系統要求在每輛教練車上均加裝GPS設備、讀卡器和指示燈，每個GPS設備與每個車號綁定，使每個車輛具有唯壹的標識，且每個GPS設備具有防拆裝功能，保證了車輛的有效監管。每輛教練車上的讀卡器，用於驗證教練員和學員身份，通過GPS設備向服務器實時傳輸定位、培訓等數據，和學員培訓記錄壹壹對應；同時，記錄教練員使用車輛的情況，與學員課時、教練員工作時間壹壹對應，有效保證了學員課時的有效、嚴肅性，為今後參加考試、事故責任倒查提供有力依據，具有方便、高效、不可抵賴性。
在訓練過程中，需經過教練員CPU卡、學員IC卡認證身份，且教練員和學員必須在所屬駕校車輛上進行教學和培訓時身份認證才能通過，培訓課時才有效；教練車在劃定的區域內進行訓練課時方才有效，確保了數據的真實性和可信度。
車輛所有運行信息、學員在整個訓練期間的培訓信息、教練車輛的使用情況等數據均由系統自動記錄，自動判別數據有效性，人工無法幹預，杜絕了弄虛作假，從而提高了整個系統數據的可信度，為各項決策提供真實、實時、快捷、可靠的數據支持。
系統提供了多種對車輛和訓練的監督手段，如車輛實時定位、車輛運行歷史軌跡回放、訓練歷史軌跡回放、越界歷史軌跡回放等多種方式，以及教練員使用車輛歷史記錄和匯總數據，以提高管理部門和駕校對教練車、教練員、學員的有效管理手段。
系統本著以人為本的原則，盡量簡化使用者的工作量和操作的復雜度。在教學中，教練員只需要在培訓學員開始、結束時插入、拔下教練員各自的CP U卡，學員在訓練開始、結束時插入、拔下學員各自的IC卡即可，整個過程操作簡單、易於掌握；車輛基本信息、教練員基本信息只需壹次性登記；學員信息、每個階段的預約考試名單、考試成績均由“統壹版機動車駕駛人信息管理系統”導入本系統，極大減輕了車管所、駕校等相關人員的工作量，提高了工作效率。
系統特別設置了預約考試功能，由各個駕校批量提報各自符合考試條件的學員名單，由車管所利用“統壹版機動車駕駛人信息管理系統”實現數據自動交換，實現了多年來壹直困擾車管所和駕校的批量預約的難題，可方便地為每個駕校制定考試計劃，查詢出所有考試安排和考試明細（包括歷史數據），極大提高考試管理部門的工作效率，減輕考試管理部門和駕校的工作強度，降低人工成本。
系統投入運行後，對凈化教學市場，逐步取締私人陪練、黑車點起到積極作用；逐步規範各駕校的日常運營，避免惡性競爭，提高學員培訓和考試質量，為社會輸送合格的駕駛員。
最後，在各項基礎數據可靠、完整、真實的基礎上，利用軟件系統強大的數據處理功能，為各級管理部門提供駕校、車輛、學員等各種信息查詢、報表匯總統計、對比等功能，提高管理部門和駕校對車輛、教練員和學員的管理水平，對車輛、教練員和學員進行動態管理，減少各種資源浪費。