年終總結的意義在於信息匯總與傳遞。通俗點來說，是要老板知道妳過去壹年的成果與不足，以及明年要怎麽辦。
壹份好的總結，關鍵在於內容及結構。建議大家在做PPT之前，先擬壹份大綱。在寫大綱之前，請做到以下這“三個明確”：
明確報告對象——直屬上司或者大老板
明確對象希望從中獲得的信息——之前的成果與不足、之後的展望
明確是否要做口頭匯報——如果是，那麽請酌情控制大綱的長度
明確了以上三點後，就可以著手寫作大綱了。
2 註意PPT的格式花裏胡哨的也是醉了
如果妳做出這樣風格的年終總結：
不好意思，那妳已經輸在起跑線上了。
年終總結的風格以簡潔明朗的商務範兒最佳。在配色方面，推薦以下幾種：
黑白灰——經典中的經典
藍色系——萬年不出錯
深淺配——沈穩又不失鮮明
如果妳所在的公司有常用或者專屬的“公司色”，建議把它用在妳的PPT中。
選擇壹款合適的字體也非常重要，奉獻以下幾種合適的字體，拿好不謝！
3 文字大綱秒變PPT目錄就是這麽速度
完成大綱後，妳打算壹行壹行手動輸入到PPT中？太慢！
建議大家先用word做好大綱，然後保存為rtf格式；再次打開時，在打開方式中選擇PowerPoint，所有的目錄就都在PPT中了。
4 對於年終總結來說，保持簡潔，封面風格盡量扁平化。
Less is more，清爽簡單就好。
也可以選擇合適的圖片作為背景。在選擇用圖片做背景時，為了凸顯封面文字，可以選擇降低圖片的清晰度或者做黑白處理。
既然是年終總結，請在封面中標明妳的名稱、所在部門及職務，行列之間對齊；如果是外企或者需要用到雙語的話，中英文之間可以用線條隔開，這樣顯得更加有設計感。
5 還在壹頁壹頁加Logo？別讓人家笑話妳不專業
依次點擊“視圖——母版——幻燈片母版“，在“幻燈片母版”試圖中，將Logo放在合適的位置上；然後回到普通視圖，就可以看到每壹頁上固定的Logo了。
6 信息量太大真的好嗎？註意Magic Seven原則
A君是公司裏的“拼命三娘”，這壹年業務完成得非常好，在做年終總結的時候，為了凸顯自己的成果，讓老板壹目了然，她把1到12月的全部成果搬到了壹張幻燈片上……
老板想問的問題，全在圖片裏了：
在做PPT時，請註意“Magic Seven原則”：即每張幻燈片中，傳達5個要點效果最好。
7 壹張幻燈寫200字？講真，沒人願意看
左右兩張幻燈片，妳會先把目光聚焦到哪壹張？
正所謂“能用圖表，別用文字。”如果妳的工作是行政、後勤等，沒有量化指標，不方便做圖表，怎麽破？小建議妳，在自己的工作內容中，找出對比，有對比，就有做圖表的潛質。
而對於常用的餅狀圖、折線圖、柱形圖……試著把它們組合起來使用，讓妳的數據有更多光彩照人的可能。
8 老板都愛看數據而且是漂亮的數據
為什麽所有的老板都對數據情有獨鐘？因為數據是最能直觀體現出妳有多大“能耐”的證明。因此，別說“今年我的業務完成量處於優秀水平”，直接把妳的成果數據秀給老板看。
Tip1:
業績不好，請用表——讓老板壹時間“摸不到頭腦”
業績不錯，就用圖——讓老板第壹時間誇妳“棒棒噠”
Tip2：
同樣的數據，調整了壹下縱坐標，給人不壹樣的感受，妳覺得老板會喜歡哪張圖呢？
9 註意文字的可讀性說人話說人話說人話！
如果妳在總結中寫著“本人本年度積極進取，努力上進，很好地完成了領導交派的任務”……是不是感覺很像穿越回了十幾年前，還在讀中學的妳寫的申請書？這種“個人評價型”的語句，如非必要，對不起，年終總結中不歡迎。
那麽如何妥當地把自己“誇獎”壹番呢？
把“積極進取”轉化成：“積極參加公司培訓”、“積極配合業務對接”
把“努力上進”轉化成：“提前完成計劃項目”（順便附上計劃與實際的對比）
總之：有技巧地說人話、講幹貨，千萬別說廢話、別用套話。
10 給總結畫上完美的句號設計合適的結束頁
做完年終總結的內容後，最後壹個問題就是，該以壹張怎樣的幻燈片結尾呢？
保證不出錯的壹種方法就是：結尾也使用純色背景+“謝謝”的格式——
建議：如果妳手中有不錯的團隊合照，模糊處理之後，放到最後壹頁去，再配上壹句感謝團隊的話，老板和同事都會對妳刮目相看的。