無論申請者選擇怎樣的事例，表達怎樣的觀點，首先都應考慮清楚，這些素材是否值得描述，與自己的申請目標、學術目標、職業目標甚至人生目標是否相關。確定了主題及其支撐信息之後，申請者則需要重點反思這些事件對自己的影響以及自己對此的看法，切忌洋洋灑灑就事件本身長篇大論。問問自己想要通過文書向學校樹立壹個什麽樣的形象，找到壹個合適的切入點，再壹點壹滴地把這個形象豐滿起來。不贅言，不遺漏，圍繞中心，突出重點，才能順理成章。
澳洲留學文書寫作要點二、簡潔用詞流暢行文
個人陳述的寫作過程中應避免使用深奧晦澀的詞匯，或引用並不具備廣泛認知度的文章，盡量表達清楚、言簡意賅，註意把握句子和段落之間自然、和諧的關系，並在要求的字數範圍內完成。隨後要檢查是否有英文拼寫或語法錯誤，但不必要在句式等方面反復糾結苛求。畢竟學校不會奢望學生的英文是完美無缺的。申請者所追求的應該是校方對文書邏輯性和合理性的壹種認可。
澳洲留學文書寫作要點三、誠懇認真不卑不亢
寫作態度幾乎決定了整篇文章的風格。壹個成熟的申請者應該註意維護自己這些無形的品質。有硬傷(如GPA不高)的申請者可以適當為某些弱點做合理解釋，條件較好者也不要表現得過分自信。沒有必要對自己經歷中的挫折諱莫如深，提及這些挫折的時候也不要表現出懷恨或者乞憐的負面情緒。很多申請者自命不凡，沒有特別突出的經歷。或者有些申請者怨念自己寫出來的文章沒有讓人眼前壹亮的感覺。實際上，與其刻意追求這些虛無的東西，不如認真審視自己，坦誠地以分享的心態去敘述屬於妳個人的東西，就能讓人產生***鳴。以真實為第壹原則，必要時可以將有些內容適度調整或誇大，但要註意技巧，千萬不能失真。
要點四、了解對象有的放矢
個人陳述是寫給錄取委員會的教授們看的，不同的學校有不同的情況，應該在寫之前先研究透徹，有針對性地去闡述，這樣才能合理地說明自己為什麽要選擇這個學校、這個專業，提出自己符合錄取標準的觀點才能令人信服，對自己將來學術前景和職業前景的展望才能讓人覺得合情合理。
澳洲留學文書寫作要點五、適當表達學術深度
這個原則被排序到最後是有原因的。例如去澳洲留學生活商科申請的特殊性，如果申請者盲目地闡述或評價壹些理論觀點，而這與很多錄取委員會中來自該領域的資深老手並不在壹個認識層面上，很有可能弄巧成拙或者達不到自己預期的目標。所以建議澳大利亞留學申請者謹慎使用。當然，適當介紹自己參與過的研究項目(包括課題的意義、自己所承擔的具體工作及心得體會等)、表明自己將來的專業方向以及希望得到某位特定教授的指點還是可取的。
澳洲留學文書寫作要點六、符合西方思維習慣
文化的差異導致東西方在什麽是美德和優缺點的看法上不盡相同。在以往的經歷中發現，有些留學申請人表達出來的 優點 實際上在西方看來是缺點，反映申請人對學術問題毫無主見;而有些申請人認為不好的東西恰恰是西方人所欣賞的，認為這些能表現出申請人充滿個性。所以申請人要了解如何以西方的思維方式取舍妳的申請素材，把有益的亮點有選擇性地挑選出來，在適當地篇幅裏展示出來。