在尋找合作夥伴的過程中，我們需要特別註意自己的優勢和對方的趨同。與學校活動相比，在宣傳上有優勢；每個部門也有自己的特點，比如計算機部門去壹個電腦廠商；體育系去運動器材加盟，音樂系，外語系因為女生多，去美容美發，時尚化妝等業務，理論上成功率更高。另外，活動本身也有自己的特色，比如普通話大賽和書店的合作，會比歌舞晚會更有“對口”的感覺。這當然也是說服對方的重要條件。
做策劃書的時候壹定要註意自我定位，就是壹定要強調平等的夥伴關系:妳提供財力，我提供人力，我們壹起做好；我得到妳的支持讓活動順利進行，妳在活動中得到廣告，這是雙贏。所以，筆者建議，自我定位不能太高自大，但也不能太低太“賤”，因為贊助本質上是合作。
這就要求我們在策劃書上盡可能客觀嚴謹，盡可能突出宣傳方式和實施細節。除此之外，妳必須誠實地面對妳能做什麽，妳不能做什麽，妳有什麽優勢，以及如何充分發揮這些優勢...壹目了然，千萬不要開空頭支票，盡量讓商家看了妳的方案後覺得妳有責任心，有經驗，為他著想。
校園策劃書壹般有幾個組成部分:活動介紹、活動安排、宣傳方式、宣傳效益、預算等等。至於如何寫策劃書，我覺得就像寫作文壹樣，可以把思路理清，然後付諸文字，沒有固定的普適模式。我建議在寫策劃書的時候應該這樣想:我的目標是說服對方與我合作，那麽應該準備哪些材料，材料應該如何組織？壹切都圍繞著如何最有效的說服對方展開，因為衡量壹個策劃書的最終標準是是否達到說服對方的預期目標。
我們應該特別註意預算。作者的意見是，盡量清晰詳細，需要多少現金和貨物，現金花在哪裏，貨物是幹什麽用的，壹目了然。盡量給對方留下印象:不是漫天要價，是保證活動順利進行的基本要求；妳花的每壹分錢，都是真心合作。
第二，談判階段。
如果說策劃階段是“秀恩愛”，那麽談判階段就應該是“確定關系”。所以這個階段的重點是化解對方的疑慮，討論合作細節，最後確定具體的合作模式。
首先要註意壹些禮儀細節，比如(1)穿著整齊，盡量穩重，給對方壹個暗示:我尊重妳；我有能力，有經驗；(2)不要遲到，讓對方看到我守時，我值得信任，和我合作是對的；(3)沒有挖鼻孔、挖耳朵、蹺二郎腿等不良習慣，說臟話壹定要非常註意，尤其是雙方第壹次見面的時候。當然，這需要我們平時養成良好的習慣。
其次，要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢來說服對方。註意:只有事先說服自己，才能說服別人。當然，這涉及到壹個“度”的把握，否則，過猶不及，適得其反。如何把握“度”的問題，如果對方現在已經被調動了，可以適當再提壹次；如果對方表現出壹點不耐煩，那就適可而止，策劃書的寫法，或者簡單羅列，或者反復強調，也會因人而異。
那麽，如何觀察呢？筆者認為，觀察面部表情，尤其是觀察眼睛是最有效的。和朋友吃飯，換VCD，朋友擡頭掃了壹眼，被作者捕捉到了。作者試圖弄清楚，她喜歡這個歌手，至少喜歡這首歌，或者她和這首歌有“故事”。事後，作者的猜測得到了證實。有人說處處留心就是知識。如果我們把人際交往當成壹門學問，那麽這門學問的捷徑恰恰是:謹小慎微。當然還有壹個“度”的問題，就是“凝視”而不是“凝視”，否則會惹惱對方，讓雙方都尷尬。如何把握這個“度”還是老辦法，觀察對方的反應，靈活應對。
以上都是交流過程中應該註意的壹些問題。其實這個階段的重要任務是和對方討論合作的細節，真正的目標是建立合作關系。
當然，前提是要真誠。能做什麽，怎麽做，要講清楚，講詳細。特別需要註意的是，沒有把握的事情是不能隨意承諾的，因為這些討價還價將是協議條款的基礎。合同壹旦簽了，就白紙黑字，要負法律責任。
在談判的過程中，要強調的是宣傳的方式，即妳能做什麽，如何實施，而不是誇大宣傳的好處。因為廣告是壹種投資，投資就是要承擔壹定的風險。這裏有兩層意思:壹是宣傳效益不等於經濟效益，利弊的判斷要由對方來完成；其次，宣傳的好處最終是要通過宣傳來實現的，所以準備什麽樣的宣傳方式，如何實施，是我們自始至終要強調的，這其實就是消除對方的後顧之憂，引導對方做出對我們有利的判斷。
預算是談判工作的重中之重。如果價格可以調整，就應該讓步，以免因小失大。如果不能讓步，就要特別註意自己的說話技巧。曾經有個商家很有合作意向，只等作者在資金上讓步，而且作者列出的資金很實在，沒有調整的余地。作者講了三層意思:
(1)我們的價格很實在，基本都是用來宣傳的。我們是真誠的。
(2)雙方要真誠合作。如果妳在價格方面堅持其他要求，那是妳缺乏合作誠意的表現(註:大概就是這個意思，但不能這麽說，否則對妳來說難以承受；但意思壹定要表達清楚，否則達不到準確表達的目的；但是，對方真正理解妳的意思後，還是會覺得不舒服，所以壹定要加上第三句)；
(3)共同把活動做好是我們共同的目標，必要的資金不能“偷工減料”；我們的價格很實在，不應該把時間花在討價還價上，而應該討論如何保證最好的活動，這樣對雙方都更有利(其實合作的細節已經討論過了，作者只是想把話題引開)。結果對方經理當場同意合作。其實整個積極談判的過程，其實就是壹個揣摩對方心理，逐壹化解矛盾的過程。
最後，我強調壹點，在整個談判過程中，壹定要真正站在對方利益的角度考慮問題。原因很簡單:只有當對方意識到妳體諒他，他能從活動中獲益，他才會願意投入，妳才會獲得資助。這是整個過程的關鍵。
第三，實施階段。
在很多同學的想象中，贊助僅限於前兩步，以為拿到錢就結束了。其實這是壹種誤解。簽約拿到錢只是合作的開始。真正的工作才剛剛開始，比如執行協議條款，提供反饋。
在我看來，協議條款的執行不僅僅是壹個態度問題，更是壹個性質問題，決定了雙方是合作還是欺詐和被欺騙。如果是前者，雙贏；如果是後者，看似壹勝壹負，實則是“雙輸”。往往是詐騙分子“壹朝被蛇咬，十年怕井繩”，而詐騙分子“撿了壹個芝麻，丟了壹個西瓜”。
比如筆者曾經給康師傅公司搞砸了壹件事，對方投資近兩萬，虧了五六千。按理說對方再也不敢找我合作了，但是康師傅冰紅茶形象代言人任賢齊來福洲的時候，公司總監第壹個想到邀請我負責整個榮成大學的宣傳項目。“資金由妳支配，貨物由妳支配。”作者因為種種原因沒有接受邀請，這是後話了。問題是為什麽對方繼續更加信任我。原因很簡單:活動不順利，主要是各種客觀因素(包括惡劣天氣)造成的，而在這個整個過程中，作者是有責任的，他的表現讓他們滿意，所以不影響接下來的合作。能把壞事做好，最能體現壹個人的綜合素質，關鍵不僅僅在於妳的做事能力，更在於妳是否有責任心。
如何把工作開展好，筆者認為最好的辦法就是經常溝通，共同探討，付諸實踐。還有積極反饋的問題。
第四，反饋階段
先回答壹個問題:為什麽要反饋？
首先，要求反饋，這會鞭策妳把承諾落實到位，把工作做好；
其次，從學習和鍛煉的角度來說，只有反饋，多和商家溝通，才能總結經驗，吸取教訓，提高。
第三，廣告就是投資，投資有風險。因為主客觀的原因，任何人都不可能做到讓商家百分百滿意(更何況有些商家的期望值很高)。然後在反饋過程中，和商家討論問題是什麽，有沒有補救措施...壹般來說，只要妳的工作真的到位甚至基本到位，商家壹般不會太為難學生。商家最討厭的是，拿錢前軟硬兼施，拿錢後就消失了；商人最怕的是被騙的感覺，尤其是被“學生寶寶”騙的感覺，這種感覺可能會讓他們在比丟付了幾塊錢後感覺更糟。
此外，反饋還有壹個“工資”。第壹，好的服務可以吸引“回頭客”；第二，這些“回頭客”往往願意穿針引線，幫妳介紹別人。可想而知，這樣的合作成功率極高；再次，如果善於溝通，可以討論壹些其他誌趣相投的話題，往往可以建立良好的人際關系，而且對方往往是生活經驗豐富的長輩，從中可以學到很多做人的道理。在我看來，這比什麽都重要。更何況，壹旦對方信任妳，欣賞妳，就會全力支持妳。比如中榮眼鏡的經理，幾年來壹直把師大區域的宣傳預算全部撥給筆者，並說“經費有限。如果鐘昀呈需要，我壹定支持妳。”這件事對筆者觸動很大。可以說，中融的廣告或多或少有我個人感恩的成分。
最後做個總結。贊助的關鍵是“膽大心細臉皮厚”。
勇氣——超越與陌生人交往的心理障礙。
小心——妳可以通過處處註意來學習。
厚臉皮——皮膚就像手上的繭，越磨越厚。比如作者之所以敢貪多嚼不爛，就是因為長期磨煉的結果——臉皮厚。
壹位手機經銷商告訴記者，大學生消費潛力相當大。利用學生幹部組織的各種活動宣傳學生，不僅可以節省大量的廣告費用，還可以省去很多審批手續上的麻煩。