1. 廣泛收集吸收。 秘書人員平常能接觸大量學習資料，要有意識地收集素材，認真閱讀吸收，建立屬於自己的資料庫，以備不時之需。
2. 認真梳理整合。 日常接觸到的信息往往是碎片化的，缺乏系統性，很難直接加以運用。因此，必須要對資料庫分門別類加以梳理整合，按照歷史、經濟、文化、政治、社會、地理、宗教等不同學科，認識、方法、經驗、評價等不同維度，進行再吸收消化，通過日積月累，形成自己的知識體系。
3. 不斷充實完善。 我們所處的時代，知識正以前所未有的速度更新代謝，只有不斷充實完善自身知識體系，才能減緩知識的折舊，不被時代拋下。
1. 把握時代發展大勢。 時代發展趨勢大於個人選擇努力，時代前進方向也引領著地方發展。從事機關文字工作，只有站位全局，從大的形勢、大的思路下去謀劃，才能避免走進就事論事的誤區，理性思考、全面布局、符合趨勢。
2. 把握地方發展方向。 每個地方（部門、系統）都有對未來壹段時期發展思路、發展方向、發展重點的規劃，這些規劃既是本地區（部門、系統）的執政綱領，也是文字工作人員寫文章的大前提、大框架，寫出來的文章，只有與這些規劃綱領相契合，才能真正稱得上有生命力。因此，有必要對“十三五”規劃、城市發展規劃、黨代會報告、全委會報告、政府工作報告等重要綱領性文件進行壹次梳理學習，這些文件壹般都是管長遠的，因此壹次學深學透，就能長期受益。
3. 把握當前工作重點。 面對任何問題，只要善抓主要矛盾，問題總能迎刃而解。在壹個地方的經濟社會發展進程中，總會存在壹些重點項目、重大工程、重要事項起著牽壹發而動全身的作用，每壹年度也總會存在壹些重點工作需要推進，這些就是機關文字工作需要抓住的“主要矛盾”。要掌握本地區重點工作任務的規模體量、年度計劃、當前進展、存在問題以及需要協調解決的事項等，這些就能成為文稿裏鮮活的“幹貨”。
秘書人員是直接為領導服務的，這就決定了起草的文稿必須符合領導的思維方式和語言習慣，也就要求我們必須對領導的思維模式有全面準確的把握。那如何學習領導的思維模式呢？
1. 要多問。 問前任秘書，問領導上壹個工作單位的同事，要領導之前的各類文稿來學習，重點要掌握領導的工作領域、工作重點、工作方法，以及常用的邏輯、常講的理論、常舉的事例等。
2. 要多聽。 要多聽會、會聽會，多聽聽領導是如何與人溝通交流的，多聽聽領導是如何處理急事難事的，多聽聽領導是如何決策思考的。
3. 要善學。 對問來的、看見的、聽到的各類領導資料，要及時總結提煉、豐富拓展，在思考領悟中向領導深入學習，這既能提高以文輔政水平，也能提高自身分析和解決問題的能力。
1. 要做到勤學習。 起草綜合講話文稿，不是領導講完就算了，更重要的是要抓落實，因此，就要做到既言之有物，又講內行話。這就要求秘書人員通過向領導學、向壹線人員學、向書本學、向實踐學，加強對工作方法的血絲感悟。
2. 要做到心中有數。 對工作中可能碰到的壹些場合、情況、問題有心理準備，知道該用哪些工作方法去應對。
1. 要善於學習借鑒。 他山之石，可以攻玉。學習總是從模仿開始的，要善於向好作者學，向好作品學，認真琢磨其中的寫作技巧，並嘗試運用到自己的協作過程中去。
2. 要善於記錄總結。 對自己寫作過程中閃出的思想“火花”，要及時記錄，積累自己的寫作經驗，並進行總結歸納，形成自己的寫作方法體系。這樣的體系是自己總結出來的，感受會更深刻，運用會更靈活，同時隨著實踐的磨礪，又會獲得更新和提升。