準備材料
單位提取應持有單位開具的介紹信，及來辦理的工作人員的身份證件
本人提取
1、具有檔案管理資質的單位出具調檔函
2、檔案人的勞動合同
3、或用工備案
4、社保證明
委托他人提取
1、委托人單位出具的提（調）檔函
2、委托人的委托書
3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復印件及受托人的身份證原件和復印件
填寫信息按要求在提檔簿上登記個人相關信息及檔案去向信息
檔案交接工作人員將檢查檔案的密封情況，對未密封好或破損的檔案進行密封，並蓋章，然後轉交給來辦理的人員四、註意事項
1、個人檔案交接到手後，請當場再次檢查，如發現仍有未密封好或破損的情況，請當即向工作人員反映處理，提檔離開後檔案室將概不負責
2、對密封好的檔案，不得私自拆封、塗改，否則壹切後果自負
3、提取的檔案，請及時交到所需檔案的單位保管
擴展資料
目前學術界關於檔案的定義還不統壹。壹般地，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性?[1]?。我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫做“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以後謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”，清代以後多用“檔案”，現統壹稱作“檔案”。
詳解：檔案是直接形成的歷史紀錄。“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性，“歷史紀錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現歷史真實面貌的原始文獻。正因為檔案繼承了文件原始記錄性，具有歷史再現性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性，並以此區別於圖書情報資料和文物。
基本含義
1、檔案的形成者。檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及壹定的個人、家庭和家族形成的。
2、檔案來源於文件。檔案是由文件有條件地轉化而來的，這裏的“文件”是指廣義文件，即壹切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同壹事物在不同價值階段的不同形態，兩者具有同源性和階段性的***性，也具有實效、功用、離合等個性差異。從文件到檔案是壹個批判繼承的辯證運動過程。從信息的內容和形式來說，兩者完全相同的，但從時效、價值和系統性上來說，檔案是對文件的不斷揚棄。首先是時效性批判，檔案是已經辦理完畢的文件；其次是價值評判，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價值的部分；最後是系統性批判，檔案是把分散狀態的文件按壹定邏輯規律整理而成的信息單元。因此，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎，檔案是文件的精華；文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。
3、檔案的形式多種多樣。檔案的形式包括載體、制作手段、表現方式等。從載體來看，有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質、膠磁等；從制作手段來看，有刀刻、筆寫、印刷、復制、攝影、錄音、攝像等；從表現方式來看，有文字、圖表、聲像等。
4、檔案的本質屬性。檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點，其中歷史再現性為其本質屬性，其他特點為其壹般屬性。因此，可將檔案的定義簡要地表述為：檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。
參考資料?檔案_百度百科