發送服務器是SMTP服務器，接收服務器是POP服務器和IMAP服務器。SMTP服務器幫助每臺計算機在發送或中轉信件時找到下壹個目的地。通過SMTP協議所指定的服務器，就可以把E－mail寄到收信人的服務器上了，整個過程只要幾分鐘。
POP3允許用戶從服務器上把郵件存儲到本地主機（即自己的計算機）上，同時刪除保存在郵件服務器上的郵件，而POP3服務器則是遵循POP3協議的接收郵件服務器，用來接收電子郵件的。POP適用於C/S結構的脫機模型。
以qq為例，收件服務器為imap．qq．com，發件服務器為smtp．qq．com，具體如下：操作設備：戴爾電腦操作系統：win10操作軟件：QQ郵箱在郵箱中啟用IMAP服務。