任何東西都需要保養，同樣，資料架是在公***場所展示之用，也不例外的需要保養。經常對資料架進行清潔和保養，使它們保持亮澤，保持在最佳展示狀態，壹些錯誤的清潔保養方法，雖然暫時能讓資料架變幹凈，但實際上卻對資料架造成了潛在的傷害，資料架便會出現無法彌補的問題。抹布壹定要幹凈對資料架進行清潔保養時，壹定先要確定所用的抹布是否幹凈。當清潔或拭去灰塵之後，壹定要翻面或者換壹塊幹凈的抹布再使用。不要壹再重復使用已經弄臟的那壹面，這樣只會使汙物反復在商業展具表面摩擦，反而會損壞資料架的亮光表層。
壹定要選對護理劑想要維持資料架原有的亮度，目前有資料架護理噴蠟和清潔保養劑兩種資料架保養品。前者主要針對各種木質、聚酯、油漆、防火膠板等材質的資料架，並有茉莉和檸檬兩種不同的清新香味。後者適用於各種木制、玻璃、合成木或美耐板等實木資料架，特別適用混合材質的資料架。因此，若能使用兼具清潔、護理效果的保養品，便能節省許多寶貴的時間。護理噴蠟和清潔保養劑使用前，最好先將其搖勻，然後直握噴霧罐，呈45度角，讓罐內的液體成分能在不失壓力的狀態下被完全釋放出來。之後對著幹抹布在距離約15厘米的地方輕輕噴壹下，如此再來擦拭商業展具，便能起到很好的清潔保養效果。此外，抹布使用完後，切記要洗凈晾幹。至於帶有布料材質的資料架，如布藝沙發，休閑靠墊，則可以使用清潔地毯的清潔保養劑。使用時，先用吸塵器將灰塵吸除，再將地毯清潔劑少量噴在濕布上擦拭即可。