現在的婚禮越來越講究，簽到臺的地位在逐漸升高，婚禮簽到臺的作用也越來越大。其主要功能包括新人展示、來賓簽到、收取紅、指引來賓和留影等。
壹、新人展示
首先，婚禮簽到臺是新人在迎賓區的壹個展示平臺，很多新人在婚禮當天都會在簽到臺旁邊擺放迎賓牌，另外很多新人也會選擇在簽到臺上面擺放壹個或幾個婚紗照擺臺，有的也會放婚紗照相冊，壹是方便來賓識別避免走錯婚禮宴會廳，二是也提前向來賓們展示壹下新人的婚紗照。
二、來賓簽到
簽到臺除了新人做展示用，更重要的壹個功能就是提供給來賓簽到的空間了，這也是簽到臺為什麽都是用桌子來布置的緣故。來賓們需要這樣的壹個平臺方便在簽到本上簽上自己的名字，所以新人們準備的簽到本和簽到筆都是需要提前擺放在簽到臺上的。現在隨著電子科技越來越發達，很多新人們放棄了平常普通的紙質簽到本，而是選擇了電子簽到的方式，不過這個電子簽到的機器也是需要擺放在簽到臺上面的，所以即使科技再發達再進化，這個簽到臺還是少不了的必要配置。
三、收取紅包
雖然現在越來越多的賓客已經選擇在婚禮儀式結束後，新人敬酒環節時給新人紅包，但是還是有很多傳統的來賓，會選擇在簽到臺簽到時順便把紅包直接給到婚禮簽到臺負責人的手中。所以，簽到臺無形中又多了壹個收取紅包的作用。
四、指引來賓
簽到臺還有壹個重要的作用就是起著指引來賓，首先很多新人會選擇在簽到臺處擺放壹個宴會廳的座位指示圖，有桌號和相關指示，方便來賓查看自己應該做哪桌。但是有些新人的場地布置中是沒有座位指示圖這壹項的，所以在來賓指引這塊就需要靠簽到臺工作人員的指引了，通常簽到臺工作人員會詢問來賓是男方來賓還是女方來賓，然後告訴來賓所屬的相關桌號，方便來賓進入宴會廳能最快速度的找到自己對應的桌號，不會造成宴會廳內部的過於混亂。
五、來賓留影
簽到臺還有壹個功能就是提供給來賓留影，現在很多參加婚宴的賓客都會選擇在婚禮上留影。宴會廳內的舞臺處留影自然是必不可少的，但是宴會廳外的簽到臺也往往是賓客們選擇留影的壹個重要地點，尤其是簽到臺處布置的漂亮大氣、有放置許願樹等特殊裝飾的，賓客們都會選擇在簽到臺處留影做紀念。