1、打開傳真機的電源開關，打開傳真機傳真入口上面的蓋，直接放入傳真的內容。
2、放入傳真的內容，將文字圖片頁面朝下放置，另有規定的要根據提示放置。
3、撥通傳真號碼，如果對方是自動接收就可以點擊傳真機上面的“傳真按鈕”，如果是需要人工接通，等待對方回應後，在按傳真機上面的“傳真按鈕”。聽到“嘀”的壹聲後，表明可以傳真。
4、傳真過程開始，對方開始接收文件，等待傳真的內容從傳真出口全部出來後，傳真完成。