1、費用報銷單上“報銷部門”處，寫上自已所處的部門，如“財務部”“信息化部”“工程部”等等，如實填寫就行。
2、費用報銷單上“報銷日期”處寫上當天的日期，在“單據及附件張數”處，填上妳要報銷的單據的張數。
3、費用報銷單上“費用項目”處寫上妳所報銷的費用的名稱，如“辦公費”“差旅費”“招待費”“廣告宣傳費”等等，按報銷單內容逐壹填寫。
4、費用報銷單上“報銷金額”處寫上妳所報銷的實際金額，用阿拉伯數字填寫，記得在數字前加上人民幣符號“?”。
5、費用報銷單上“合計”欄處，寫上這份報銷單的金額合計數，同樣用阿拉伯數字填寫，記得在數字前加上人民幣符號“?”。
6、費用報銷單上“金額大寫”處寫上這份報銷單的金額，這兒用大寫金額書寫，但金額數要與小寫的阿拉伯數字合計數壹致。
7、如果此筆報銷單是以轉帳的方式支付，則在“備註欄”中寫上收款單位的公司名稱，開戶行及帳號，方便出納及時轉帳。