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如何做好會議記錄

如何做好會議記錄

但凡在職場中工作都要學會做記錄,相信大家在平時生活上還是學生都會做壹些紀律吧!那麽對於如何做好會議記錄呢?還不知道如何做好會議記錄的朋友,下面我來教大家如何做好會議記錄。

如何做好會議記錄1

壹、準備細致到位

認真細致的準備工作是做好會議記錄的重要保障。會前,記錄人要對會議議題、主要內容進行詳細了解,對以往相關會議討論情況、會議決議等做到心中有數。

會議記錄通常采用現場文字記錄(筆錄或電腦記錄)和錄音(或錄像)記錄相結合的方式,壹方面可以確保記錄內容的全面、準確;壹方面也對有關準備工作提出了較高要求。對此,記錄人應養成壹種職業習慣:提前到達會場、提前調試記錄設備,避免因準備不足而影響會議記錄效果。

二、記錄完整真實

壹份完整的會議記錄,除了會議主要內容外,還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。會議記錄的目的,就是要忠實記載會議召開時的情景,以便日後查閱。這就要求會議記錄必須真實,不能夾雜個人觀點,更不能有意增減發言內容。要盡量將發言人所說內容全部記錄下來,保持語言的原汁原味。

為確保會議記錄內容的真實可靠,對於壹些重要會議,可以會上錄音、會後整理,即便是重復的發言內容也如實記下,力求準確還原發言者的每壹句話、如實反映會上的討論情況。記得有壹次,壹位領導前來查閱會議記錄,想要看看關於某個問題形成決議前會上的具體討論情況。通過查閱當時的會議記錄,我們很快找到了會上關於這個問題的壹句意見,就是這關鍵的壹句話,為領導向有關部門進行解釋提供了依據。試想,如果當時的會議記錄只是粗略地記下發言要點,這句極其重要的話很有可能會被漏掉。

三、整理準確及時

會上記錄的內容只是壹個草稿,會議結束後,須在草稿基礎上盡快整理成要素完整、文通字順、格式規範的會議記錄。在此過程中應註意以下幾點:

壹是對記錄內容查漏補缺。根據會議錄音等對記錄文稿進行核對,對遺漏內容進行補充,對記錄有誤處加以修正。

二是對人名、地名、機構名、事件名等專有名詞逐壹核實。對個別無法確定的`專有名詞,應根據錄音記錄,標註拼音。三是對記錄文稿進行全面整理。在不影響記錄真實性、完整性的前提下對文稿內容進行適當整合,確保記錄體例的規範統壹。會議記錄經有關部門審批後,應及時歸檔留存。

如何做好會議記錄2

專聽、速記、敏思、勤學。

1、 專聽 。不多說,如果想盡可能多地掌握素材,請專心聆聽會議發言。即使是閑聊,也請保持妳的註意力,跟上會議節奏。

2、速記 。個人認為,速記能力是寫好會議紀要最最重要的能力,也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕開會,主要是記錄的速度跟不上。建議看些速記方面的書籍提高下,掌握壹些最基本的技巧,形成自己的壹套速記系統,如簡寫、縮寫、訓練條理性、提高聽覺記憶等等。當然,實在不濟,請準備壹支錄音筆。準確的速記技巧,才是王道。

3、敏思 。開會前或者會議開始的壹段時間內,就要立即明白此次開會的目的、會議議題,這有助於在正式撰寫會議紀要時有更高的效率,實際上就是邊開會邊在心裏打腹稿,梳理出主線。

4、勤學 。如果想寫出壹篇令自己滿意的會議紀要,請不要誌得意滿,最好多學習壹下優秀會議紀要的寫法,包括壹些專門的用語、格式,如何把握主次,突出重點。這點上,建議參照政府部門的會議紀要,壹般來說格式都很規範,用語比較正式、專業,多看看,然後比對自己的不足,水平就慢慢提高了。

記錄會議中領導講話的重點,主要是把握領導的講話方向,把關鍵的字和詞記錄下來,最後通過領導講話的中心思想整理,其實最重要的是記錄的內容不能偏離中心。

壹般情況下,領導說話都會強調,平時和別人說話的時候多練習就好了。記錄的時候不要過於緊張,保持放松的心情,就算當時妳沒有記下來,也可以請求壹些同事的幫忙,或和同時討論會議內容,討論討論就記得了!

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