招標文件壹般都會規定好投標書的排版格式要求，投標人按照招標文件的要求來編寫標書就好；而在招標文件中沒有明確規定的情況下，以下的排版格式要求供您參考，並可自行調整排版格式使其美觀可讀。
1、紙張要求
封面、封底、正文采用A4紙、白色,裝訂後的尺寸為210*297mm(標準A4尺寸);施工平面圖及進度計劃表采用A3或A4白紙。
2、打印要求
為單面或者雙面打印；不應出現正反及上下倒裝頁；封面、封底處不應露明裝訂針和線;所有投標書均不得采用活頁(穿孔式、文件夾式等)方式裝訂。
3、版面規格
版面設置:上邊距為26mm，下邊距為22mm，左邊距為25mm右邊距為25mm，裝訂線位於紙張左側3mm(可根據頁數多少適當調整)。版面設頁眉、頁腳、頁碼,頁眉及頁腳字體大小:小五，頁眉距離20mm，頁腳距離15mm，頁碼居中，行間距為1.5倍行距。壹般段落采用首行縮進2字符的格式。
4、字體規格
字體設置：文章標題為三號黑體(可加粗)，節標題為小三號黑體(可加粗)，正文字體為小四號宋體(不加粗)，所有字體顏色均為黑色。章序號宜使用“壹、二、三、……”、“1 2 3 ……”節序號宜使用“1 2 3 ……”、“1.1 1.2 1.3 ……”、“1.1.1 1.1.2 1.1.3 ……”。英文字體宜使用Arial，字體大小同中文字體
5、表格規格
表格設置：所有表格標題為五號宋體(可加粗)。表格內容采用小四號或者五號宋體(不加粗)。
6、插圖規格
插圖設置：插圖大小應適合文檔版面,不宜超過頁邊距；放大或縮放後的圖片應保證質量良好,否則應先在圖像處理軟件中調整至相應大小再貼入文檔。
7、裝訂要求
裝訂要求：所有標書的正副本均應裝訂成冊,正本壹份，副本份,正、副本正文的內容和排版格式相同,標書封面右上角註明正、副本標記。壹、二號標書封面加蓋投標人公章和法定代表人印鑒。封面要求按照固定格式執行。
投標書是招標工作時甲乙雙方都要承認遵守的具有法律效應的文件，因此邏輯性要強，不能前後矛盾，模棱兩可，用語要精練，要簡短，對政策法規的準確理解與執行，有利於標書制作者剔除歧視性條款，是對甲方(采購方或發包工程方)“出錢想買什麽就買什麽”傳統觀念的強力阻擊。
投標書是整個招投標過程中最重要的壹環。投標書就像劇本，它是電影、話劇的靈魂。標書必須表達出使用單位的全部意願，不能有疏漏。標書也是投標商投標編制投標書的依據，投標商必須對標書的內容進行實質性的響應，否則被判定為無效標(按廢棄標處理)。標書同樣也是評標最重要的依據。
參考資料：