要想更安全的使用電子郵件，可以設置復雜的郵箱密碼和開啟SSL加密功能。
壹個復雜的郵箱密碼是保護郵箱安全的第壹道防線，越復雜的密碼郵箱越安全，例如使用“大寫字母+小寫字母+符號+數字”的組合，是公認的安全性極高的密碼，為了保護自己的郵箱，建議使用類似的密碼。
SSL加密功能是郵箱服務商提供的安全加密服務，但許多郵箱的SSL加密功能是收費的。不過，TOM VIP郵箱對所有用戶免費開啟這個功能，在使用郵箱收發郵件時更安全，傳輸郵件更放心，這也是許多上班族使用TOM VIP郵箱的原因。
安全使用電子郵件的註意事項
不打開、回復可疑郵件、垃圾郵件、不明來源郵件。收發公司業務的郵件時，應使用公司企業郵箱處理，私人郵件應使用個人郵箱處理。員工應對自己的郵箱用戶名及密碼安全負責，不得將其借與他人。若發現郵箱存在任何安全漏洞的情況，應及時通知公司郵件系統管理人員。
應警惕郵件的內容、網址鏈接、圖片等。機關工作人員工作郵件建議使用政府自建郵箱，嚴禁使用境外郵箱。為電子郵箱設置高強度密碼，並設置每次登錄時必須經過用戶名密碼登錄。開啟防病毒軟件實時監控，檢測收發的電子郵件是否帶有病毒。