實用出口流程\x0d\壹、客戶詢價\x0d\二、報價\x0d\(及時回復客人，確定貨物品名、型號、生產廠家、數量、交貨期、付款方式、包裝規格及櫃型等)\x0d\三、得到訂單（確認PurchaseOrder）\x0d\四、業務審批\x0d\五、下達生產通知（給工廠下訂單，安排生產計劃與采購計劃）\x0d\業務部在確定交貨日期後，滿足下列情況可下達生產通知，通知工廠按時生產\x0d\1、如果是L/C付款的客戶（常用的），通常是確認L/C已經收到，收到後應審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改正。\x0d\（附-1：跟單信用證的流程）\x0d\A.買賣雙方在貿易合同中規定使用跟單信用證支付。\x0d\B.買方通知當地銀行（開證行）開立以賣方為受益人的信用證。\x0d\C.開證行請求另壹銀行通知或保兌信用證。（註：壹般需要增加壹個中間行，通常為瑞士銀行）\x0d\D.通知行通知賣方，信用證已開立。\x0d\E.賣方將單據向指定銀行提交。（該銀行可能是開證行，或是信用證內指定的付款、承兌或議付銀行。）\x0d\F.該銀行按照信用證審核單據，如單據符合信用證規定，銀行將按信用證規定進行支付、承兌或議付。\x0d\G.開證行以外的銀行將單據寄送開證行。\x0d\H.開證行審核單據無誤後，以事先約定的形式，對已按照信用證付款、承兌或議付的銀行償付。\x0d\I.開證行在買方付款後交單，然後買方憑單取貨。\x0d\（附-2：收到信用證應立即檢查的地方）\x0d\A.買賣雙方公司的名號和地址寫法是不是和發票上打印的完全壹樣？\x0d\B.信用證提到的付款保證是否符合受益人的要求？\x0d\C.信用證的款項對嗎？信用證的金額總數應與合同相吻合並包括該合同的全部應付費用。\x0d\D.付款的條件是否符合要求？除非對某些特定的國家或某些特定的進口商，出口商通常要求即期付款。在遠期信用證條件下，匯票的期限應與合同中所規定的壹致。\x0d\E.信用證提到的貿易條款是否符合受益人原先提出的要求？\x0d\F.是否趕得上在有效期和貨運單據期限內把各項單據送交銀行？\x0d\G.能提供所需的貨運單據嗎？\x0d\H.有關保險的規定是否與銷售合同條款壹致？\x0d\I.需保險的風險。受益人對此應與中國人民保險公司聯系，以決定是否接受申請人的要求。超過銷售合同中規定投保範圍的任何費用應由申請人負擔。\x0d\J.投保金額。絕大多數信用證要求按CIF發票金額的110%投保。\x0d\K.貨物說明書（包括免費附送的物品）、數量和其他各項寫對了嗎？如果按上述各條目檢查的時候發現有任何遺漏或差錯，那麽應該就下列各點立即作出決定，采取必要的措施：\x0d\a)能不能更改計劃或單據內容來相應配合？\x0d\b)是不是應該要求買方修改信用證，修改費用應該由哪壹方支付？\x0d\c)若有疑問，可向本單位的聯系銀行或通知行咨詢，註：只有申請人和受益人及有關銀行***同同意，才有權決定修改。\x0d\（附-3：信用證的結算）\x0d\統壹慣例第10條指出："所有信用證都必須清楚地表明該證是否適用即期付款、延期付款、承兌或議付。"\x0d\A.即期付款（受益人將單據送交付款行。銀行審核單據與信用證條款，相符後付款給受益人。）\x0d\B.延期付款（受益人把單據送交承擔延期付款的銀行，銀行審核單據與信用證條款相符後，依據信用證所能確定的到期日付款。）\x0d\C.承兌匯票（受益人把單據和向銀行出具的遠期匯票送交辦理該信用證的銀行，〈承兌行〉。銀行審核單據與信用證條件相符後，承兌匯票並退還給受益人。\x0d\D.議付（受益人按信用證規定，將單據連同向信用證規定的付款人開出既期或延期匯票送交議付行。議付銀行審核單據與信用證規定相符後，可買入單據和匯票。\x0d\2、如果是T/T付款客戶，要確認定金已經到帳。\x0d\六、驗貨（如果是跟單就不需要，等到交貨時當場驗貨）\x0d\1、在交貨前壹周，要通知公司驗貨員驗貨。\x0d\2、如果客人要自己指定驗貨人員來驗貨的，在交貨壹周前，約客戶查貨並將查貨日期告知計劃部\x0d\3、如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定後將驗貨時間通知工廠。\x0d\七、備制基本文件\x0d\（按照PurchaseOrder，及工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業發票，裝箱單、重量單、產地證明書、數量單、受益人證明、質量證明書、等文件。）\x0d\八、商檢（應在發貨壹周前拿到商檢換證憑單/條）\x0d\具體操作如下：\x0d\A.收到客戶的壹份註明"SGS檢驗編號"（I．O．NO．）和SGS-CSTC"ICN"編號的空白驗貨申請表，通知出口商提交單據，安排驗貨。\x0d\B.申請驗貨：須在貨物出口7天前填寫帶有SGS檢驗編號的驗貨申請表（RFI），連同形式發票、形式裝箱單及零備件清單、產品技術規格資料、樣本、信用證、制造商測試報告。（所有提交給SGS-CSTC的單據均要註明SGS檢驗編號）壹起傳真給離驗貨地點最近的SGS-CSTC分公司(中國進出口商品檢驗總公司)。在驗貨申請表上應列明供貨商的詳細資料。\x0d\C.接受驗貨：由CISS國家法規要求的裝船前檢驗，SGS-CSTC不向出口商收取任何費用，出口商有義務把貨物備妥並提供必要的勞力和設備，以便檢驗順利完成。\x0d\D.申請核發公證報告：出口貨物經向海關報關裝船後，出口商須備正本提單、發票裝箱單等，向SGS申請核發公證報告。SGS-CSTC完成檢驗後，須按國別把最終文件分別傳真給SGS-CSTC上海經濟事務部。所有提交給SGS-CSTC的文件都應註明SGS檢驗編號。收到SGS-CSTC所簽發的安全標簽.\x0d\九、聯系貨運公司\x0d\（附註-1：聯系貨運公司的程序及應填寫的單據）\x0d\A.按信用證或合同內有關裝運條款填寫《托運單》在截止收單期前送交貨運公司。\x0d\B.待貨物裝船完畢，簽收由船長或大副簽發《大副收據》或《場站收據》。\x0d\C.憑《大副收據》或《場站收據》向貨運公司換取提單。\x0d\D.貨物裝船後，即可向國外買方發出《裝船通知》，以便對方準備付款、贖單、辦理收貨。\x0d\具體操作步驟：\x0d\I.向貨運公司簽發托運單\x0d\II.貨運公司回發裝貨單（S/O），並要求托運人將貨物送至指定的裝船地點\x0d\III.托運人持貨運公司簽發的裝貨單和二聯（收貨單）送海關辦理出口報關手續，然後，裝箱單和收貨單送交理貨公司\x0d\IV.貨運公司根據S/O留底編制裝貨清單（L/L）送船舶\x0d\V.船舶大副根據L/L編制貨物配載圖（C/P）交貨運公司分送理貨、裝卸公司等安排計劃裝船\x0d\VI.托運人將貨物送碼頭倉庫，期間商檢和海關到港口檢驗、驗關\x0d\VII.貨物裝船後，理貨組長將S/O和收貨單（M/R）交大副核對無誤後，留下S/O，簽發收貨單\x0d\VIII.理貨組長將大副簽發的M/R交托運人\x0d\IX.托運人持M/R到貨運支付運費（在預付運費情況下）提取提單（B/L）\x0d\X.貨運公司審核無誤後，留下M/R，簽發B/L給托運人\x0d\1、如果跟客人簽定的合同是FOBCHINA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系，應在交貨期兩周之前想貨運公司發出書面定倉通知。\x0d\2、如果是由賣方支付運費，應盡早想貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。並告訴客人，如果客人不同意時要另選客人認可的船公司，開船前兩周書面定倉。\x0d\3、如果貨物不夠壹個小櫃，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容。\x0d\4、向運輸公司定倉時，壹定要傳真書面定倉紙，註明所定船期，櫃型及數量，目的港等內容，以避免差錯。\x0d\十、安排拖櫃\x0d\1、貨物做好並驗貨通過後，委托拖車公司提櫃，裝櫃。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/放櫃紙，船公司，定倉號，拖櫃委托書，註明裝櫃時間，櫃型及數量，裝櫃地址，報關行，及裝船口岸等。\x0d\2、傳真壹份裝車資料給工廠，列明上櫃時間、櫃型、訂倉號、訂單號、車牌號及司機聯系電話。\x0d\3、要求工廠在貨櫃離開工廠後盡快傳真壹份裝貨通知給業務部，列明貨櫃離廠時間、實際裝貨數量等，並記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝櫃後壹定要記住上封條。\x0d\十壹、委托報關\x0d\1、聯機下載備案數據\x0d\2、脫機錄入報關單\x0d\3、聯網上載報關單\x0d\4、聯網申報審核報關單\x0d\5、聯網申報確認報關單\x0d\6、海關審核報關單（H883系統完成）\x0d\7、聯網查詢包管單及回執\x0d\十二、獲得運輸文件\x0d\1、最遲在開船後兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按照L/C或客人要求來做，並給出正確的貨物數量，以及壹些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。\x0d\2、督促船公司盡快出提單樣板給客人，得到確認後再要求船公司出正本。\x0d\3、及時支付運雜費，付款後通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。\x0d\十三、準備其他文件\x0d\1、商業發票（交財務）：發票的日期要確定在開證日之後，交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。\x0d\2、FORMA原產地證書：要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需要註意的是運輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前，在發票日期之後。未能在發貨之前辦理的，要辦理後發證書，需提供報關單，提單等文件。\x0d\3、壹般原產地證書：可在中國貿易促進會辦理，要求低壹些。可在發貨之後不太長的時間內補辦。\x0d\4、裝運通知：壹般是要求在開船後幾天內，要通知客人發貨的細節，包括船名、航班次、開船日、預計抵港日、貨物及數量、金額、包裝件數、嘜頭、目的港代理人等。\x0d\5、裝箱單：要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸，嘜頭和箱號等。\x0d\十四、交單\x0d\1、采用L/C收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證(出口合同，出口商業發票，裝箱單、重量單、產地證明書、數量單、受益人證明、質量證明書)，並嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。\x0d\2、采用T/T收匯的，在取得提單後馬上傳真提單給客人付款，確認收到余款後再將提單正本及其他文件寄給客人。\x0d\十五、業務登記\x0d\十六、文件存檔
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