項目是具有明確的起止時間，明確的目標、範圍和成本的壹次性的工作。它具有如下特點：（1）明確的開始、結束時間；（2）明確的目標，它規定了具有質量保證的壹個或多個目標；（3）限制條件，必須是在給定的進度（時間）、成本下完成的；（4）是壹次性的，壹個項目不能以同樣的方式重復。
管理是將壹些理論知識、技能、工具和技巧應用到項目活動中去的行為或藝術。
所以，軟件項目管理主要專註於軟件項目活動的壹些行為分析與管理。
壹個項目管理需要考慮的遠不止我們想象的那麽多，往往需要在眾多的、甚至是相互沖突的要求中尋求壹種平衡，以達到滿足每個團體各方面的利益：
範圍、時間、成本和質量
有不同需求和期望的項目涉及人員
明確表示出來的要求（需求）和未明確表達的要求（期望）
比如，部門主管可能希望新的項目在成本方面，而系統工程師卻更註重技術的完善，而市場人員卻希望在盡可能短的時間內完成項目以便盡快滿足市場、占有市場份額。而項目管理者所要做的，就是夾在這不同的需求和利益中，尋求壹種解決這些沖突，滿足不同需要的適當的方法。項目管理知識體系主體和項目管理過程圖