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如何做好組織培訓工作

從培訓前、培訓中、培訓後三階段來考慮:壹、培訓前1、培訓調研。

(1)書面調研:最好做壹份調查問卷,問卷設計要把握幾個準則:以選擇題為主;不超過2頁;需要寫字的開放性問題問1-2個,放在最後。

(2)面談調研:主要針對領導、部門管理者,每次訪談時間最好不要超過1個小時,要提前進行預約。

這樣做的目的是讓各級領導知曉培訓的事宜,充分尊重他們的意見,便於後續培訓的實施。

(3)電話調研:通過電話來調查了解詳情。

適合在經常在外地出差或在外地工作的人,並且是核心培訓對象或對培訓有重要影響的人。

2、培訓計劃制作。

對培訓調研的結果進行分析,制作出適合的培訓方案,方案中最核心的三點就是:(1)培訓課程的名字。

根據調研情況,結合公司實際,選擇出最適合的課程來對員工培訓。

(2)培訓的師資。

這是整個培訓的核心部分,若是涉及到外面請專業的培訓師,壹定要看老師視頻或試聽,亦或者由其他熟悉的人進行推薦,老師最好有行業相關經驗,有豐富培訓授課經驗。

(3)培訓經費。

培訓經費直接決定了請什麽水平的老師?到什麽地方進行授課?如果費用上不能有效保障,建議能推則推,品質總是需要壹定的經濟實力來做支持的。

3、培訓準備。

(1)物品準備。

A:紙質資料--教材印刷資料、簽到表、培訓評估表、培訓心得表。

B:電子資料--培訓前期宣傳片制作。

用PPT就可以實現,素材可以找公司之前的照片,做壹個公司形象展示片。

C:基本物品--白紙刷、白板、白板筆、積分貼、座位臺簽、獎品、筆記本、水性筆、橫幅、X展架。

D:電子物品的準備:音響、音頻線、無線耳麥、投影儀、電腦。

(2)會議現場的布置。

A:檢查所有設備是否可以正常使用?主要是無線耳麥和投影儀。

B:所有宣傳資料布置到位:老師的X宣傳展架、簽到臺X展架、企業文化展架、培訓主題橫幅(可以多掛幾條,比如:學習是獲得進步的最佳途徑)C:桌位的擺放。

常用的桌位擺放有小組討論型、回型、馬蹄型、扇型,由於很多企業的桌位不能移動,壹般只能采取課桌型擺放,因此企業在設置培訓室時要充分考慮到以後培訓的方便性。

有時可以幾種方式結合,針對重要的培訓對象按照小組討論型擺放,後面非重要人員的桌位就按照課桌型擺放,具體視培訓情況而定。

(3)師資對接。

A:行程的對接安排。

主要是訂好機票、安排好車輛及司機接送、酒店預定好。

B:培訓相關配套事宜。

看老師上課時需要配套準備什麽?C:制作好迎接老師的迎接牌及鮮花。

在酒店房間準備好:溫馨入住卡片、當天的報紙1份、水果飲料各2份、培訓名單1份、公司組織架構1份、培訓流程1份。

(4)培訓通知。

及時下發培訓通知,在培訓前壹天再壹次提醒各參訓人員,培訓當天再壹次重點催促那些平常愛遲到的人。

以確保培訓當天準時開課。

二、培訓中1、做好培訓開課前的氛圍準備。

(1)音樂的塑造。

在開場前可以選擇《向前沖》、《跟我來》、《在路上》、《真心英雄》等等,這些可以在網上直接去下載。

試想想,妳進入壹個培訓會場,那激昂的音樂在培訓室回蕩,妳可以忘卻壹天的疲倦以更好的狀態投入接下來的培訓。

(2)開課前十分鐘重復播放公司宣傳片。

企業文化需要熏陶。

培訓前這麽好的機會有了宣傳片會充分利用好培訓前的時間,宣傳片的影響就如春雨壹樣可以慢慢滲透壹個人的心裏去。

2、做好培訓的開場。

盡量邀請公司領導開開課前進行講話,同時要重點講好培訓紀律,所有手機放到指定場合,由專人負責看管。

3、做好培訓的拍照。

從前後左右各個角度進行拍照,這是公司文化的素材,也可以作為年度工作匯報的素材。

培訓結束後最好照壹張合影。

4、下午上課前做壹些互動的遊戲。

通過遊戲把氛圍活躍起來,下課時播放壹些舒緩的音樂。

5、培訓下課後,讓大家現場填寫好培訓評估表,並要求三天內提交培訓心得。

三、培訓後1、做培訓總結報告。

用PPT制作,把整個培訓的流程的資料全部羅列上來,包括培訓前、培訓中的工作。

甚至可以采集幾段培訓學員的視頻作為培訓心聲的篇章。

2、寫壹篇培訓新聞。

在新聞中好放壹些相片,最好有相片文字解讀。

3、開辟壹塊企業文化宣傳窗。

把培訓相片進行張貼、有代表性的培訓心得進行張貼。

4、利用公司的報紙或內刊、公司公眾號、網站、微信群進行宣傳。

宣傳的內容包括新聞、培訓心得、培訓內容。

5、抽查進行考核。

按照比例進行面試考核,考核的人員盡量邀請公司領導參加,並對考核成果進行公布。

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