為了吸引觀眾的註意力，展示PPT的重點應該在於如何取悅觀眾，這就要求PPT演示要像其他娛樂形式壹樣，需要壹定的藝術性。針對這些特點，我們可以采用以下兩個方法在PPT中呈現“金字塔”。
第壹個方法是視覺化寫作。
什麽叫視覺化寫作呢？就是從“看”的角度，而不是從“讀”的角度，來制作PPT。由於PPT壹般要靠真人在大屏幕上演示，其視覺性和互動性更強。因此要特別註意通過PPT吸引和引導觀眾的註意力。
具體來說，這有三個技巧：
第壹個技巧是：每張PPT只展示壹個論點。PPT看起來很大，但實際上，我們可展示的內容卻很少。
因為對大多數人來說，PPT是“輔助工具”。大家都很少會聚精會神地閱讀PPT，反而更認真地聽匯報人講解，因此，PPT的篇幅應該盡量減少，每壹張最多講壹個論點，甚至幾張PPT講壹個論點。
第二個技巧是，減少文字、盡量用圖表。剛才說到，比起PPT，人們會更多地關註演講者，這就需要我們減少文字內容，盡量用圖表去呈現，輔助口頭的文字講解。
那麽，這個文字與圖片的比例最好是多少呢？金字塔原理給出了壹個大概的比例：圖表90%，文字10%。也就是說，PPT的主要內容應該是圖表，而文字只是輔助性的講解和說明。
第三個技巧是：公式化表達。所謂公式化表達，就是將自己的觀點，在PPT中轉化成容易記憶的公式，令觀眾形成記憶點。
比如：“努力+機遇=成功”，“欲望+激勵=行動”，這些公式能最大限度地減少人的閱讀障礙，幫助他們理解。
PPT呈現金字塔的第二個方法：問題鏈。
用壹個個問題，形成壹個“問題鏈條”去引導觀眾，讓他們的註意力和思路跟著匯報人往前走。
比如蘋果公司的創始人喬布斯，其PPT的制作和演示能力也是世界頂級的，其中的關鍵就在於他善於問問題。
1983年，喬布斯正是用人之急，當他接觸到百事可樂的總裁約翰·斯卡利時，就壹下子被其吸引。
當斯卡利收到喬布斯伸出的橄欖枝時，他思考良久，覺得此時還不太適合放棄現在的事業，於是就委婉地謝絕了喬布斯的好意。
而喬布斯並沒有因為被拒絕而感到心灰意冷，相反，他用上了提問的技巧，說出了至今仍然被視為“最好的銷售廣告詞”的話：妳究竟是想壹輩子賣糖水，還是希望獲得改變世界的機會？
這句問話壹下子就觸動到了斯卡利的心，最終促使他果斷離開了百事可樂，成為蘋果的首席執行官。
所以說，提問能力對我們也非常重要。尤其在面對面用PPT交流時，問題能否觸動對方，就決定了對方是否會認真聽取妳的想法。
至於提問的思路，可以遵照我們前面提到的界定問題“四要素”：背景、現狀、目標和困擾，選擇其中壹點或幾點進行提問。