1、確定合同收匯方式
如果是L/C付款的客戶，在交貨期前1個月確認L/C已經收到，收到L/C後需業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人修改L/C。
2?驗貨，並拿到驗貨合格的報告
在交貨期前壹周，要通知公司驗貨員驗貨(部門跟單員跟進。如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期壹周前，約客戶查貨並將查貨日期告知外貿部。
3、制做基本文件和單證
在收到客戶正式的訂單時，應制作出口合同,?出口商業發票,裝箱單，出口貨物托運單,核銷單,?報關單,?報關委托書,?報驗委托書(工廠的外貿人員還需要準備:?商檢換證憑單,紙箱檢驗單)?等文件.
4、商檢
國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，並提供出口合同，發票,?裝箱單等商檢所需資料。而且工廠產品的出口口岸，便於工廠辦理商檢。在發貨壹周之前拿到商檢換證憑單/條。
5、租船訂倉
跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，客人會指定運輸代理公司或船公司。盡早與貨代聯系，告知發貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，確認工廠的交貨能否早於開船期至少壹周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。
6、安排拖櫃
貨物做好並驗貨通過後，委托拖車公司提櫃，裝櫃。給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/裝櫃圖紙，船公司，定倉號，拖櫃委托書，註明裝櫃時間，櫃型及數量，裝櫃地址，報關行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司監裝櫃，要專門聲明。
擴展資料：
註意事項
1、委托報關
委托報關時提供壹份裝櫃資料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉號，櫃號，船開截關時間，拖車公司，櫃型及數量，本公司的聯系人和電話地址等。
2、獲得運輸文件
在開船後兩天內，要將提單補充內容(如果需要修改的話)傳真給船運公司或貨運代理。提單補充內容要按照L/C或客人的要求來做，並給出正確的貨物數量，以及壹些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
3、準備其他文件
發票的日期要確定在開證日之後，交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證，要提前20天辦理。
4、交單
采用L/C收匯的，在規定的交單時間內，備齊全部單證，並嚴格審單，確保沒有錯誤，交銀行議付。采用30% deposit,T/T收匯的，在取得提單後馬上傳真提單給客人付70%余款，確認收到余款後再將提單正本及其他文件寄給客人。
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