1.復制幻燈片
在普通視圖的大綱或幻燈片選項中，選擇要復制的幻燈片。如果要依次選擇多張幻燈片，點擊時按Shift鍵；如果沒有按順序選擇，請在單擊時按Ctrl鍵。然後在“插入”菜單上，單擊“復制幻燈片”，或者直接按Ctrl+shift+D，所選幻燈片將直接復制到所選幻燈片之後。
2.將幻燈片發送到word。
(1)打開演示文稿，在“文件”菜單上，指向“發送”，然後單擊Microsoft Word。
(2)在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”下，如果要將幻燈片嵌入到word文檔中，單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。
(3)單擊“確定”按鈕。
3.讓幻燈片自動播放
只需在播放時右擊文檔，然後執行彈出菜單中的“顯示命令”，或者在打開文檔前將文件擴展名從PPT改為PPS，然後雙擊即可。
4.自動縮略圖效果
創建壹個新的演示文稿，單擊“插入”菜單上的“對象”,選擇Microsoft powerpoint演示文稿，插入壹張圖片，將圖片的大小更改為演示文稿的大小，退出對象的編輯狀態，將其縮小到合適的大小，按F5進行演示。接下來，只需復制插入的演示對象，更改其中的圖片，並排列它們之間的位置。
快速改變圖片的顏色
右鍵單擊剪貼畫，選擇“顯示圖片工具欄”選項。單擊“圖片工具欄”上的“圖片重新著色”按鈕，在隨後出現的對話框中隨意更改圖片的顏色。
6.為PPT添加公司LOGO。執行“視圖-母版-幻燈片母版”命令。在“幻燈片母版視圖”中，將徽標放在合適的位置，關閉母版視圖並返回普通視圖後，可以看到徽標被添加到每壹頁中。
7“保存”特殊字體執行“文件-另存為”，在對話框中單擊“工具”，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出的對話框中選擇“嵌入TrueType字體”，然後根據需要選擇“僅嵌入使用過的字符”或“嵌入所有字符”，最後單擊“確定”保存文件。
8.圖片隨時更新
如果要插入圖片，執行插入-圖片-從文件，然後打開插入圖片窗口插入相應的圖片。選擇要插入的圖片後，單擊窗口右側的“插入”按鈕，在出現的下拉列表中選擇“鏈接文件”項，然後單擊“確定”。
9.快速調用其他PPT。
在幻燈片選項卡中，將光標放在要復制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片(來自文件)”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設置。通過瀏覽選擇需要復制的幻燈片文件，使其出現在所選幻燈片列表框中。選擇要插入的幻燈片，然後單擊插入。如果需要插入列表中的所有幻燈片，請直接單擊全部插入。
10.快速定位幻燈片
播放PPT時，如果想快進或倒回第五張幻燈片，可以先按數字鍵5，再按回車鍵。從任意位置返回1燈還有壹種方法:同時按下鼠標左右鍵，停留2秒以上。
11，快速調整文字大小。
最簡單的方法是；選中文字後按ctrl+]放大文字，ctrl+[是縮小文字。
12.在普通視圖下，在左邊的窗口中，按住Ctrl，點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單，選擇“隱藏幻燈片”。如果要取消隱藏，只需選擇相應的幻燈片，再次進行上述操作即可。
13.使用圖片文件作為項目符號。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式-項目符號和編號”，在“項目符號”標簽中點擊“圖片”，調出剪輯管理器，然後就可以選擇圖片項目符號了。
14，快速選擇多個對象。
單擊“繪圖”工具欄右側的三角形箭頭(工具欄選項)，指向“添加或刪除按鈕-繪圖”，然後選擇“選擇多個對象”將其添加到“繪圖”工具欄。單擊它以打開“選擇多個對象”對話框。另壹種方法:單擊菜單命令工具-自定義，在打開對話框中單擊命令選項卡，然後在類別中選擇繪圖，在命令列中選擇選擇多個對象，並將其拖動到工具欄中的任意位置。
15、創建彩色公式選擇編輯好的公式，然後點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示圖片工具欄”命令。單擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，可以在“打開”對話框中更改公式的顏色。
16.進入格式菜單，然後選擇背景。選擇“忽略母版背景圖形”選項後，您可以使當前幻燈片不使用母版背景。
17.防止修改
點擊“工具-選項-安全”，然後設置“修改權限密碼”，防止PPT文檔被修改。此外，還可以將PPT保存為PPS格式，雙擊文件後可以直接播放幻燈片。
18.PPT剪輯篩選都沒錯。
按住Ctrl並單擊幻燈片放映菜單中的觀看放映。此時，幻燈片會將演示窗口縮小到屏幕的左上角。修改幻燈片時，演示窗口會被最小化，修改完成後再切換到演示窗口看相應的效果。