外貿單證員主要工作是核對提單、與貨運公司接洽、與廠商協調等工作，內容比較瑣碎，需要有耐心和細心的人。
外貿單證員具體工作職責
1. 根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒有就大概匡算)，品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重。
2. 出貨前壹星期向采購要準確的包裝尺寸。
3. 根據工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List。
4. 出貨前壹星期做海運委托書並傳給代理,要求她租船訂倉.並告知是到廠裝櫃還是送貨到倉庫。得知船期後告訴采購最終交貨日期.采購把準確包裝尺寸,箱數給我做準確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿（20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方），那麽上報看如何解決。
5. 出貨前壹星期把出貨的清單（品名，規格，數量，箱數，每項目的采購人）傳真給工廠，以便工廠提前安排準備出貨。
6. 出貨前把裝櫃的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。
7. 出貨的當天把報關的單據寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中。
8. 報關完之後跟貨代要報關單預錄入聯號碼(18位),號碼壹定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數,體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止。
9. 船期之後壹個星期之內拿到提單正本,貨到前寄給客人。
10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的復印件即可去貿促會做認證,認證時間壹般為15天。
11.向貨代要運費的發票,壹個月之內把運費付清。
12.出貨後制作客戶需要的壹系列單據:形式發票,發票,箱單.等收到貨款之後把所有的單據寄給外商.同時整理相關文件留底存檔。
13.出完貨後壹個月之後向貨代要核銷單的退單。