2.接下來在第二行輸入通訊錄需要填寫的信息選項，比如序號，姓名，現居地，工作單位，聯系電話，QQ，微信，郵箱等信息。第壹行留出來填寫標題，如下圖所示。
3.信息選項填寫完畢之後，接下來可以合並第壹行了，將第壹行合並居中，然後輸入通訊錄的名稱，如下圖所示。
4.接下來選定表格，調整表格的格式，讓表格顯得更加美觀漂亮，可以調整字體大小，居中顯示等，經過以上幾步基本框圖就制作完畢了，如下圖所示。
5.基本框圖設計完成之後，就可以依次錄入同學的各項信息了，在錄入過程中可以適當的調整壹下列寬，如下圖所示。
6.將所有人的基本信息輸入完畢之後，添加表格邊框，標題欄可以填充顏色，讓表格看起來更加美觀，經過以上步驟，壹張簡單的同學通訊錄就制作完成了，如下圖所示。
7.員工通訊錄的制作方法與同學同學錄相同，而信息選項有所不同，員工通訊錄不需要填寫單位，因為單位都是相同的。員工通訊錄需要體現員工的性別，畢業院校，學歷，部門，職位等信息，如下圖所示。