在企業管理過程中,有不少管理者都在用域之盾來進行員工上網行為管理,並且都取得了不錯的效果,通過它不僅可以統計到員工在電腦上使用了哪些工具、瀏覽了哪些網頁及做了哪些事,還能夠在員工電腦上設置禁止員工做哪些操作,下面就來詳細解析下如何通過功能權限來進行員工電腦操作管理和審計。
對於上網行為審計和禁止員工在辦公期間做哪些事,可以進行以下設置:
1.網頁瀏覽審計與管理
可以開啟瀏覽網頁和訪問網站審計,這樣就可以記錄員工在電腦上瀏覽網址的情況,並可以通過網站訪問控制禁止員工在工作期間訪問哪些與工作無關的網頁行為;
2.應用程序審計與管理
對員工在電腦上應用程序使用進行統計,通過時間畫像也可以看到員工使用應用的時長,並且通過應用程序管控的工作模式可禁用員工在電腦使用哪些程序,或者禁用員工在電腦下載新軟件;
3.聊天工具審計
可以對日常辦公常用的聊天工具進行聊天內容審計,這樣可以防止員工在工作期間閑聊天,或者是審計員工有沒有通過聊天方式泄露數據等行為;
4.文件操作審計
可以對員工在電腦上打開文件後的操作進行記錄,如修改或刪除文件時的操作進行記錄;而且還能夠進行文檔自動備份,即對文件打開後修改或刪除時進行文檔自動備份,來保護數據安全,防止員工因各種操作失誤導致文件丟失的問題;
5.U盤使用審計
而且還能夠對員工電腦U盤使用進行管理,可以選擇禁止使用或僅讀取等權限,這樣可管控員工在電腦隨意使用U盤的行為,防止員工私自拷貝泄露數據,對企業數據安全有壹定的幫助。