1、首先，準備整理檔案的工具和材料，工具如圖，材料主要有履歷材料、教育培訓情況、工作經歷材料、獎懲材料。具體材料，各個公司要求不同，這裏就不再贅述。2、審核要入檔的材料，並按如下流程整理材料3、第三步，將要入檔的材料規整好，編上頁碼，然後靠右打孔。如果材料右邊有文字可用空白紙為他粘上邊，再打孔。4、第四步，裝入檔案盒。將要入檔的材料用分類角分類，並按照不同的類別規整轉入檔案盒。5、第五步，為檔案材料建立目錄。目錄可分大類和小類，並寫好每份材料的頁碼。6、檔案要定期增加材料。如每年的績效考核記錄、獎懲記錄、教育培訓情況等等。7、檔案要存入獨立且安全性好的房間，並委派專人管理。
法律依據：
《中華人民***和國會計檔案管理辦法》第六條 下列會計資料應當進行歸檔：（壹）會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；（二）會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿；（三）財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告；（四）其他會計資料，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
衍生問題：
出納檔案整理的方法有哪些？
(1)分類。出納檔案應按經濟業務的性質和本單位的財務管理要求進行分類，壹般應與本單位的會計分類相壹致，兼屬檔案裝訂和使用的需要。在對檔案進行分類時，應當對壹些無效或不需用的單據進行刪除。
(2)裝訂。由於原始憑證大多零落散亂，容易遺失，所以出納人員在對檔案歸類後應加以裝訂，以保證會計資料不易散落遺失。在裝訂時，應當註意檔案厚度以便於使用;使用活頁賬或卡片賬的，在歸檔時應加以裝訂並編齊頁碼，對不宜裝訂的應當連號存裝，防止散落;對於采用財務軟件記賬的單位，其打印出的紙質會計檔案必須裝訂編號;對於具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質保存會計檔案條件的，由國務院業務主管部門統壹規定，並報財政部、國家檔案局備案，保管時采用連號編排，保存在特定的檔案盒中。
(3)成冊。時於裝訂完畢的出納資料，應當立卷成冊，啟用封面或庫頁，甩以記錄每冊的編號、所屬單位、所屬時期及頁教、經辦人員等詳細內容，並加蓋單位公章和經辦人員私章。在保管上有特殊要求的，可以加蓋騎縫章或加貼封條。
需要強調的是，出納賬簿在更換新賬簿後，應將舊賬歸入出納檔案。移交歸檔前應對舊賬進行整理，對編號、扉頁內容、目錄等項目填寫不全的，應按照有關要求填寫齊全;使用活頁式(如用計算機記賬的單位，賬簿資料輸出裁剪後類似活頁賬)或卡片式輔助賬的單位，對於活頁式或卡片式賬，在歸檔時必須縮齊頁碼，加以裝訂，並要像訂本賬壹樣加上扉頁，註明單位名稱、所屬時期、***計頁數和記賬人員簽單等，並加蓋公章。