（1）費用歸屬部門：填寫該項費用所歸屬的部門，以便於財務按照部門進行核算；
（2）日期：填寫提交《報銷單》的日期；
（3）費用所屬項目。如果是針對特定的項目支出的費用，填寫項目名稱；如果報銷的費用屬於日常支出，則無需填寫該項；
（4）沖借支金額：如果在報銷之前有從公司借款，通過報銷來歸還公司借款，則需要勾選此項，並填寫沖抵借款的金額；如果沒有借款，則不需填寫此項；
（5）摘要：需詳細填寫報銷的內容和對報銷所做的說明，如果空間不足，可另附紙。摘要信息應盡可能避免塗改，如果重要信息填錯需要更換重填；如果報銷涉及的費用項目有多個，需要分類進行匯總；
（6）付款金額及付款方式：付款金額大小寫都需要謹慎填寫，不允許塗改，填錯需要更換單據重新填寫；付款方式可不填，默認為網銀支付，有特別需要時需向財務說明；
（7）收款信息：收款單位必須填寫，收款人是個人的填寫收款人姓名。如果財務已經有收款人指定的收款賬戶信息，則賬號和開戶銀行可不填寫。如果收款人有多個，可以寫在摘要區域，也可以另附紙註明；
（8）簽字區：填寫完畢的單據需要依次經過申請人、部門負責人和CEO簽字才能提交給財務部付款或報銷，單據填寫錯誤無法更改的，需要重新填寫單據並重新辦理簽字手續；
（9）其他：如果報銷單涉及多人、多個項目的，需要另附紙詳細列明各人、各項目發生額以及各人應報銷的金額。