個人陳述應當包含以下內容：
（壹）申請者的學術或專業興趣及背景；
（二）欲研究的方向；
（三）未來的職業目標。
如果個人陳述寫作得當，可以很大程度地提高申請者獲得錄取和獎學金的機會。這對申請者來說是壹個絕好的機會。可惜的是很多申請者對TOEFL、GRE可謂嘔心瀝血，而對個人陳述往往壹蹴而就，敷衍了事，內容貧乏、語法錯誤連篇。而西方的大學並不單是通過傳統的考試來考評其申請者的資格，這並不是說他們的錄取標準不嚴格。外國教授在決定妳是否正是他們想要的人時，首先希望聽壹聽妳對於妳自己作何評價。當妳通過申請文書來介紹妳自己時，妳會發現所面臨的機遇和挑戰同樣之大。
要寫出成功的申請文書僅僅有那些適用於任何類型寫作的基本寫作技巧（清晰、簡潔）是遠遠不夠的。壹篇好的申請文書要求申請人能夠用壹種與其他申請人完全不同方式，巧妙地展現自己的獨特個性和經驗。這是壹件要求比較高，通常非常繁累的工作。
具體步驟編輯
準備材料
坐下來寫之前，做壹些準備，為了避免實際寫作過程中找不到材料帶來的無所適從。建議把Personal statement申請相關的文件副本全部打印放在手邊隨時參考，雖然計算機也可以隨時查閱，但是畢竟屏幕大小有限，很難讓妳在多個文件之間查找內容，還 不會因為找信息而打斷妳寶貴的思路. 這些文件包括：所有草稿、相關資料如獎狀/成績單以及申請表，"磨刀不費砍柴功",將這些材料準備的越詳細，越能讓妳後面的寫作更順暢容易.
然後草擬壹份"ⅥP信息表"即<<重要信息表>>；，用特定的名字和精確的標題把最重要的信息標記出來，以便給自己壹個清晰 的思路，比如作為工作申請，妳應該標記學校和專業，專門的實習工作，組織過的活動，以及妳的工作經驗，或適當的誌願者所涉工作等。用這種方法，妳可以在寫 作時即快又準的參考這些材料[1] 。
初稿
妳有收集了這些材料之後，，是時候開始寫Personal Statement了。對於以下列出的問題，申請人在寫Personal Statement/Application Letter初稿時必須時刻牢記：
回答"大問題":通常申請程序，比如工作申請或者學位申請都有具體的要求，會讓妳用Personal Statement回答壹個"大問題",這個問題會讓所有申請者都回答，所以這個問題的答案是整個Personal Statement的核心。例如，壹個申請要求可能要妳來討論"為什麽到我們這個公司或者申請我校的某個學位?"。如果妳用整個文章詳述妳的學歷或根本沒 有提到過是什麽吸引妳進行申請，妳肯定將壹敗塗地，這篇Personal Statement壹定是不過關的。為了避免這個風險，仔細閱讀申請要求，並且用筆或者計算機記錄下具體問題的書目，把他們隔行分開，自己加上註釋，這樣 方便妳將問題以及妳在Personal Statement裏的問題答案描述壹壹對比，不要漏掉任何壹個問題。記住：在做壹個好申請人之前，先做壹個好讀者！。
關註“I”（我）的問題：這是壹個針對"妳"的個人陳述，即Personal Statement，使用第壹人稱代詞“我”是可接受的。申請人往往感到很不自在，因為使用第壹人稱用多了會讓人覺得很狂妄，不夠謙虛，而"他"/"她" 或者妳自己名字的使用會讓人感覺比較謙遜，很多文章也是如此教導申請者盡量用第三人稱，所以我發現很多人會避免第壹和第二人（“妳”），但是根據我20年 的專業寫作經驗，在任何類型的正式寫作中，第壹人稱是很必要的，因為它讓妳的散文更生動。而使用第三人稱可能導致模糊不清，讓文章讀起來冗長而且死氣沈 沈。當然要避免在每個句子都用“我”，這是不可取的，總之妳記住：句子的主體不僅僅是妳壹個人，還有妳的經驗，妳的上司，妳的下級，妳的朋友，妳的家長，讓他們把"我"烘托出來,但是又不要完全不寫"我",避免死氣沈沈過於謙虛，這是東亞人***有的問題，美國人並不會過分謙虛。
避免不必要的重復：有時候壹個申請人傾向於把信息重復寫，反復寫，試圖轟炸閱讀者來起到突出某種信息的作用，比如在他或她的Personal Statement大量抄襲申請要求需要包括的附件內容，如中英文簡歷，成績，申請表格等。比如我看到最多的，反復在Personal Statement提到成績單，壹次次表明自己成績的優秀，拿分數"轟炸"審閱者，這是沒有必要的，而且很可能起到反作用！簡單提壹下學術獎項以及獎項的 情況即可，而整個學術經驗或者工作經驗也需要簡明扼要的說明，更詳細的討論會在後續的面試中進行，沒有必要在personal statement裏把所有細節寫出來。
用文字讓自己獨特：許多申請人想讓他們的Personal Statement通過獨壹無二的格式或者某種比較少見的寫作方式從其他競爭者當中脫穎而出。我認為這種方式是可取的，但是妳必須言之有物而不是花架子，比如把小段文章寫得驚心動魄讓人好奇，或者以壹種傳記體的方式描述家庭成員或者推薦人對妳個人的影響，而這種影響又是如何奇妙的讓妳去追求需要申請的學位 或者工作的。總之這個策略確實會人妳的Personal Statement令人難忘，新穎獨特。
保持簡單：通常Personal Statement限於500-1000單詞或1張A4打印頁，很少會超過2頁A4，所以寫簡潔是重中之重。確保每壹段被緊緊地集中在壹個單壹的思路上 （妳的優勢，妳的項目研究經驗，妳的課外活動等），不要使文章變得太長了。同樣，找壹本韋氏大辭典，或者用網上的同義詞查詢工具，好好研究壹下選擇詞匯，同義詞，盡量不要用壹個詞匯超過2次,尤其是形容詞，這樣會讓妳的Personal Statement看起來重復較少，更加精煉準確。
Personal Statement格式
如上所述，Personal Statement的要求不同，但壹般Personal Statement都包括固定信息，可以遵循這種格式（見下面）模型。
· 自我介紹
許多Personal Statement都是開始於壹段類似郵件的開頭，閱讀者也習慣了這種方法，而且作為壹種獲取讀者的註意力的方式，妳可以采用很多方式增加閱讀者對妳的關 註，比如妳從何處了解這個申請的，有何人推薦，有什麽人曾經是成功申請成功給妳這個信息的，妳認識哪位審閱委員會成員等，妳所處的地位，妳的職位或者學 位，妳在尋找什麽職位或者學位，都要在第壹段壹目了然的寫清楚。
· 詳細的支撐段落
後續段落應該直接回答任何申請要求的具體問題，結合妳自己的長處，妳自己的資格/位置，妳的團隊精神和認證，妳的長遠目標和過去經驗等。每壹個段落應 該集中有壹個主題句，只需要展示重點。妳要記住，每段都需要案例，每個案例都必須和妳本人/申請要求有密切關系，無時無刻支持妳有資格通過這個申請。
· 結論
在各種主題歸集在壹起，再強調壹遍，並重申妳對申請目標的興趣，以及為什麽有興趣。妳可以表明這個學位或者職位和長期目標有密切關系。Application Letter可能格式上類似，但是因為格式是申請單位給定的，所以不如Personal Statement靈活，通常篇幅也會收到限制.Application也不會有自我介紹段，看上去比較生硬,都是詳細信息直來直去，讓人壹目了然，如果 妳寫得是固定格式的Application Letter，不要自作聰明的寫很多自我介紹，因為審閱者可能會很煩。
總之不要把personal statement或者application letter寫得太詳細，很多內容妳可以心裏打底，放在面試再說，如果因為妳寫得太冗長失去面試機會，寫100頁也是無濟於事[1] ！
修改
因為這篇文章旨在讓妳通過寫Personal Statement獲得學位/職位面試，而非讓妳成為壹個專職寫手，對我們專職寫手來說，除了優秀的寫作能力和教育背景，還需要具備很多專門的潤色/修改 /編輯經驗，這是至關重要的，並不是每個高學歷者都能幫人寫好Personal Statement.
如果妳要幫助別人或者自己修改Personal Statement，首先妳必須有足夠的時間，修改壹篇Personal Statement需要花費5-10個小時，這不比從頭寫壹篇personal statement更容易；其次妳必須具備足夠的素材（申請要求的主要問題?是否有足夠的細節?）；第三就是妳的英文水平必須足夠高，妳必須對常用的 200多個形容詞以及同義詞爛熟於胸，必須有較好的寫作能力，比如標點符號的用法，不要小看標點符號，很多審閱者都是"嚴重潔癖者",他們容不下錯誤的標 點！[1] 。
4長度編輯
在歐美，PS歸為ESSAY（漫談）類，是壹種短小精悍的文體。筆者曾深入研究過歐美出版的優秀PS文選，無不短小精悍，內容卻非常豐滿，文筆優美。壹般來說壹篇PS的正常長度為600—800英文單詞，而相當多的中國申請人的PS超長。筆者甚至見到某些人的PS寫到3千多字。
很多中國申請人試圖把自己的方方面面的優點和成績展示出來，須知PS不是簡歷的詳細補充，許多信息可以通過其它文件展示（如學習成績等）。美國大學的招生人員曾談到：在留學申請旺季時，面對堆積如山的文件，壹般他們審查壹個PS的時間只有2、3分鐘，那種長篇大論類的PS只能讓人心生厭煩[1] 。
5主題編輯
PS必須緊扣所要申請那個專業的主題寫，主線要明確，不要盲目的個性化許多人都壹知半解地聽說PS需要“獨特個性”（unique），和“煽情”（Emotional），因此挖空心思地找自己的“獨特“點和亂“煽情“，結果往往南轅北轍，許多中國申請人往往用大段篇幅寫壹些不相幹的個性，在招生者眼中，這完全不著邊際（makenosense）。必須明確，PS這樣壹篇短短數百字的文章是沒有地方去說不相幹的廢話的。通過PS您必須讓招生者知道您選擇該專業的明確和強烈的動機，同時具備充分的條件完成該專業的學習。當然在這個基礎上每個人都可以通過很獨特而有個性的文字來表達自己。如筆者曾經修改過壹份申請CS（計算機專業）的PS，原文用了數百字描述他如何開展班級工作的經歷。筆者將其改為：我喜歡思考，如何讓事物運轉得更有效率。在大學期間我擔任班級文藝委員職務。在工作初期，成員經常因為性格、工作方式各異產生矛盾。後來我根據每個人情況，讓性格外向，善於與人交際的人做外聯及工作將協調溝通的工作；讓善於思考、思維活躍、勇於創新的人做各項工作的籌備及策劃工作；讓有遠見、有凝聚力的人做整個工作的進度安排、及分配各項任務。這樣安排的結果是系統發揮了最佳效率。既突出了個性，又緊扣申請CS專業應具有的嚴謹的系統思維能力這壹重要素質體現了出來。新東方留學專家指出很多優秀的中國學生沒能如願進入美國名校學習，他們把重點放在分數上，從而忽略了PS。其實在PS裏只要真實的寫清楚自己的想法即可。
結構簡單，銜接緊密，
主線明確，便於理解
“Simpleisthebest”請記住，招生人員每天要讀大量的申請資料，只有那種簡單有力重點突出的的文章才能打動招生人員。留學文書其實是您個人的廣告，您仔細想想，給您留下深刻印象的廣告哪個不是簡明而有力的？中國申請人往往傾向於把自己的優點不分主次全都告訴招生人員，導致的結果就是招生人員對您的整體印象的模糊。筆者認為，PS中什麽都是重點，就等於沒有重點。
6段落安排編輯
精心安排PS和其它文件的關系，如上所述，Personal Statement，推薦信，簡歷等文件構成壹整套申請文件系統，既需要相互應證，也需要這些文件各有側重點。因此在寫作這些文件之前必須總體構思安排文章的布局和每個文件突出的重點。許多申請人將本該由簡歷或推薦信突出的內容放在PS中，這樣不但造成信息的無效重復，同時弱化了PS應起的作用。
7相關問題編輯
地道英語
語言表達層面上壹定要用地道的英語，中國人自己讀得很順的英語往往是按中文的語言邏輯寫成的“中式英語”，不但會大大削弱您想表達的意思，產生誤解，而且會讓招生人員看起來很枯燥無味（DULL).有些申請人，特別是考過GRE的申請人，用詞句式過於誇張，古怪，不符合英語的思維習慣和文風。這種中國學院英語，其實經常讓外國教授難以理解或是看後笑得前仰後合。完成的文件最好由母語人士進行修改。
陳述內容
應包含下列三項數據：
1 申請者的學術或專業興趣及背景
2 欲研究的方向
3 未來的職業目標
寫作時，可以按照三點將文章分為數段。不要像列清單，也不要重復申請表格已有的數據。
陳述作用
當申請者其他方面欠缺時，壹份出類拔萃的個人陳述卻有可能讓從眾多申請者中脫穎而出，甚至獲得全額獎學金。在某些學校，個人陳述已經代替了面試，作為評價學生的壹個重要依據。
個人陳述在整個申請材料的準備中占據了舉足輕重的地位，也有必要贏得眾位申請者的充分重視。
英文表述
statements of purpose;
academic statement;
study plan;
plans for study;
academic objectives;
educational goals;
letter of interests.