查詢打印機打印文件歷史記錄的具體操作步驟如下：
需要準備的材料：打印機（支持打印記錄），電腦，局域網。
1、電腦左下角的“開始”菜單，選擇“設備和打印機”。
2、選擇需查詢記錄的打印機，右擊選擇“屬性”。
3、切換到“端口”，點擊“配置端口”。
4、在彈出的對話框中出現IP地址，復制該地址。
5、打開瀏覽器,粘貼復制的IP地址到地址欄中。
6、打開後在“首頁”下點擊“彩色使用日誌”。
7、在右邊就能看到詳細的打印機記錄了,具體到打印時間、張數、是否彩色、文檔名。