協會以主席團為核心，下設“四辦六部壹團”即常務辦公室、人事辦公室、新聞辦公室、園區辦公室、公關部、宣傳部、論壇部、實踐服務部、創業競賽部、科技實踐部及主持團。各個配合其它辦公室做好內部文化建設，加強各項工作的制度化、科學化、規範化管理。
1、常務辦公室
常務辦公室是創協的綜合辦事機構，對協會各項工作起著統籌、協調、監督、服務等職能，是各部門聯系的橋梁和紐帶，是各項工作順利運轉的行政中樞部門。具體職責如下：
●負責組織起草協會工作計劃、總結、報告、請示、通知及相關規章制度，檢查督促各部門決議的貫徹落實；
●做好上情下達，及時準確地向各部門有關人員傳達通知事項和工作安排；
●負責協會各部門資料、檔案的收集、整理、備份、立卷、歸檔工作，做好綜合統計工作；
●負責各項會議的籌備工作，做好會議記錄並整理會議紀要，指導各部門記錄員工作；
●負責協會的資產管理和財務管理，各項備品的申報、采購、保管及分發，做好財務記錄與報賬工作；
●對協會重點工作進行調查研究，反饋工作的開展情況，為主席團提供決策依據；
●負責協會重要事件紀錄，負責每月《工作簡報》的編制工作；
●參與協會重大活動的組織、協調和後勤保障工作。
2、人事辦公室
人事辦公室以“因事擇人、事得其人、人適其事、各盡其才”為宗旨，負責成員的聘任、培訓、考核、福利及人事制度擬定等人力資源體系工作，是構建和諧創協的中堅力量。具體職責如下：
●負責《黑龍江大學學生創業協會學生幹部日常管理條例》、《績效考核制度》等相關人事制度的擬定、實施和監督；
●負責全體幹事值班工作的落實與監督，臨時工作的人員調配；
●負責全體幹事的測評工作，依據相關制度監督、考核幹事的出勤及工作情況；
●建立培訓體系，負責入會培訓等通識技能培訓，定期組織素質拓展訓練、團體遊戲、頭腦風暴等活動；
●負責組織統籌協會納新及換屆相關工作，對創協學生幹部的選拔、任用提出建議；
●負責成員福利建設，評獎評優、成員激勵、相關福利的組織與落實；
●負責部門人員編制及《職位說明書》的擬定，錄用通知書及聘書的制作與頒發；
●記錄、整理、保管全體成員人事檔案，定期更新人員信息。
3、園區辦公室
園區辦公室是黑龍江大學學生科技文化創業園及創業團隊的日常管理與服務部門，通過學生自主管理、專家坐鎮指導、學校支持保障，形成完善的管理服務運行機制。 具體職責如下：
●協助創業教育學院制定相關園區規章制度，對各創業團隊進行監督、檢查，實行學生創新創業團隊日評比、周評比、月評比制度；
●協助創業教育學院進行創業園的物業管理，做好園區防火安全、廳室使用、固定資產清查等相關工作；
●開展大型戶外創新創業成果展示類活動暨“創業大本營”，圍繞創業園服務體系，為入園團隊搭建項目推介展示平臺；
●協助創業教育學院定期組織校內外創業導師為入園團隊提供工商、稅務、投融資、財 務、法律等方面團隊運營的服務；
●協助創業教育學院開展入園答辯申請工作，為大學生創業團隊入園提供平臺；
●協助創業教育學院開展“創業之星”優秀創業團隊年度評選、表彰工作；
●營造良好的園區文化氛圍，加強各創業團隊間交流溝通，促進團隊相攜發展；
●完成創業教育學院交辦的其它園區管理工作。
4、新聞辦公室
秉承“新聞壹家，妙筆生花”的理念，以“外樹形象，內聚人心”為目標，負責協會各項活動的稿件采編、攝影攝像、雜誌制作、NGO線上平臺管理、對外媒體交流等工作。具體職責如下：
●對學校創新創業教育工作及創協各項創新創業活動進行新聞報道，完成創業教育學院下派的其它采編任務；
●配合論壇對邀請嘉賓進行專訪，並發布特色報道。
●負責學院相關工作和創協各項創新創業活動的攝影攝像工作、後期資料的搜集、整理與編排。
●負責創協電子雜誌《壹刻Express》的編輯出版，體現創新創業教育和創協文化精髓。
●負責兩大NGO黑大創行Enactus和黑大聯想idea精英匯的線上平臺（微信公眾平臺、微博、人人）管理以及團隊所需的設計制作工作，並輔助團隊參加比賽，負責與全國各高校團隊的媒體聯絡工作。
●聯系校內外媒體進行合作，進行定期投稿，廣泛宣傳創新創業教育，為創協搭建媒體平臺，獲取更多媒體資源。
●定期舉辦本部門創想驛站活動；
●與校內外相關單位聯合舉辦創業主題征文攝影等活動，擴大協會影響力及活動覆蓋面。
●配合其它辦公室做好內部文化建設，加強各項工作的制度化、科學化規範管理，加強工作理論及實踐培訓；
●為創協官網及創協線上平臺提供創協的新聞素材，協助有關部門進行創協對外形象建設；
●負責稿件與影像資料的搜集與保存。
5、公關部
公關部是負責創協對外聯絡工作的重要部門。以“內引外聯”為工作宗旨，對內負責與學校學生組織和相關社團的溝通與交流；對外加強校企合作關系，積極尋求社會力量對協會各項活動的支持，形成良性互動。具體職責如下：
●負責校企合作建設，加強與校外企業的聯系，為各項活動籌措經費以提供物資保障；
●加強與省內外相關機構、社會團體、高校創業組織的聯系，建立多渠道交流合作；
●負責與校內其它學生組織、相關社團的聯絡與溝通，增進合作，相攜發展；
●建立公關信息檔案，整合外部資源，為協會其他部門的對外聯系工作提供信息支持；
●負責校園商業贊助活動落地的執行與監理工作；
●贊助工作的策劃及合同的擬定、簽署；
●負責協會各項活動的禮儀、接待、場控等工作；
●受主席團委托，代表協會參加部分外事活動；
●完成主席團交辦的其他工作。
6、宣傳部
宣傳部是創協對外宣傳的窗口部門，圍繞工作重心，協調運用各種策略，建立和發揮多元化宣傳陣地和宣傳方式的作用，有效宣傳創協各項活動，塑造良好的外部形象。具體職責如下：
●制定品牌活動的統壹宣傳包裝，對各項活動的宣傳進行整合評估，有效宣傳各項活動；
●負責協會各項活動的海報、宣傳冊、噴繪、橫幅、巨幔、展板、門票等設計與制作；
●負責協會各大網絡線上平臺的信息發布與線上推廣，完成協會線上內容的及時更新；
●負責協會全套CI形象設計，構建協會整體形象宣傳體系；
●負責協會各類平面宣傳材料及網站的創意與設計工作；
●承辦協會周年慶典、晚會以及創業文化節開幕式的策劃及宣傳推廣工作；
●負責協會及各項品牌活動的宣傳視頻制作與展示；
●會標、會徽、會服、會旗等協會文化載體、物件的設計與制作；
●配合創業教育學院在重要節日、活動開展創業教育成果展等宣傳引導工作。
7、論壇部
論壇部是協會創新創業論壇活動的策劃及組織實施部門，下轄企業家論壇與星光論壇兩個欄目組，是黑龍江大學品牌文化精品項目。具體職責如下：
●負責企業家論壇的策劃與組織實施。群英薈萃，達人雲集，讓大學生與企業家親密交流，激發創業靈感，奏響夢想樂章；
●負責星光論壇的策劃與組織實施。星光論壇本著豐富大學生大學生活的原則，邀請社會各界知名人事為在校大學生進行講座，分享歡樂，傳遞夢想；
●星光論壇及企業家論壇嘉賓的邀請與接待工作；
●負責論壇嘉賓的後續聯系及各期論壇資料和相關信息的整理；
●聯合在哈高校論壇聯盟，策劃組織舉辦在哈高校區域性論壇年會；
●通過企業家論壇、星光論壇建立廣泛的高校間聯系。
8、創業競賽部
創業競賽部是協會創新創業競賽活動的策劃及組織實施部門。通過組織舉辦銷創意大創業計劃大賽、營賽、商業案例策劃大賽等創新創業競賽活動，搭建在校生真實感受創業的平臺，激發在校大學生的創業夢想、提升創業技能和項目分析能力。具體職責如下：
●負責品牌活動“贏在黑大”創新創業項目計劃大賽的策劃與組織實施，賽前培訓、評審及表彰等工作；
●與在哈高校創業類社團組織保持密切合作，負責“贏在高校”在哈高校創業計劃大賽的團隊邀請、比賽策劃與組織實施；
●負責商業案例策劃大賽、ERP企業沙盤模擬實戰體驗的策劃與組織實施；
●與知名企業合作，負責idea校園營銷創意大賽黑大賽區的策劃與組織實施；
●與知名企業合作，負責品牌活動“贏在校園”職場精英挑戰賽黑大賽區的組織實施，賽前培訓，評審及表彰等活動；
●負責其它相關創新創業競賽黑大賽區的落地執行。
9、實踐服務部
實踐服務部是黑龍江大學學生創業協會創新創業實踐服務活動的組織與實施部門，以學以致用為原則，以拓展能力為目的，為同學們提供認識社會、服務社會的實踐平臺，培養和提高實踐能力，是創協與黑大創業愛好者互動交流的重要部門。具體職責如下：
●負責協調部門轄下涵蓋全校各年級的創業愛好者團體，整合相關資源以活動形式為創業團隊與KAB會員提供交流、實踐機會；
●負責KAB、SIYB等創業課以及創業實驗班的課外延伸和第二課堂建設；
●舉辦“企業壹日遊”活動，組織同學到企業參觀學習，為在校大學生和企業架構良好的交流平臺，從中感受優秀企業的運作模式及企業文化；
●組織KAB會員主導策劃社會實踐項目活動，利用業余時間了解社會、深入企業，完成各項社會實踐項目；
●舉辦“校園創業雙選會”活動，建立黑大創業愛好者與企業的互動平臺，在交流中組建創業團隊，同時為個人提供企業實習和正規兼職服務；
●建立信息反饋平臺，收集黑大創業團隊基本信息、需求並進行相關研究、反饋；
●健全KAB會員管理制度，進壹步服務黑大學子開展創業實踐；
●負責校園內創新創業類活動的開展，及NGO部分活動的落地實施。
10、科技實踐部
科技實踐部是創協的IT創新部門，部門以知識與實踐相結合、以學生創業園為依托，集技術與應用於壹體，重點培養成員科技創業精神和動手能力。具體職責如下：
●負責協會日常工作所需的軟硬件設計、維護與管理及提供技術支持；
●負責學生科技文化創業園及辦公區域各項電子設備的日常維護；
●承辦相關科技創新類活動；
●負責協會官方網站的建設、維護與管理；
●負責協會各類多媒體制作與處理工作；
●定期進行軟、硬件專業知識培訓並為部員提供發揮其技術才華的平臺；
●負責協會各項活動現場電子設備使用，做好技術保障工作；
●選拔優秀人才參與創新實驗室科技立項申報及課題研究；
●配合相關部門做好信息技術平臺建設，加強各項工作信息化、網絡化、科學化管理；
●完成創業教育學院下派的其它任務。
12、主持團
主持團是協會定向培養主持人的部門，是創協各項活動臺前的“舞動者”。主持團以創協以及校內外各項大型活動為平臺，在主持人、講解員、語言培訓師等工作中，表現創協文化及形象，提升部員個人語言修養與能力。具體職責如下：
●負責為創協承辦的大型晚會、高校賽事、名人訪談等各項活動提供專業的主持工作；
●負責創協各項活動主持策劃與主持稿撰寫工作，參與大型晚會的相關節目編排工作；
●主持團骨幹成員將以創協主持人的身份在官方渠道內受邀主持校內外大型晚會、活動；
●負責為創協其他部門成員以及多種高校比賽選手提供語言表達、舞臺表現等規範培訓；
●負責對主持團成員進行全方面、詳細的校內語言類大賽賽前培訓，幫助其在各項語言類大賽中取得優異成績；
●負責學生創業園講解員工作，對創業園及各創業團隊進行介紹，使到訪者全面了解創業園的整體情況。