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如何保持生活與工作的平衡

目錄方法1:管理時間1、盡量把工作和娛樂分開。2、設定優先事項。3、制定日程,並嚴格遵守它們。4、應對拖延。5、消除那些令妳分心的事物。6、發揮創意。方法2:建立界線1、評估妳的處境。2、照顧身體。3、維持妳的興趣愛好。4、學會說"不"。5、做取舍。方法3:處理社交媒體1、分別樹立職場形象和個人生活形象。2、壹定要明確如何處理工作數據和個人數據。3、限定在線活躍的時間。方法4:在家工作1、盡量保持固定的工作時間。2、即使在家工作,也要穿著正式。3、午休壹下。4、阻止自己做家庭雜務。5、每天工作結束後,好好犒勞自己。方法5:在照顧孩子和工作之間取得平衡1、不妨把日程安排得靈活些。2、利用別的方式照顧孩子。3、在妳工作時,讓孩子們通過各種遊戲盒找樂子。4、工作時和孩子待在同壹個房間。有時候,打理事業或學業和個人生活會令人忙得不可開交。大多數成年人很可能不得不承認,他們的學業或工作侵擾了個人關系或家庭生活,而反過來,個人關系或家庭生活也對學業或工作造成了幹擾。如果能在工作與個人生活之間取得平衡,妳的做事效率會更高,沒那麽容易過勞。雖然平衡兩者不容易,但並非不可能。妳必須仔細規劃,認真準備。

方法1:管理時間

1、盡量把工作和娛樂分開。這是個在線學習和遠程工作的時代,妳可以在家待上壹整天,完成各種事情。遠程上課或工作使妳的家庭生活變得更靈活。然而,這種做法也有缺點,那就是工作或學業可能會悄悄侵擾妳的家庭生活。當手邊總有工作時,妳很難從中抽身。何況,住所和辦公室合為壹體,沒有了明顯的間隔,在這種情況下,妳很難從工作狀態切換到個人生活狀態。 為了解決這個問題,妳需要特別準備壹個工作區域。如果妳遠程工作或在線上課,妳會發現在當地的圖書館、咖啡館、為學生或遠程工作者專設的創客社區做事,效率會更高。完成任務後,妳可以離開那個環境,這可以幫助妳切換到個人生活狀態。

如果妳必須在家工作,那就盡量騰出壹塊空間專門用於工作。妳可以設立壹個專門的家庭辦公室,也可以在廚房桌子上騰出壹塊地方。即使妳偶爾在別處工作,也不要緊。

如果妳在傳統的辦公室工作,壹定要設法放松,好讓自己下班後從工作狀態轉入個人生活狀態。例如,妳可以在回家的路上聽聽音樂或有聲書,也可以到健身房運動壹下,或打電話給朋友聊兩句。

2、設定優先事項。在職場生活和個人生活之間保持平衡就像走鋼絲,想要走得平穩,就要分清事情的輕重緩急。這樣,到了緊要關頭或發生緊急情況時,妳就用不著糾結哪件事最重要。把生活中最重要的事情羅列出來,可以是家庭、情感關系、工作或精神生活,也可以是誌願者活動、保持活躍、維護社交圈或其它興趣愛好。

好好看看這份清單,給這些事情排序。最重要的排在第壹位,次重要的排在第二位,以此類推。妳的排序將讓妳分清事情的輕重緩急。這樣,妳可以把最重要的事情納入日程表和周程表。

3、制定日程,並嚴格遵守它們。如果壹個星期糊裏糊塗地過去了,妳想不起自己完成了什麽任務,那麽妳應該花壹周時間,好好把自己做的每件事都記錄下來。 當這周過去以後,妳會更清楚應該怎樣把不同的工作或學習任務、個人活動或差事安排進妳的日程。最有幫助的做法是制定壹份涵蓋壹切常規事項的周程表,把工作、上課、去教堂、社交活動和其它壹次性活動都納入其中。然後,根據妳的優先事項,每天晚上列壹份個人任務待辦清單,留待第二天使用。

日程清單應當突出當天需要完成的三項最重要的任務(除了工作或上學以外的任務)。 可以是工作任務,例如做報告,也可以是私人任務,例如看牙醫或觀看女兒的芭蕾舞演出。

如果妳覺得這樣壹份清單限制太大,不妨列出兩份清單,壹份列出三項主要的工作任務或學業任務,另壹份列出三項主要的家庭任務。只要妳每天完成這3到6項任務,就能高效地度過壹天。

4、應對拖延。 拖延是阻撓妳平衡工作與個人生活的壹大障礙。由於妳總是拖到最後壹刻才把事情做完,所以妳的工作和個人生活會出現相互侵擾的情況。這導致妳工作到很晚,或在工作時為私事分心。有壹種克服拖延的方法是:寫下妳求學、走上某條職業道路或做其它事情的初衷。例如,如果妳想幫助別人,那麽妳不妨在處理任務時牢記這樣的內在使命:這些任務可以幫助妳實現助人的目標。把做事的各種理由列成清單,貼在工作的地方,當妳缺乏動力時就看壹看。

另壹種戰勝拖延、完成任務的辦法是:把較大的任務分解成多個小任務。這麽做可以讓整個大任務看起來不那麽可怕,在逐漸完成小任務的過程中,妳也會越來越有幹勁。

5、消除那些令妳分心的事物。如果妳知道有多少令妳分心的事物正在侵吞妳的時間,降低效率,妳壹定會感到驚訝。有研究估計,多數人每小時要花20分鐘處理那些計劃之外令他們分心的事情。結果,他們每天要花整整兩個小時重新集中註意力。如果妳能夠盡量消除那些令妳無法專心工作的事物,就能防止它們在妳下班後繼續侵擾妳的個人生活。試試以下這些小竅門來消除幹擾:專註於重要任務而非緊急任務——緊急任務需要妳被動反應, 重要任務則需要妳主動出擊

關閉手機或電腦的通知功能

讓辦公空間整潔有序

把手機收好

關掉電腦中不常用的程序

在常規小休時才去喝水、吃零食或上洗手間,盡量不要打斷工作

6、發揮創意。不管妳多努力保持平衡,總會遇到兩件急事碰在壹起的情況。這時,妳應當學會發揮創意,想出可能的辦法應對緊急狀況,同時處理好另壹件事。例如,也許妳每周都要加班工作,無法和另壹半出去玩。那麽,妳不妨特意在晚餐時點蠟燭制造浪漫氣氛,或者找個晚上和伴侶坐在沙發上觀賞精心挑選的電影。這麽做不會占用妳太多時間,也可以防止伴侶覺得被妳冷落。

妳也許可以推掉那些大型項目,或者和某位同事分擔工作,以便減少自己的工作量。如果妳無法減少工作量,那就好好規劃如何利用午休時間和家人逛公園,或帶家人參加公司的野餐活動。

方法2:建立界線

1、評估妳的處境。不管妳多麽努力尋求平衡,總有壹些時候需要妳跨越工作和個人生活的邊界,尤其當妳有小孩子的時候。想想妳的工作和個人生活中,有哪些情況需要妳做出跨界之舉。想想家人和妳的個人責任。當妳工作時,他們多久需要妳照顧壹次?妳多久需要履行壹次家庭責任?例如,如果妳有年幼的孩子,可能有必要圍繞孩子的生活安排來調整妳的工作日程。或者,如果妳是孩子的主要照料者,並且在家工作,那麽,每當孩子有需要時,妳就得把手頭的工作放壹放,抽點時間先去照顧孩子的需求。

有時候,妳可能不得不先處理好工作,再照料個人生活。例如,如果妳是隨時待命的醫療保健服務人員,有時候妳可能得為了工作,而取消個人生活的某些安排。

2、照顧身體。在職場、學校或家庭中,我們可能會以別人的需求為重,忽視自自己的身體需求。遺憾的是,壹旦妳忽視健康,可能為此付出高昂的代價,例如不得不曠工或曠課,無法參加各種社交和家庭活動。如果妳擔心無法完成所有任務,就會給自己制造壓力;倘若處理不好,壓力可能損害妳的身心健康。為了排解壓力、強身健體,請務必每周鍛煉幾次。妳可以加入公司的運動隊,也可以和伴侶壹起繞著街區慢跑,還可以到當地的健身房鍛煉。

除了運動,每天飲食均衡,睡眠充足,參與戶外興趣活動,都能幫助妳戰勝壓力。

3、維持妳的興趣愛好。當工作、學業或人際關系迫切需要我們處理時,我們可能會放棄興趣愛好,以便處理那些迫切的事情。問題在於,壹旦我們放棄了這些興趣愛好,就無法排解工作和個人壓力。妳應當努力保護業余時間,繼續參加社交和興趣活動。完成大量的工作後,不妨休息壹會兒,享受壹下興趣愛好。

還有壹種方法可以維持妳的興趣愛好,那就是把興趣愛好納入日程。就像對待工作項目或家庭義務那樣,把妳的陶藝課或讀書會活動也寫在日歷上。

4、學會說"不"。起初,妳可能會覺得拒絕別人是無禮或自私的舉動,但是,多試幾次後,妳可能發現有選擇地推掉各種項目或機會能讓妳變得自由。如果別人的請求不但和妳的頭等要事相壹致,而且不會為難妳那緊湊的日程安排,那麽妳可以答應這些請求。以下方法教妳如何說"不":向對方表示妳明白他的請求很重要,不妨這麽說:"這聽起來是個很好的機會,可是?"

簡短地解釋壹下,例如"坦白說,這有點超出我的能力範疇",或"我有很多任務快到期限了"。

向對方推薦備選方案。例如,妳可以說:"我做不來,但是我認為小王可以勝任。"

5、做取舍。如果工作和家庭生活不斷讓妳疲於奔命,那麽妳有必要在兩者之間做壹番取舍。否則,妳會壹直承受很大的壓力,悶悶不樂。好好審視妳的生活,看看哪邊需要更大的空間。妳是否經常接到電話,需要妳從家裏趕回辦公室?老板是不是總在最後壹刻扔壹堆任務給妳?妳的經濟狀況是否允許妳減輕工作量?如果妳的回答多數是肯定的,那就說明工作可能已經侵擾了妳的個人生活,但是,妳也許可以和老板商量,看看能否減少自己的工作時間或工作量。

如果妳是壹位在職母親,縮短工作時間也許會讓妳感到更滿意。研究表明,如果女性可以縮短工作時間去照顧家庭需要,她們會更快樂。

妳的伴侶或配偶是否經常為了家裏某些非緊急事情,而打斷妳的工作?妳是否因為徹夜和朋友或伴侶作樂,而導致工作表現堪憂?妳是否不得不拋開工作,去處理各種差事或做大量家務?對於上述任何壹個問題,如果妳回答了"是",那麽妳的家庭生活就是在扼殺妳的工作能力。對於家裏那些經常打擾妳工作的人,妳必須確定自己要不要和他們劃定界線。

方法3:處理社交媒體

1、分別樹立職場形象和個人生活形象。社交媒體已經根植於多數人的工作和家庭生活,因此,職場形象可能難以和個人生活形象分開。如果妳無論工作還是業余都活躍在網上,那麽,妳有必要分別樹立職場形象和個人生活形象,監督自己在網上發布的內容是否符合不同的身份。許多人選擇用領英(LinkedIn)來維護職場人脈或學術聯系,用臉書(Facebook)或Instagram 與家人或朋友互動。

2、壹定要明確如何處理工作數據和個人數據。 如果妳是遠程工作者,妳必須清楚公司在劃分工作數據和個人數據方面有什麽政策。有些公司會為員工提供獨立的設備(例如電話和電腦),規定這些設備只能用於工作。另壹些公司則允許員工使用個人設備工作。找找與這些事情有關的指南。此外,壹定要確保所有個人數據,如通訊錄、照片和音樂等,都得到妥善備份。

3、限定在線活躍的時間。 如果妳的工作離不開社交媒體,那麽妳也許會發現自己使用社交媒體的時間,其實大大超過了工作所需。每天登陸好幾次或壹有通知彈出來就登陸查看,這種做法不僅會擾亂工作,也會幹擾個人生活。妳可以每天斷網幾小時。或者,選壹段短暫的時間和朋友或粉絲互動,然後退出賬戶,當天余下的時間都不再登陸。

方法4:在家工作

1、盡量保持固定的工作時間。在家工作可能難以每天都保持固定的工作時間,但是這麽做可以幫助妳把工作和家庭生活分開。 選擇切合實際的工作時間,然後嚴格遵守。例如,妳可能會把工作時間定為周壹至周五上午8點至下午4點半。別讓工作時間侵占個人時間。到了壹天工作該結束時,停止手上的工作,關閉筆記本電腦,離開工作間。

盡量讓工作時間與個人生活相協調。例如,如果妳周末有別的事想做,那就盡量避免在周末工作。

2、即使在家工作,也要穿著正式。早上換上職業裝,晚上換回其它衣服。早上從床上滾起來,穿著睡衣直接走到工作間,這不利於妳轉換到工作狀態。晚上還穿著職業裝,則不利於妳切換回個人生活狀態。起床時間盡量比開始工作的時間早30至60分鐘,這樣妳就可以穿戴整齊,為工作做好準備。

到了該放松的時候,壹定要換下職業裝。比方說,妳可以換上睡衣,也可以換上自己最喜歡的牛仔褲和T恤衫。

3、午休壹下。當妳在辦公室工作時,午休是很必要的,別人可能也會提醒妳這麽做。可是,當妳在家工作時,可能就不會時時記得要午休。妳也許會禁不住連續工作,或在工作間吃午飯。這麽做不妥,妳應當把午休作為壹天中必要的安排。制定每天午休的起止時間。例如,妳可以把每天中午的12點至12點半定為午餐休息時間。

請家人或另壹半在午休時分提醒妳休息。如果妳擔心自己忘了午休,那就請壹位朋友或家人到時候提醒妳。

4、阻止自己做家庭雜務。當妳小休或撥打工作電話時,可能很想做些家庭雜務,但這麽做會模糊工作與家庭生活的分界線,所以妳不該這麽做。工作時不要做家務,不要做任何與工作無關的事情。如果妳發現自己很想完成某項家務,那就把這項家務寫在記事本上,結束壹天的工作後再去處理。

請記住,方法總是因人而異的。 比方說,如果妳發現小休時疊衣服有助於放松,那就疊衣服去吧!

5、每天工作結束後,好好犒勞自己。重要的是,找壹種簡單的方式獎勵自己壹天的辛苦勞作。妳可以出門走走,喝杯咖啡,和朋友聊天,或者用其它愉快的活動宣告壹天的工作結束。每天結束工作後,不妨參加壹些社交活動。在家工作可能與人群隔絕,妳有必要設法與他人互動。妳可以在工作結束後和另壹半聊天,約些朋友出來喝咖啡,或者參加有氧健身班。

方法5:在照顧孩子和工作之間取得平衡

1、不妨把日程安排得靈活些。固定的工作時間未必適合所有人,特別是那些有年幼孩子的人。妳可能不得不適應每次工作5到10分鐘這樣的節奏,以便滿足孩子的需求,或者可能要在晚上完成白天沒做完的工作。如果妳是在家工作的父母,可能還需要靈活安排時間,以平衡工作和個人生活。例如,如果妳在家工作時有年幼的孩子在身旁,可能就要等到孩子入睡或伴侶晚上回家後,再工作壹兩個小時。

如果妳打算靈活安排日程,以適應孩子的需求,壹定要征得雇主或客戶的同意。如果雇主期望妳每天在固定的時段工作,妳可能無法靈活安排時間。但是,如果妳是自由職業者,也許就可以隨心所欲地在白天或夜晚工作。

2、利用別的方式照顧孩子。每天請人幫妳照顧孩子幾小時也是不錯的選擇。如果孩子的祖父母或其它家庭成員住在附近,並且願意每天花幾小時幫妳照顧孩子,妳也許就應該請他們幫忙。 想壹想妳和孩子的臨時照顧者願意接受哪種方式。例如,妳可以讓父母來妳家,也可以每周送孩子到他的祖母那兒玩幾次。

如果經濟條件允許,花錢雇請可信賴的保姆幫忙照顧孩子也是不錯的選擇。如果妳向來沒有請過好保姆,那就請朋友和家人推薦壹下人選。

3、在妳工作時,讓孩子們通過各種遊戲盒找樂子。如果找不到人在妳白天工作時幫妳看小孩,那妳需要想別的辦法讓孩子們在妳工作時有事可做。 其中壹種辦法就是制作壹個裝滿各種有趣玩意的遊戲盒,這樣孩子在妳工作時就有事可忙了。遊戲盒要裝滿各種玩具和玩意,以便孩子在妳工作時痛快地玩樂。例如,遊戲盒裏可以裝蠟筆、橡皮泥、塗色書、貼紙、拼圖和其它專門為孩子準備的玩具。

提前壹晚準備好遊戲盒,然後把遊戲盒放在工作間附近。妳可以找壹個空鞋盒或其它小盒子,然後從孩子的玩具或其它小玩意裏挑壹些放進盒子裏。妳甚至可以放壹樣驚喜小禮物,例如新的塗色書或壹疊新貼紙。

妳還可以制作不同主題的遊戲盒。例如,如果妳想教會孩子辨認各種顏色,可以制作專門放紅色玩具的遊戲盒、專門放藍色玩具的遊戲盒等等。妳也可以根據孩子最喜歡的電影、書籍、表演或人物角色,制作某個主題的遊戲盒。

4、工作時和孩子待在同壹個房間。這麽做便於看管孩子,在孩子需要時,提供更多娛樂選擇。例如,如果妳在家庭辦公室外面工作,可以找壹塊地方鋪上特別的毯子或玩樂地墊,讓孩子在上面玩他最喜愛的玩具。 妳可能還需要學會如何壹邊工作,壹邊和孩子說話玩耍。在工作的同時和孩子互動是壹門技能,妳可以通過練習培養這門技能。

如果妳有壹個可供孩子玩耍的後院,或者家附近的公園有遊樂場,不妨考慮找個下午把孩子和工作壹起帶到戶外。

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