系統的核心是入庫、庫存和出庫三者之間的聯系，每壹個表的修改都將聯動的影響其它的表，當完成入庫或出庫操作時系統會自動地完成庫存的修改。查詢功能也是系統的核心之壹，在系統中即有單條件查詢和多條件查詢，也有精確查詢和模糊查詢，系統不僅有靜態的條件查詢，也有動態生成的條件查詢，其目的都是為了方便用戶使用。系統有完整的用戶添加、刪除和密碼修改功能，並具備報表打印功能。
系統采用Microsoft Office中的Access 2000來設計數據庫，並使用當前優秀的開發工具—Delphi 6.0 ，它有著最為靈活的數據庫結構，對數據庫應用有著良好的支持。
論文主要介紹了本課題的開發背景，所要完成的功能和開發的過程。重點的說明了系統設計的重點、設計思想、難點技術和解決方案。