂用,毫無章法,整體混亂;
2.標題和文本以及同壹級別的元素之間沒有對齊;
3.同壹層次的元素沒有分散排列,元素間距混亂;
4.不同頁面同壹層次的元素沒有對齊,整個作品不統壹;
5.壹個內容使用多種對齊方式,不符合視覺運動規律。
正確示例:
頁面解析:
1.熟練使用對準工具,掌握方向對準和分散對準的用法;
2.純文本不方便對齊時,添加線框或色塊輔助對齊,視覺上更統壹;
3.同壹級別的元素相互對齊,間距壹致。
★用英文或拼音裝飾。
在很多模板中,標題下方會有壹行英文作為裝飾。
如果使用不當,很容易出現以下幾種情況:
1.模板裏有什麽英語就直接用什麽,導致不壹致和歧義;
2.英文翻譯錯誤與標題內容不符,造成歧義;
3.有特殊要求的時候沒註意。有些PPT只能翻譯成拼音,有些只能翻譯成指定語言。
修改後:
修改方法:
1.使用英文或拼音前,咨詢用戶,按要求添加輔助字;
2.盡量使用客戶提供的翻譯內容,如果沒有這些內容,使用軟件進行翻譯。
★圖文內容不合適。
有時候內容相對比較難懂,或者不是自己的專業方向。妳可能沒有特別合適的圖片,妳可能會隨意插入壹張圖片。
很容易引發幾個問題:
1.圖片與頁面內容無關,造成歧義;
2.圖片視覺引導與閱讀順序不壹致,分散註意力;
3.圖片色彩未經處理,與主題配色不符,顯得雜亂無章;
4.畫面風格和作品風格不壹致,不夠統壹。
修改後:
修改方法:
1.盡量使用高清圖片,提高整體質量;
2.人物的朝向,或者說人物的引導方向,要指向內容,有利於視覺聚焦;
3.去掉不必要的特效,把圖片的風格和頁面統壹起來。
★圖片誤用
在使用圖片時,壹般需要進行處理,以便與作品風格統壹。
容易出現幾種情況:
1.背景圖片包含了大量的信息,讓我們很難把註意力集中在文字內容上,比如低多邊形;
2.背景圖片的風格和配色與其他頁面不壹致,導致作品風格不夠統壹。比如介紹人物時,用灰色頭像;
3.使用非官方圖片,誤用其他公司圖片。
修改後:
修改方法:
1.盡量找留白多的高清背景圖;
2.使用與作品風格壹致的畫面素材,或者通過蒙版、換色統壹風格和配色;
3.用蒙版或者換圖來削弱存在感,只作為裝飾元素存在,保證內容的辨識度。
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★圖像處理錯誤
制作時沒有養成良好的操作習慣,隨意處理圖片。
會有幾種情況:
1.隨意拉伸壓縮圖片,影響視覺體驗;
2.圖片形狀裁剪混亂,與主題風格不符,與頁面布局不匹配;
3.畫面亮度不夠均勻,忽明忽暗,顯得淩亂;
4.加上各種陰影、邊框、立體效果,混亂不夠專業;
修改後:
修改方法:
1.按住shift進行拉伸操作,使用裁剪功能;
2.調整不同圖片的亮度,盡量均勻曝光;
3.如果沒有特別好的排版方式,就簡單的平鋪對齊。
★圖標使用不當
添加圖標可以讓作品更飽滿,更專業。
但是,如果添加不當,很容易出現以下幾種情況:
1.圖標過大,讓人把註意力集中在圖標上,卻忽略了內容;
2.圖標與內容不壹致,添加圖標只是為了添加圖標,或者模板上的圖標沒有經過修改;
3.圖標的風格與線條粗細不壹致,視覺上混亂,不壹致;
4.圖標太亮,削弱了內容的存在感;
5.圖標的基底色塊使用不當,容易混淆;
6.圖標隨機添加格式效果,這使得它們看起來很亂。
修改後:
修改思路:
1.減少圖標,增加統壹的基板色塊;
2.使用風格壹致的圖標,線條粗細盡量壹致;
3.去除圖標特效,統壹整體風格;
4.根據內容找到對應的圖標,這樣兩種表達就壹致了。
★標誌誤用
壹般logo素材會給出矢量源文件,或者直接避免摳圖。
在使用時,容易出現幾種情況:
1.logo沒切圖,或者沒轉矢量,只是放上去,帶背景色,影響美觀;
2.logo不方便填色,操作難度大;
3.放大或投影後邊緣模糊,不夠專業;
4.忘記添加徽標,缺少關鍵信息。
修改後:
修改思路:
1.先問有沒有矢量源文件,方便直接使用;
2.如果沒有,就把logo轉換成矢量,矢量logo可以無損放大,隨意修改。
至此,新手常見問題告壹段落。
我給妳壹張完整的32個問題的清單,妳可以隨時查看:
★文字內容周圍沒有空格,空格不等距。
★文字的字體粗細不合適。
★文字顏色不對。
★字間距設置不正確。
★正文第壹行縮進,誤用。
★文字橫向和縱向混合排版
★段末字數太少,標點使用不當。
★文字內容太多
★文字誤用對比
★亂用繁體字、拼音字、藝術字、手寫體。
★圓角矩形的弧度太大。
★使用了太多字體
★字體使用不當
★封面標題位置不合適。
★錯落有致的標題排版錯誤
★題目長度處理不當。
★內容排版重心不穩
★陰影參數設置錯誤。
★眼花繚亂的效果太多,毫無章法。
★面膜使用不當。
★裝飾元素使用不當
★不同頁面的顏色比例不正確。
★顏色搭配的誤用
★漸變方向不對
★排版邏輯錯誤
★誤用對齊或未對齊。
★用英文或拼音裝飾。
★圖文內容不合適。
★圖片誤用
★圖像處理錯誤
★圖標使用不當
★標誌誤用
周末能看到這個地方,妳也很渴望學習。給自己加個鼓槌~