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項目管理思維,職場達人必備的思維模式

PMI(項目管理協會)發布的第10次薪酬調查報告顯示,PMP(項目管理專業人士)證書是影響項目管理專業人士薪酬位數的重要原因。持有PMP證書者比非持有者薪酬平均高出23%。

PMP帶來的不僅是從業者技能上的提高,更是壹種思維模式的有效運用,因此PMP證書不再是IT、通訊等行業特有的從業要求,擁有PMP證書已成為很多外企求職者的敲門磚。

項目管理是壹門科學,而正真運用到實踐當中的卻是項目管理的思維。 上到投資千萬甚至上億的大項目,小到壹次全家旅遊,都可以運用項目管理思維做出細致的規劃,確保項目順利交付,獲得壹次愉快的旅遊體驗。

如果空有理論而無法落實到實踐,那麽這無異於“紙上談兵”。《不懂項目管理,還敢拼職場》的作者李治,用自己做項目的親身經歷告訴讀者,如何將項目管理思維運用到工作中,從而出色地完成壹個跨國大項目。

作者李治畢業於國內著名高校清華大學,而後去到美國佐治亞理工大學攻讀碩士學位。畢業後她拒絕繼續攻讀博士學位,進入百事集團泰國公司工作。出版的首部書籍《別告訴我妳懂PPT》獲得2010年度卓越十大暢銷書獎。

李治在《不懂項目管理,還敢拼職場》壹書中,講述了自己畢業後進入百事集團工作的經歷。在跨國“健康油”項目中,作為項目助理協調完成了整個項目。通過壹個個生動的案例分析,李治告訴讀者如何使用項目管理思維分解項目,通過確定控制項目範圍、識別控制風險,消除不確定因素對項目的影響,最終完成項目交付。通過項目總結,提出適用於跨國公司的新型組織結構類型。同時通過這次項目,李治了解到自己在工作和生活方面的不平衡,並最終明確了自己的人生方向。

WBS(工作分解)就是將工作化整為零,分解成完成整個項目的壹個個細小的項目。

比如我們要安排壹次旅遊,那麽旅遊就可以作為壹個項目來實施。通過分解項目,可以將出遊細分到參加旅遊的人、時間、地點等,以及如訂票、定旅館等等這些小的活動。訂票又可以細化為定哪天的票、機票還是火車票、定哪個班次、軟臥還是硬座、定幾張等等更為細小的要求。

WBS就是將項目分解為這些細小的活動,壹個個細小的活動的完成,合並起來就是整個項目。WBS分解的越細越好,確定了WBS就確定了項目範圍,這不僅為後續的成本預算提供了科學的依據,更為項目風險管理打下了堅實的基礎。

風險管理主要分為四個部分:風險識別、風險估計、風險應對計劃、風險控制。

李治在《不懂項目管理,還敢拼職場》中第壹次提到風險管理相關信息是壹次項目中,所需要的原料被卡在海關,如果沒有原料將影響項目的進行。

需要註意風險應對計劃和風險控制的區別。風險應對計劃針對在風險發生前,對預測到的風險計劃采取的措施;風險控制不是控制風險不發生,而是在風險發生後計劃采取的措施。

德魯克曾經說過:成功的創業者不是勇於面對風險的人,而是善於管理和規避風險的人。

貫穿於《不懂項目管理,還敢拼職場》始終的“健康油”項目中,當萬事俱備只欠“油”的時候,由於出口退稅率降低,大批產品堵在港口,導致到港的健康油無法出港。而這種健康油測試又是這個項目的重中之重,壹旦延遲將直接導致整個項目的延期交付。

正是憑借出色的風險管理技能,李治預測到油量不足的風險,前期預留了油量,並且對於無法規避的風險正面面對,調整測試順序,並與報關行溝通放行部分油量,健康油才得以在截止日期前投入使用。

《韓非子·喻老》雲:“知丈之堤,以螻蟻之穴潰;百尺之室,以突隙之熾焚。”在項目管理中,不要對風險抱有任何僥幸心理,再小的風險都要列入風險識別中,並對之做出應對計劃。如果因為忽略了某個被認為是小風險的事情而導致上千萬的項目失敗,那麽項目經理就離被炒魷魚不遠了。

傳統的項目組織結構分為三種,職能型、項目型和矩陣型。每個項目團隊根據各自的需求,安排不同的組織結構來進行項目管理和實施。

李治通過“健康油”項目發現,跨國公司因其復雜的公司結構,項目人員來自不同的國家,跨時區、跨部門、跨匯報關系,並且是有多語言的虛擬團隊,傳統的三種矩陣在項目進行時存在信息溝通不暢,溝通渠道多的劣勢,對項目的進行存在很大的幹擾。

例如“亞太區的總經理直接匯報工作給首席執行官,而亞太區市場部總監除了要直接匯報給亞太區的總經理,還要間接地匯報給全球市場部副總裁”。除了同地區匯報工作外,還要同職能匯報工作。

李治就百事集團的組織結構,提出了在職能和地區組成的二維項目團隊裏確定職務足夠高、具有決策權的項目經理,在二維平面建立基礎項目團隊之後,再加入級別壹項,形成三維的項目團隊結構,跨職能、地區、級別三個維度形成適合跨國公司的項目團隊。通過形成正式和非正式的匯報關系,使交流在各個平面變得更加通暢,從而提高信息傳遞的效率和準確率。

三維項目組織結構使不同地區的同職能部門、同壹地區的不同職能部門,以及不同級別的團隊核心職責更為明晰,信息流轉準確通暢,彌補了在跨地區形成項目團隊時,傳統項目組織結構的短板。

沒有兩個項目是完全相同的,但是項目管理思維可以復制。 無論在工作還是生活中,靈活使用項目管理思維,會使生活更加條理,工作更為快捷高效,做事更加得心應手。《不懂項目管理,還敢拼職場》中案例所傳授的經驗告訴我們,只有將項目管理思維不斷投入實踐運用,不斷磨煉自身的技能、豐富項目管理經驗,在每壹個項目中提升自己,才能真正做到玩轉職場,實現人生的跨越。

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