1、促使會議記錄者有針對性地記錄重點，專註於會議中傳達的精神、有爭議的議題和最終的決定事項，避免出現錯漏，忠實地反映會議重要內容。
2、推進會議制度化、規範化管理。要做好會議紀要，就要求相應地規範上會程序，如議題申報、會議記錄、歸檔管理等都須按有關規定執行。
3、傳達領導經討論研究達成的結果，為各單位下壹階段工作的開展指明方向和重點，也為場領導提供會議的總結性資料，更可向上級部門呈現我場的工作、學習和發展情況。
會議紀要的特點
1、紀實性會議紀要是根據會議的主旨、議程、決議等概括整理成文的，對會議基本情況是紀實性的。會議紀要的撰寫者，不能變更會議議定的事項，不能隨更改動會議上達成的***識和形成的決議，更不能對會議內容進行隨意的評議。
2、提要性會議紀要與會議紀錄不壹樣，不是有言必錄，而是提要性的，將會議中重要的情況，重大問題的決定和決策意見簡明扼要地陳述出來。