pop和smtp就是 電子郵件服器。比例：pop3.163.com就是163電子郵局的收件服務器，而smtp.163.com就是163電子郵局的發件服務器。
妳現在用單位的電子郵件系統，妳首先要有壹個pop3和smtp電子郵局服務器，然後在這個郵局獲得電子郵件帳戶。 再用foxmail 或outlook 郵件終端收發郵件。
如果妳用的網絡商提供的免費電子郵件服務。壹般可用web 方式收發郵件。就是登入網頁接收。如果免費電子郵件也支持pop3和smtp 的話。也可用foxmail 或outlook 郵件終端收發郵件，具體設置如下：
壹. Outlook Express 設置如下：
1. 點擊“工具”菜單中的“帳戶”。
2. 單擊“添加”，在彈出菜單中選擇“郵件”，進入 Internet 連接向導。
3. 輸入您的“顯示名”，點擊“下壹步”。
4. 輸入您的電子郵件地址，點擊“下壹步”。
5. 輸入您郵箱的 POP3 和 SMTP 服務器地址，請查看>> ， 點擊“下壹步”。
6. 輸入您的帳戶名（僅輸入 @ 前面的部分）及密碼。
7. 點擊“完成”按鈕保存您的設置。
8. 在 Internet 賬戶中，選擇“郵件”選項卡，選中剛才設置的賬戶，單擊“屬性”。
9. 在屬性設置窗口中，選擇“服務器”選項卡，勾選“我的服務器需要身份驗證”，並點擊旁邊的“設置”按鈕。
10.登錄信息選擇 “使用與接收郵件服務器相同的設置”，點擊“確定”返回。
二. Microsoft Outlook 設置如下：
1. 點擊“工具”菜單中的“帳號”。
2. 單擊“添加”，在彈出菜單中選擇“郵件”，進入 Internet 連接向導。
3. 輸入您的“顯示名”，點擊“下壹步”。
4. 輸入您的電子郵件地址，點擊“下壹步”。
5. 輸入您郵箱的 POP3 和 SMTP 服務器地址，請查看>> ，點擊“下壹步”。
6. 輸入您的帳戶名（僅輸入 @ 前面的部分）及密碼，點擊“下壹步”。
7. 選擇連接 Internet 的方式。
8. 點擊“完成”按鈕保存您的設置。
9. 在 Internet 賬戶中，選擇“郵件”選項卡，選中剛才設置的賬戶，單擊“屬性”。
10. 在屬性設置窗口中，選擇“服務器”選項卡，勾選“我的服務器要求身份驗證”，並點擊旁邊的“設置”按鈕。
11.登錄信息選擇 “使用與接收郵件服務器相同的設置”，點擊“確定”返回。
三. Foxmail 設置如下：
1. 點擊“帳戶”菜單中的“新建”，進入 Foxmail 用戶向導。
2. 點擊“下壹步”，輸入您的“用戶名”。
3. 點擊“下壹步”，輸入“發送者姓名”和您的郵件地址。
4. 點擊“下壹步”，選擇 POP3 帳戶輸入您的密碼。
5. 點擊“完成”按鈕保存您的設置。
6. 點擊“帳戶”菜單中的“屬性”。
7. 在彈出窗口“帳戶屬性”裏選定“郵件服務器”。
8. 在右邊“SMTP 服務器需要身份驗證”欄前的空格打勾，並點擊旁邊的“設置”按鈕。
9. “驗證”選擇“使用與 POP3 服務器相同的信息”，點擊“確定”返回。
如果您在設置過程中有任何問題，請 EMAIL 至kefu@service.netease.com詢問。
4. 常用客戶端設置的動畫演示
鏈接
188.com Outlook設置 Microsoft Outlook設置 Foxmail設置
163.com Outlook設置 Microsoft Outlook設置 Foxmail設置
126.com Outlook設置 Microsoft Outlook設置 Foxmail設置
netease.com Outlook設置 Microsoft Outlook設置 Foxmail設置
yeah.net Outlook設置 Microsoft Outlook設置 Foxmail設置
VIP.163.com Outlook設置 Microsoft Outlook設置 Foxmail設置
5. 什麽是 SMTP 認證?
SMTP 的全稱是“Simple Mail Transfer Protocol”，即簡單郵件傳輸協議。它是壹組用於從源地址到目的地址傳輸郵件的規範，通過它來控制郵件的中轉方式。SMTP 協議屬於 TCP/IP 協議簇，它幫助每臺計算機在發送或中轉信件時找到下壹個目的地。SMTP 服務器就是遵循 SMTP 協議的發送郵件服務器。
SMTP 認證，簡單地說就是要求必須在提供了賬戶名和密碼之後才可以登錄 SMTP 服務器，這就使得那些垃圾郵件的散播者無可乘之機。
增加 SMTP 認證的目的是為了使用戶避免受到垃圾郵件的侵擾