收貨單壹般是貨物入庫而開出的單據。
會計收到收貨單後，需要做貨物入庫分錄：借方：原材料、庫存商品等 借：應交稅費-應交增值稅-進項稅額（可抵扣增值稅專票的情況下）貸：預付賬款、應付賬款等。
擴展資料：
大副簽署收貨單有以下作用：
①證明貨物已經裝上船。
②承運人已經收到貨物，並開始負責。
③托運人憑收貨單換取提單。
④大副在簽署收貨單時，會認真檢查裝船貨物的外表狀況、貨物標誌、貨物數量等情況。如果貨物外表狀況不良、標誌不清、貨物有水漬、油漬或汙漬等狀況，數量短缺，貨物損壞時，大副就會將這些情況記載在收貨單上。
這種在收貨單上記載有關貨物外表狀況不良或有缺陷的情況稱為“批註”(remark)，習慣上稱為“大副批註”。有大副批註的收貨單稱為“不清潔收貨單”（foul receipt）；無大副批註的收貨單則為“清潔收貨單”(clean receipt)。
百度百科-大副收據