1、打開“創建基本的圖表(原始文件)”工作薄文件，進入“練習”工作表，選中需要生成圖表的數據區域“A1:D4”。
2、單擊“常用”工具欄上的“圖表向導”按鈕(圖 2)。或者選擇菜單“插入→圖表”命令。打開“圖表向導”對話框。
3、默認“圖表類型”為“柱形圖”和子圖表類型(圖 3)，單擊下方的“按下不放可查看示例”按鈕，可以看到將得到的圖表外觀的預覽。
4、直接單擊“完成”按鈕，將在當前工作表中得到生成的圖表(圖 4)。
二、動態更新圖表中的數據
生成圖表後，發現部門二十月份的業績應為120，是不是需要將B3單元格改為120後，再重新生成圖表呢？沒有這個必要，直接將B3單元格的數據由85改為120後回車確認，可以看到部門二十月份數據的柱形圖自動更新。
三、移動圖表
有時候，我們希望移動圖表到恰當的位置，讓工作表看起來更美觀，下面的操作我們將學習如何移動圖表。
1、單擊圖表的邊框，圖表的四角和四邊上將出現8個黑色的小正方形。
2、接著壹直按住鼠標不放，移動鼠標，這時鼠標指針會變成四向箭頭和虛線(圖 5)，繼續移動鼠標，同時圖表的位置隨著鼠標的移動而改變。
3、用這樣的方法把圖表移動到恰當的位置即可。
四、調整圖表的大小
同樣地，我們也可能希望調整圖表的大小，有這種需求時進行下面的操作即可。
1、單擊圖表的邊框，圖表的四角和四邊上將出現8個黑色的小正方形。
2、將鼠標指針移動到某個正方形上，然後拖動它就可以改變圖表的大小(圖 6)。
五、更換圖表的類型
當生成圖表後，我們有可能希望查看數據在不同圖表類型下的顯示效果，即更換當前圖表的類型，具體操作也是相當簡單的。
1、單擊圖表的邊框，選中圖表。然後選擇菜單“圖表→圖表類型”命令，打開“圖表類型”對話框。
2、我們修改圖表類型為“條形圖”，子類型默認，壹直按住“按下不可放可查看示例”按鈕，即可預覽該圖表類型得到的效果圖(圖 7)。如果覺得滿意，單擊“確定”即可完成圖表類型的修改。(這裏暫時不要單擊“確定”按鈕，我們接著嘗試其它的圖表類型)
3、接下來我們嘗試將圖表類型改為“折線圖”。在圖表類型列表框中選擇“折線圖”，子圖表類型為默認，壹直按住“按下不可放可查看示例”按鈕，預覽該圖表類型得到的效果圖。
4、從預覽窗口中可以看到，當前的數據使用折線圖類型後，並不能很好地向觀眾傳達數據比較的直觀性，相對而言選擇柱形圖更好。
5、接下來可以嘗試壹下更改為其它的圖表類型後的顯示效果。通過這些操作，大家可以明白：同樣的數據在不同的圖表類型下，顯示的效果可以有很大的差別，而具體選擇哪種圖表類型，則由我們希望向觀眾表達的意思來決定。
六、刪除圖表
當我們想刪除圖表時，單擊圖表的邊框選中它，單擊“Delete”鍵即可刪除它。